Nadat u uw Project Web App-site hebt gedeeld met een gebruiker, kunt u die gebruiker toevoegen als een resource. Resources zijn de personen, de materialen of de kosten die nodig zijn uw project uit te voeren.
Een resource toevoegen aan de resourcegroep in Project Web App:
-
Klik op de werkbalk Snel starten op Resources.
-
Klik op Resources > Nieuw.
-
Kies een Type voor de nieuwe resource:
-
Werkresources zijn de personen die de taken in uw project uitvoeren.
-
Materiaalresources zijn de middelen die u nodig hebt om het project uit te voeren. Dit kunnen bijvoorbeeld voertuigen, computers of vergaderruimten zijn.
-
Kostenresources zijn de kosten die aan het project zijn gekoppeld. Dit zijn bijvoorbeeld overnachtingen of reiskosten.
-
-
Schakel het selectievakje Budget in als u een resource toevoegt die u uw projectbudget helpt bijhouden.
-
Schakel het selectievakje Algemeen in als u een resource toevoegt die een algemene resourcecategorie vertegenwoordigt, zoals Ontwikkelaar of Freelancer.
-
Schakel in de sectie Id-gegevens het selectievakje De resource kan zich aanmelden bij Project Web App in als u wilt dat de resource zich kan aanmelden en een rooster kan indienen, de voortgang van de taak kan invoeren of uw project kan weergeven in Project Web App. Dit is meestal alleen van toepassing op werkresources.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u het selectievakje Resource kan zich aanmelden bij Project Web App hebt ingeschakeld, typt u in de sectie Gebruikersverificatie de naam of het e-mailadres van de resource in het vak Aanmeldingsaccount voor gebruiker.
-
Als u het selectievakje Resource kan zich aanmelden bij Project Web App niet hebt ingeschakeld, typt u een Weergavenaam voor de resource, en geeft u een E-mailadres, RBS-id en Initialen op, indien nodig.
-
-
Kies de juiste Toewijzingskenmerken voor de resource. Weet u niet welke kenmerken u moet gebruiken?
-
Kies zo nodig een Resourceafdeling.
-
Geef in de sectie Groepsvelden een Groep, Code, Kostenplaats en Type kosten op, indien nodig.
-
Kies in de sectie Teamdetails, als uw organisatie teams gebruikt in Project Web App, de opties die voor deze resource van toepassing zijn.
-
Klik op Opslaan.
Meer informatie over toewijzingskenmerken
Elke resource kan verschillende details hebben. Deze zijn ingesteld onder Toewijzingskenmerken.
|
Kenmerk |
Beschrijving |
|---|---|
|
Resource vereist goedkeuring voor alle projecttoewijzingen (alleen Project Online en Project Server 2016) |
Schakel dit selectievakje in als u de tijd van deze resource nauwlettend wilt laten beheren door een resourcemanager. Als het selectievakje is ingeschakeld, worden projectmanagers gewaarschuwd dat ze afspraakverzoeken ter goedkeuring moeten indienen bij de resourcemanager voordat ze de resource taken toewijzen. |
|
Resource kan worden herverdeeld |
Schakel dit selectievakje in als u de uren van de resource gelijkmatig over het project wilt verspreiden. |
|
Basiskalender |
Kies de kalender die het beste overeenkomt met de planning van deze resource. |
|
Standaardtype reservering |
Kies of de resource kan worden vastgelegd voor een project wanneer hij of zij aan een taak wordt toegewezen, of kan worden voorgesteld als een resource om aan een taak te worden toegewezen. |
|
Roostermanager |
Kies de persoon die het rooster van deze resource goedkeurt. |
|
Standaardeigenaar van de toewijzing |
Kies de persoon die de toewijzingen van deze resource beheert. |
|
Als eerste beschikbaar |
Geef de vroegste datum op waarop deze resource aan taken kan worden toegewezen. |
|
Als laatste beschikbaar |
Geef de laatste datum op waarop deze resource aan taken kan werken. |
|
Standaardtarief |
Geef het standaardtarief van deze resource op. |
|
Tarief voor overuren |
Geef het tarief voor overuren van deze resource op. |
|
Huidig aantal max. eenheden (%) |
Geef het maximumpercentage op van de tijd dat de resource beschikbaar is om aan projecten te werken. Een resource kan bijvoorbeeld slechts 20 uur per week werken. Als dit het geval is, geeft u 50% van de resource op als Huidig aantal max.eenheden (%). |
|
Kosten/gebruik |
Als aan deze resource kosten zijn verbonden bij elke toewijzing, geeft u deze op in dit vak. Als u bijvoorbeeld een bestelwagen toevoegt als een resource, zijn er hoogstwaarschijnlijk verhuurkosten verbonden aan die bestelwagen, die telkens wanneer de bestelwagen wordt gebruikt, moeten worden betaald. |
