Draaitabellen zijn traditioneel gemaakt met OLAP-kubussen en andere complexe gegevensbronnen die al uitgebreide verbindingen tussen tabellen hebben. In dit Excel kunt u echter wel meerdere tabellen importeren en uw eigen verbindingen tussen tabellen maken. Hoewel deze flexibiliteit krachtig is, is het ook gemakkelijk om gegevens samen te brengen die niet gerelateerd zijn, wat leidt tot vreemde resultaten.
Hebt u ooit zo'n draaitabel gemaakt? U was van plan een uitsplitsing te maken van aankopen per regio, zodat u een aankoopbedragveld in het gebied Waarden hebt laten vallen en een veld verkoopgebied hebt laten vallen in het gebied Kolomlabels. Maar de resultaten zijn onjuist.
Hoe kunt u dit oplossen?
Het probleem is dat de velden die u hebt toegevoegd aan de draaitabel mogelijk in dezelfde werkmap staan, maar de tabellen die elke kolom bevatten, zijn niet gerelateerd. U hebt bijvoorbeeld een tabel met elk verkoopgebied en een andere tabel met aankopen voor alle regio's. Als u de draaitabel wilt maken en de juiste resultaten wilt krijgen, moet u een relatie tussen de twee tabellen maken.
Nadat u de relatie hebt gemaakt, worden de gegevens uit de tabel Aankopen in de draaitabel op de juiste manier gecombineerd met de lijst met regio's. De resultaten zien er als volgende uit:
Excel 2013 bevat technologie die is ontwikkeld door Microsoft Research (MSR) voor het automatisch opsporen en oplossen van relatieproblemen zoals deze.
Automatische detectie gebruiken
Automatische detectie controleert nieuwe velden die u toevoegt aan een werkmap die een draaitabel bevat. Als het nieuwe veld niet gerelateerd is aan de kolom- en rijkoppen van de draaitabel, wordt een bericht weergegeven in het systeemgebied boven aan de draaitabel, zodat u weet dat er mogelijk een relatie nodig is. Excel analyseert ook de nieuwe gegevens om potentiële relaties te vinden.
U kunt het bericht blijven negeren en met de draaitabel werken. Als u echter op Maken klikt,gaat het algoritme naar het werk en analyseert u uw gegevens. Afhankelijk van de waarden in de nieuwe gegevens en de grootte en complexiteit van de draaitabel en de relaties die u al hebt gemaakt, kan dit proces enkele minuten duren.
Het proces bestaat uit twee fasen:
-
Detectie van relaties. U kunt de lijst met voorgestelde relaties bekijken wanneer de analyse is voltooid. Als u niet annuleert, Excel u automatisch verder met de volgende stap voor het maken van de relaties.
-
Het maken van relaties. Nadat de relaties zijn toegepast, wordt er een bevestigingsdialoogvenster weergegeven en kunt u op de koppeling Details klikken om een lijst weer te geven met de relaties die zijn gemaakt.
U kunt het detectieproces annuleren, maar u kunt het aanmaakproces niet annuleren.
Het MSR-algoritme zoekt naar de 'best mogelijke' set relaties om de tabellen in uw model te verbinden. Het algoritme detecteert alle mogelijke relaties voor de nieuwe gegevens, waarbij rekening wordt gehouden met kolomnamen, de gegevenstypen kolommen, de waarden in kolommen en de kolommen in draaitabellen.
Excel kiest vervolgens de relatie met de hoogste 'kwaliteitsscore', zoals bepaald door interne heuristiek. Zie Overzicht van relaties en Relaties oplossen voor meer informatie.
Als automatische detectie niet de juiste resultaten oplevert, kunt u relaties bewerken, verwijderen of handmatig nieuwe maken. Zie Een relatie maken tussen twee tabellen of Relaties maken in de diagramweergave voor meer informatie.
Lege rijen in draaitabellen (onbekend lid)
Omdat in een draaitabel gerelateerde gegevenstabellen worden verzameld, moeten deze gegevens op de een of andere manier worden verwerkt als een tabel gegevens bevat die niet kunnen worden gerelateerd door een sleutel of een overeenkomende waarde. In multidimensionale databases kunt u niet-overeenkomende gegevens verwerken door alle rijen die geen overeenkomende waarde hebben toe te wijzen aan het onbekende lid. In een draaitabel ziet u het onbekende lid als een lege kop.
Als u bijvoorbeeld een draaitabel maakt die de verkoop per winkel moet groeperen, maar voor sommige records in de verkooptabel geen winkelnaam wordt vermeld, worden alle records zonder geldige winkelnaam gegroepeerd.
Als u lege rijen hebt, hebt u twee opties. U kunt een tabelrelatie definiëren die werkt, bijvoorbeeld door een keten van relaties tussen meerdere tabellen te maken, of u kunt velden verwijderen uit de draaitabel waardoor de lege rijen ontstaan.
