Werken met meerdere Exchange- en SharePoint-agenda's in één SharePoint-agenda

Werken met meerdere Exchange- en SharePoint-agenda's in één SharePoint-agenda

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u een SharePoint 2010-agenda op uw site gebruikt, kunt u uw eigen Exchange-agenda als overlay gebruiken om een gecombineerde agendaweergave te maken. U kunt er ook een andere SharePoint-agenda overheen leggen zolang beide SharePoint-agenda's zich in dezelfde siteverzameling bevinden. In totaal kunt u vier Exchange- of SharePoint-agenda's combineren.

Hierdoor kunt u gecombineerde planningen bekijken. Als u bijvoorbeeld een Exchange-agenda over een SharePoint-groepsagenda legt, dan ziet u tegelijkertijd uw eigen planning en de groepsplanning. Dit kan handig zijn als u een tijdstip voor een teamgebeurtenis wilt kiezen of een cursus wilt plannen.

Opmerking: Als u agenda-instellingen wilt wijzigen, moet u ten minste beschikken over het machtigingsniveau voor ontwerpen voor de site.

Zie Een groepsagenda gebruiken voor meer informatie over groepsagenda's in SharePoint.

Wat wilt u doen?

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een SharePoint-agenda over een andere SharePoint-agenda kunt leggen. Als u de agenda over de andere agenda heen hebt gelegd, kunt u met deze agenda een speciale agendaweergave maken.

Als u een overlay wilt toepassen op een SharePoint-agenda met een andere SharePoint-agenda, volgt u deze stappen:

  1. Kies in de SharePoint-agenda het tabblad Agenda en selecteer Agenda-modus Overlay.

    Knop Agenda-overlay op het lint
  2. Op de pagina Overlayinstellingen voor agenda kiest u Nieuwe agenda.

    Knop Agenda-overlay op het lint
  3. In de sectie Naam en type typt u de Naam van de agenda en selecteert u SharePoint.

    Dialoogvenster Agenda maken voor agenda-overlay.
  4. In de sectie Overlayinstellingen voor agenda typt u een beschrijving voor de agenda (optioneel) en wijzigt u het thema Kleur voor de agenda (optioneel).

    Tip:  Als u verschillende kleuren voor verschillende agenda's kiest, kunt u makkelijker onderscheid maken tussen de verschillende agenda's.

  5. Typ de web-URL voor de SharePoint-site waarop de agenda aanwezig is, bijvoorbeeld https://contoso.com/TWGroupWorkSite/calendar, en selecteer Omzetten. Als de agenda zich op dezelfde site bevindt als de groepsagenda, is Web-URL al op de juiste wijze gevuld.

    Belangrijk: De SharePoint-agenda waarop u de overlay wilt toepassen, moet zich in dezelfde siteverzameling bevinden als de groepsagenda.

  6. Selecteer de vervolgkeuzepijl Lijst en selecteer de agenda die u wilt toevoegen aan de agenda.

  7. Selecteer de weergave die u wilt gebruiken in de Lijstweergave-opties.

  8. Als u wilt dat de SharePoint-agenda met de modus Overlay altijd wordt weergegeven in de SharePoint-groepsagenda, selecteert u Altijd weergeven. Als het selectievakje Altijd weergeven niet is ingeschakeld, kunt u verschillende overlays vanaf de pagina in- en uitschakelen. Als het vakje wel is ingeschakeld, wordt de overlay altijd weergegeven op de agenda van de pagina.

  9. Klik op OK om de specificatie voor de overlay te accepteren. Klik vervolgens op OK om het proces te voltooien.

    Knop Agenda-overlay op het lint

Een overlay toepassen van een Exchange-agenda op een SharePoint-agenda

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een Exchange-agenda over een SharePoint-agenda voor een SharePoint-agenda kunt leggen. Als u de agenda over de andere agenda heen hebt gelegd, kunt u met deze agenda een speciale agendaweergave maken.

Belangrijk:  U kunt alleen een overlay toepassen op uw eigen Exchange-agenda. Dat wil zeggen dat de overlay van de Exchange-agenda werkt met de accountreferenties van de gebruiker die op dat moment is aangemeld. SharePoint gebruikt de accountgegevens van de huidige gebruiker voor het ophalen van agendagegevens van de Exchange-webservice.

Als u een overlay wilt toepassen op een Exchange-agenda, volgt u deze stappen:

  1. Klik in een SharePoint-agenda, op het lint, op het tabblad Agenda, op Agendaoverlays.

    Knop Agenda-overlay op het lint
  2. Op de pagina Overlayinstellingen voor agenda klikt u op Nieuwe agenda.

    Knop Agenda-overlay op het lint
  3. In de sectie Naam en type typt u de Naam van de agenda en selecteert u Exchange.

    Dialoogvenster Agenda maken voor agenda-overlay.
  4. In de sectie Overlayinstellingen voor agenda typt u een beschrijving voor de agenda (optioneel) en wijzigt u het standaardthema Kleur voor de agenda (optioneel).

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Agenda-overlay in SharePoint. In het dialoogvenster worden de naam van de agenda, het type agenda en de URL's voor Outlook Web Access en Exchange Web Access weergegeven.

  5. Klik op Zoeken om automatisch de webadressen in te vullen voor URL van Outlook Web Access en URL van Exchange-webservice. Als Zoeken niet werkt voor uw omgeving, dan typt u de URL's handmatig.

  6. Als u wilt dat deze Exchange-agenda altijd wordt weergegeven met de SharePoint-groepsagenda, klikt u op Altijd weergeven. Als het selectievakje Altijd weergeven niet is ingeschakeld, kunt u de overlays vanaf de pagina in- en uitschakelen. Als het vakje wel is ingeschakeld, wordt de overlay altijd weergegeven op de agenda van de pagina.

  7. Klik op OK en nogmaals op OK.

Zie ook

SharePoint en Exchange-agenda samen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×