Werken met een site voor documentwerkruimte vanuit een Office-programma

Een site voor documentwerkruimte is een Microsoft Windows SharePoint Services-site waarop u de ontwikkeling van een of meer gerelateerde documenten met andere mensen kunt coördineren. De site bevat hulpprogramma's waarmee bestanden kunnen worden gedeeld en bijgewerkt, en waarmee mensen op de hoogte kunnen worden gehouden van de status van die bestanden.

Als u een bestand van een site voor documentwerkruimte in een van de 2007 Microsoft Office-systeem-programma's Word, Excel, PowerPoint of Visio opent, verschijnt het taakvenster Documentbeheer. In dit taakvenster kunt u interactief werken met de meeste functies die beschikbaar zijn op de site voor documentwerkruimte. Via het taakvenster kunt u bijvoorbeeld een taak toewijzen die is gerelateerd aan een document of nieuwe leden aan de site voor documentwerkruimte toevoegen.

In het taakvenster Documentbeheer kunt u op een koppeling klikken om de site voor documentwerkruimte te openen in een webbrowser. U kunt de site voor documentwerkruimte ook openen tijdens het bladeren door de SharePoint-site. Als u een bijdrage aan een site voor documentwerkruimte wilt leveren, moet u over de juiste machtiging beschikken. Zie het gedeelte Zie ook voor koppelingen naar meer informatie over het maken van sites voor documentwerkruimten.

  1. Voer de volgende handelingen uit in deze Office 2007-versie-programma's:

    Word, Excel of PowerPoint

    • Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak en klik vervolgens op Openen.

      Visio

    • Klik op Openen in het menu Bestand.

  2. Klik onder Zoeken in op Mijn netwerklocaties.

  3. Selecteer de naam van de SharePoint-site waar uw bestand zich bevindt en klik vervolgens op Openen.

    Tip : U kunt ook dubbelklikken op de naam van de site om deze te openen. In de volgende stappen kunt u eveneens dubbelklikken om uw bibliotheek of bestand te openen.

    Opmerking : Als de server niet wordt weergegeven bij Mijn netwerklocaties, typt u de URL voor de server in het vak Bestandsnaam .

  4. Selecteer de naam van de bibliotheek waarin het bestand zich bevindt, bijvoorbeeld Gedeelde documenten, en klik vervolgens op Openen.

  5. Selecteer de naam van het bestand dat u wilt openen en klik vervolgens op Openen.

  6. Als het taakvenster Documentbeheer niet wordt geopend (bijvoorbeeld omdat u het hebt gesloten toen u de vorige keer aan het bestand werkte), voert u de volgende handelingen uit in deze Office 2007-versie-programma's:

    Word, Excel of PowerPoint

    • Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak , klik op Server en vervolgens op Informatie over documentbeheer.

      Visio

    • Klik op Documentbeheer in het menu Extra.

      In het taakvenster Documentbeheer kunt u de functies van de site voor documentbeheer gebruiken.

Tip : Als u de site voor documentwerkruimte wilt openen in een webbrowser, klikt u boven in het taakvenster Documentbeheer op Site openen in een browser.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×