Werken met bestanden in een documentbibliotheek

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In een Office 365-documentbibliotheek kunt u op vele manieren met uw bestanden werken, van het maken ervan tot het kopiëren en verplaatsen ervan tussen mappen. U kunt bekijken wat u en anderen met het bestand hebben gedaan en bestandsversies opslaan die u, als dat nodig is, terug kunt zetten. U en uw team hebben veel controle over waar en hoe u met uw bestanden kunt werken.

Een nieuw document, nieuwe koppeling of nieuwe map maken in een documentbibliotheek

Nadat u een SharePoint Online-documentbibliotheek hebt gemaakt, kunt u inhoud gaan toevoegen. U kunt beginnen met het maken of uploaden van documenten en bestanden.

Office 365 Een nieuwe map of nieuw document maken

Als u een nieuw Office 365-document kiest, wordt een algemeen bestand gemaakt in de bibliotheek (Document.docx, werkmap.xlsx, enzovoort) en wordt een leeg document geopend in de betreffende app. Zie Een nieuw bestand in een documentbibliotheek maken voor meer informatie.

U kunt mappen in een documentbibliotheek gebruiken om uw bestanden te organiseren. Zie Een map in een documentbibliotheek maken voor informatie over het toevoegen van mappen aan uw bibliotheek.

Bestanden in een documentbibliotheek bewerken

Bestanden die zijn gekoppeld aan Office 365-apps zoals Word, Excel en PowerPoint, kunnen online worden geopend en bewerkt door in een documentbibliotheek op de bestandsnaam te klikken. Wanneer u werkt in Office 365, worden alle wijzigingen automatisch opgeslagen.

Menu Bestand met beletselteken, Openen gemarkeerd

Als u een desktop-app zoals Word gebruikt, wordt deze geopend wanneer u het bestand opent of bewerkt. Als u een desktop-app kiest, wordt het document in de app geopend en kunt u het bewerken zoals ieder ander bestand. In tegenstelling tot de onlineversie van Word, Excel en PowerPoint moet u de wijzigingen in het document expliciet opslaan voordat u het afsluit.

Als u geen app hebt die aan het bestand is gekoppeld, krijgt u de optie om het bestand te downloaden. Zie Een document in een documentbibliotheek bewerken voor meer informatie over het openen en bewerken van bestanden.

Bestanden uit een documentbibliotheek verwijderen

Als u een item in een documentbibliotheek niet meer nodig hebt, kunt u het verwijderen. Wanneer u een map verwijdert in SharePoint Online, worden ook alle bestanden en mappen in die map verwijderd. Zie Een map, bestand of koppeling uit een documentbibliotheek verwijderen voor meer informatie.

Pictogram Verwijderen en koppeling gemarkeerd op de bovenste koppelingsbalk

Als u iets hebt verwijderd maar het toch nog nodig hebt, kunt u het mogelijk terugzetten vanuit de Prullenbak. Zie Verwijderde inhoud in de Prullenbak van een SharePoint-site terugzetten voor meer informatie.

Bestanden in- of uitchecken voor exclusief bewerken

Wanneer u een bestand uitcheckt, kunnen anderen er geen wijzigingen in aanbrengen. Hiermee voorkomt u dat collega’s elkaars wijzigingen ongedaan maken of overschrijven.

Beletselteken met menu Uitchecken, met Uitchecken gemarkeerd

Wanneer u een bestand hebt uitgecheckt, kan niemand anders het uitchecken of bewerken. Wanneer u het bestand weer incheckt, kunnen anderen uw wijzigingen zien. Zie Bestanden in een documentbibliotheek uitchecken of inchecken voor meer informatie.

Bestandsactiviteiten bekijken in een documentbibliotheek

Als u in een team werkt, kunt u bestandsactiviteiten zoals toevoegen, verwijderen en bewerken in een documentbibliotheek bekijken, om te zien of alles op schema ligt. U kunt de activiteiten voor een enkel item of een overzicht van alle activiteiten in een documentbibliotheek weergeven.

Lijst met recente activiteiten

Onder recente activiteiten kunt u sommige items uitvouwen, voor meer details over waar bestanden zijn bijgewerkt. Zie Bestandsactiviteit in een documentbibliotheek voor meer informatie over het weergeven van bestandsactiviteit.

De versiegeschiedenis van bestanden in een documentbibliotheek weergeven en gebruiken

De versiegeschiedenis in SharePoint Online maakt een nieuwe versie van bestanden die worden opgeslagen of ingecheckt in een documentbibliotheek.

Dialoogvenster Versiegeschiedenis met drie versies.

In de geschiedenis van documentversies, kunt u opmerkingen die zijn toegevoegd als het bestand is ingecheckt, de bestandsgrootte en de datum waarop deze is ingecheckt of opgeslagen in een documentbibliotheek weergeven. U kunt ook een versie van het bestand herstellen of verwijderen. Zie de versiegeschiedenis van een bestand in een SharePoint-documentbibliotheek voor meer informatie.

Bestanden in een documentbibliotheek bekijken en bewerken

In de documentbibliotheek worden afzonderlijke eigenschappen opgeslagen, zoals de bestandsnaam, titels en hashtags voor uw bestanden, mappen en koppelingen, en de items zelf.

Metagegevensvenster voor Office 365-document

U kunt de eigenschappen naam, titel en hashtag weergeven en bewerken voor elk item in uw documentbibliotheek. Zie Informatie over een bestand, map of koppeling in een documentbibliotheek weergeven en bewerken voor de stappen die nodig zijn voor het weergeven en bewerken van deze eigenschappen.

We zijn erg geïnteresseerd!

Bijgewerkte 5 juli 2017

In dit artikel handig is? Zo ja, laat het ons weten onder aan deze pagina. Zo handig niet, laat het ons weten wat was duidelijker is of ontbrekende. Neem uw versie van SharePoint, OS en browser. We gebruiken uw feedback controle van de feiten, in het dialoogvenster toevoegen en bijwerken in dit artikel.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×