Werken met berichtmappen in de webversie van Outlook

Standaard bevat uw account in eerste instantie de volgende mappen:

• Postvak IN Binnenkomende berichten komen terecht in uw Postvak IN, tenzij u een Regel voor het Postvak IN hebt gemaakt om berichten om te leiden naar een andere map, of de berichten worden herkend als ongewenst.

• Ongewenste e-mail Berichten die eruit zien als ongewenst, maar niet worden geblokkeerd door een spamfilter voordat ze in uw postvak terechtkomen, worden automatisch verplaatst naar deze map. Meer informatie over het filteren van ongewenste e-mail en spam in de webversie van Outlook.

• Concepten Als u een bericht begint te schrijven of op een bericht reageert maar het niet direct kunt afmaken, wordt het bericht automatisch opgeslagen in de map Concepten. U kunt het bericht op een later tijdstip afmaken en verzenden.

• Verzonden items Standaard wordt een kopie van elk bericht dat u verzendt opgeslagen in uw map Verzonden items.

• Verwijderde items Wanneer u een bericht verwijdert, wordt het verplaatst naar de map Verwijderde items.

De meeste acties die u kunt uitvoeren op een map, vindt u in het contextmenu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op een map klikt.

• Nieuwe submap maken Hiermee maakt u een nieuwe submap in de map waarop u met de rechtermuisknop hebt geklikt.

• Map verwijderen Hiermee verwijdert u de hele map en wordt de map met inhoud verplaatst naar de map Verwijderde items.

• Alles verwijderen Hiermee verplaatst u alle items in de geselecteerde map naar Verwijderde items.

• Alles als gelezen markeren Markeert alle items als gelezen in de geselecteerde map.

• Naam wijzigen Hiermee geeft u de map een andere naam. De naam van de standaardmappen, zoals de map Postvak IN, kunnen niet worden gewijzigd.

Maak nieuwe mappen om uw berichten te organiseren zoals u dat wilt. U kunt bijvoorbeeld een map maken voor een bepaald project, voor alle berichten van een bepaalde afzender of voor alle berichten die zijn verzonden naar een distributiegroep waarvan u lid bent.

Een nieuwe map maken

1. Selecteer nieuwe maponder in de mappenlijst.

2. Geef in het vak Nieuwe map een naam op voor de map en druk op Enter.

Een nieuwe submap maken

1. Klik in het deelvenster met de rechtermuisknop op de map waaraan u een submap wilt toevoegen.

2. Selecteer Nieuwe submap maken.

3. Geef in het vak Nieuwe map een naam op voor de map en druk op Enter.

1. Klik in het deelvenster met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen.

2. Selecteer Naam wijzigen.

3. Typ een naam voor de map en druk op Enter.

1. Klik in het deelvenster met de rechtermuisknop op de map of submap die u wilt verwijderen.

2. Selecteer de Map verwijderen.

3. Selecteer OK om het verwijderen te bevestigen.

In Webversie van Outlook bevat de map Favorieten automatisch de volgende mappen: Postvak IN, Verzonden items en Verwijderde items. U kunt mappen toevoegen aan uw favorieten, zodat u belangrijke mappen makkelijk kunt bijhouden. Als u een map toevoegt aan Favorieten, wordt de map niet verplaatst, maar wordt er een koppeling gemaakt. Mappen die worden toegevoegd aan Favorieten, bevinden zich nog steeds in uw persoonlijke map.

• Als u een map wilt toevoegen aan uw favorieten, klikt u met de rechtermuisknop op de map onder uw persoonlijke map en selecteert u Toevoegen aan favorieten.

• Als u mappen opnieuw wilt organiseren in Favorieten, kiest u een map en sleept u deze naar een nieuwe positie in de maphiërarchie. Of klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer vervolgens omhoog in lijst of omlaag in lijst.

• Als u een map wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen uit favorieten en selecteert u verwijderen uit favorieten. Met deze actie verwijdert u alleen de koppeling naar de map. de map bevindt zich nog steeds in uw persoonlijke map.

Afhankelijk van het beleid van uw organisatie, kunt u mogelijk een openbare map toevoegen aan uw favorieten. Zie Een openbare map maken en delen in Outlook voor meer informatie over het maken van een openbare map in Webversie van Outlook en het toevoegen hiervan aan uw Favorieten.

Met archief- en bewaarbeleid kunt u automatisch berichten verplaatsen of berichten verwijderen nadat deze een bepaalde tijd in uw postvak hebben gestaan. Zie labels voor bewaarbeleid en archiefbeleid toewijzen in de webversie van Outlookvoor meer informatie over deze beleidsregels en hoe u deze kunt toewijzen.

Wanneer u een bericht of map verwijdert, wordt het verplaatst naar de map Verwijderde items. U kunt berichten handmatig verwijderen uit de map of u kunt in Webversie van Outlook instellen dat de map Verwijderde items automatisch wordt geleegd wanneer u zich afmeldt.

De map Verwijderde items leegmaken wanneer u zich afmeldt

1. Selecteer bovenaan het scherm, Instellingen .

2. Selecteer E-mail > Verwerking van berichten.

3. Selecteer onder Berichtopties, het selectievakje naast Mijn map Verwijderde items leegmaken.

4. Klik op Opslaan.

Zie Verwijderde e-mailberichten in de webversie van Outlook terugzetten voor informatie over het terugzetten van verwijderde berichten.

Gebruik opdrachten op de menubalk in Webversie van Outlook of stel regels in om te configureren dat in Webversie van Outlook berichten automatisch naar mappen worden verplaatst wanneer u deze ontvangt.

Opdrachten gebruiken om berichten automatisch te verwerken

Met opdrachten zoals Opruimen en Verplaatsen naar kunt u berichten van een specifieke afzender automatisch verwijderen of verplaatsen. Opdrachten worden weergegeven op de menubalk van Webversie van Outlook wanneer u een bericht selecteert in uw Postvak IN.

• Met Opruimen kunt u snel ongewenste e-mailberichten in uw Postvak IN verwijderen. Wanneer u een bericht selecteert, kunt u alle binnenkomende e-mailberichten van deze afzender automatisch verwijderen, alleen de laatste e-mailberichten bewaren en de rest verwijderen of e-mailberichten ouder dan 10 dagen verwijderen.

• Met Verplaatsen naar kunt u een specifiek bericht naar een andere map verplaatsen.

Regels instellen om berichten automatisch te verwerken

Gebruik regels om berichten automatisch te verplaatsen naar mappen wanneer u deze ontvangt.

1. Selecteer een bericht in uw Postvak IN waaraan u een regel wilt toewijzen en selecteer op de opdrachtbalk.

2. Selecteer Regel maken. Het dialoogvenster Een regel maken wordt geopend.

3. Kies een map waarnaar u berichten van die afzender wilt verplaatsen.

4. Als u andere voorwaarden en acties wilt kiezen, selecteert u Meer opties.

   Standaard is het selectievakje verwerking van meer regels stoppen ingeschakeld. Wanneer dit is ingeschakeld, worden de volgende regels genegeerd, ook als deze van toepassing zijn op het bericht.

5. Selecteer OK om uw regel op te slaan.

Standaard bevat uw account in eerste instantie de volgende mappen:

• Postvak IN Binnenkomende berichten komen terecht in uw Postvak IN, tenzij u een regel voor het Postvak IN hebt gemaakt om berichten om te leiden naar een andere map, of de berichten worden herkend als ongewenst.

• Onbelangrijke e-mail Hiermee kunt u e-mail filteren op basis van de manier waarop u binnenkomende berichten in het verleden hebt verwerkt. Wanneer dit is ingeschakeld, wordt op de e-mailserver bijgehouden welke berichten u wel of niet leest. Berichten die u niet leest, worden verplaatst naar de map Onbelangrijke e-mail.

• Verzonden items Standaard wordt een kopie van elk bericht dat u verzendt opgeslagen in uw map Verzonden items.

• Verwijderde items Wanneer u een bericht verwijdert, wordt het verplaatst naar de map Verwijderde items.

Als u in Webversie van Outlookmeer kiest onder mappen, vindt u deze standaardmappen onder Favorieten. De standaardmappen worden ook weergegeven onder uw persoonlijke map en maken deel uit van een langere lijst met mappen, waarvan de beheerder deze heeft gemaakt. De beheerder kan bijvoorbeeld de volgende mappen hebben toegevoegd:

• Concepten Als u een bericht maakt of op een bericht reageert maar het niet direct kunt afmaken, wordt het bericht automatisch opgeslagen in de map Concepten. U kunt het bericht op een later tijdstip afmaken en verzenden.

• Ongewenste e-mail Berichten die eruit zien als ongewenst, maar niet worden geblokkeerd door een spamfilter voordat ze in uw postvak terechtkomen, worden automatisch verplaatst naar deze map. In het artikel Meer informatie over ongewenste e-mail en phishing vindt u meer informatie over de map Ongewenste e-mail.

• Notities Deze map is alleen-lezen. U moet Outlook gebruiken om items in deze map te maken of te bewerken.

• Gespreksgeschiedenis Een kopie van elk gesprek dat u in Skype voor Bedrijven hebt wordt standaard opgeslagen in uw map Gespreksgeschiedenis.

De meeste acties die u kunt uitvoeren op een map, zijn beschikbaar in het snelmenu dat wordt weergegeven wanneer u met de rechtermuisknop op een map klikt. Welke snelkoppeling wordt weergegeven is afhankelijk van of u een map onder Favorieten of onder uw persoonlijke map hebt geselecteerd.

Map Favorieten

De map Favorieten bevat de belangrijkste e-mailmappen. Het snelmenu bevat opties die het vaakst worden gebruikt of die het vaakst nodig zijn bij het werken met deze mappen.

• Omhoog in lijst of omlaag in lijst gebruik een van deze opties om de map hoger of lager te plaatsen in de maphiërarchie.

• Verwijderen uit Favorieten Hiermee wordt de map uit Favorieten verwijderd. Als u de map uit Favorieten verwijderd, wordt deze niet verwijderd uit uw persoonlijke map.

• Map leegmaken Hiermee verwijdert u alles in de map, inclusief eventuele submappen.

• Alles markeren als gelezen Hiermee markeert u elk item in de map als gelezen.

• Beleid toewijzen Wijs een archief- of bewaarbeleid toe aan berichten in de map. Deze optie is niet beschikbaar als uw beheerder deze niet heeft ingeschakeld.

• Machtigingen Geef andere gebruikers toegang tot mappen in uw postvak.

Persoonlijke map

Uw persoonlijke map is een verzameling van alle e-mailmappen die voor u beschikbaar is. Het snelmenu (context) dat is gekoppeld aan uw persoonlijke mappen bevat meer opties dan het snelmenu met de map Favorieten. Niet alle opties zijn echter beschikbaar voor alle mappen en sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar vanwege beheerdersmachtigingen.

Het snelmenu voor de persoonlijke map bevat vier opties die niet beschikbaar zijn in het snelmenu van de map Favorieten:

• Nieuwe map maken Hiermee maakt u een nieuwe submap in de map waarop u met de rechtermuisknop hebt geklikt.

• Naam wijzigen Hiermee geeft u de map een andere naam. De naam van de standaardmappen, zoals de map Postvak IN, kunnen niet worden gewijzigd.

• Toevoegen aan Favorieten Hiermee voegt u de huidige map toe aan uw favorieten (koppelt u deze).

• Verplaatsen Hiermee wordt een venster geopend, zodat u de geselecteerde map naar een nieuwe locatie in de maphiërarchie kunt verplaatsen. U kunt ook een map selecteren en naar een nieuwe locatie slepen.

  Opmerking: De volgende keer dat u zich aanmeldt, worden de mappen die u hebt gemaakt in alfabetische volgorde gerangschikt.

Maak nieuwe mappen om uw berichten te organiseren zoals u dat wilt. U kunt bijvoorbeeld een map maken voor een bepaald project, voor alle berichten van een bepaalde afzender of voor alle berichten die zijn verzonden naar een distributiegroep waarvan u lid bent.

Een nieuwe map maken

1. Selecteer onder Mappen de optie Meer.

   

2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Klik naast Favorieten of de naam van uw persoonlijke map op de knop Nieuwe map maken . .

   • Klik met rechtermuisknop op uw persoonlijke map en selecteer Nieuwe map maken.

3. Geef in het vak Nieuwe map een naam op voor de map en druk op Enter.

Een nieuwe submap maken

1. Selecteer onder Mappen de optie Meer.

   

2. Klik in uw persoonlijke map met de rechtermuisknop op de map waaraan u een submap wilt toevoegen en selecteer Nieuwe submap maken.

3. Geef in het vak Nieuwe map een naam op voor de submap en druk op Enter.

1. Selecteer onder Mappen de optie Meer.

   

2. Klik in uw persoonlijke map met de rechtermuisknop op de map waarvan u de naam wilt wijzigen en selecteer Naam wijzigen.

3. Typ een naam voor de map en druk op Enter.

U kunt een map naar een nieuwe positie in de mappenhiërarchie slepen of u kunt de optie Verplaatsen in het snelmenu gebruiken.

1. Selecteer onder Mappen de optie Meer.

   

2. Klik in uw persoonlijke map met de rechtermuisknop op de map die u wilt verplaatsen en selecteer Verplaatsen.

3. Kies in het venster Map verplaatsen dat wordt geopend, een nieuwe map waarnaar u de map wilt verplaatsen en selecteer Verplaatsen.

U kunt ook een nieuwe map maken waarnaar u de map wilt verplaatsen door met de rechtermuisknop op de gewenste bovenliggende map te klikken en nieuwe map makente kiezen. Met regels voor Postvak in kunt u binnenkomende berichten automatisch verplaatsen naar specifieke mappen op basis van criteria die u kiest.

1. Selecteer onder Mappen de optie Meer.

   

2. Klik met de rechtermuisknop op de map of submap die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

3. Selecteer OK om het verwijderen te bevestigen.

In Webversie van Outlook bevat de map Favorieten automatisch de volgende mappen: Postvak IN, Onbelangrijke e-mail, Verzonden items, Verwijderde items. U kunt mappen toevoegen aan Favorieten, zodat u belangrijke mappen makkelijk kunt bijhouden. Als u een map toevoegt aan Favorieten, wordt de map niet verplaatst, maar wordt er een koppeling gemaakt. Mappen die worden toegevoegd aan Favorieten, bevinden zich nog steeds in uw persoonlijke map.

• Als u een map wilt toevoegen aan Favorieten, klikt u met de rechtermuisknop op de map onder uw persoonlijke map en selecteert u Toevoegen aan Favorieten.

• Als u mappen opnieuw wilt organiseren, kiest u een map en sleept u deze naar een nieuwe positie in de maphiërarchie. Of klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer vervolgens omhoog in lijst of omlaag in lijst.

• Als u een map wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen uit favorieten en selecteert u verwijderen uit favorieten. Met deze actie verwijdert u alleen de koppeling naar de map. de map bevindt zich nog steeds in uw persoonlijke map.

Afhankelijk van het beleid van uw organisatie, kunt u mogelijk een openbare map toevoegen aan uw favorieten. Zie Een openbare map maken en delen in Outlook voor meer informatie over het maken van een openbare map in Webversie van Outlook en het toevoegen hiervan aan uw Favorieten.

Met archief- en bewaarbeleid kunt u automatisch berichten verplaatsen of berichten verwijderen nadat deze een bepaalde tijd in uw postvak hebben gestaan. Zie labels voor bewaarbeleid en archiefbeleid toewijzen in de webversie van Outlookvoor meer informatie over deze beleidsregels en hoe u deze kunt toewijzen.

Wanneer u een bericht verwijdert, wordt het verplaatst naar de map Verwijderde items. U kunt berichten handmatig verwijderen uit de map of u kunt in Webversie van Outlook instellen dat de map Verwijderde items automatisch wordt geleegd wanneer u zich afmeldt. Mogelijk heeft de beheerder ook een beleid ingesteld om items in de map Verwijderde items na een bepaald aantal dagen te verwijderen.

De map Verwijderde items leegmaken wanneer u zich afmeldt

1. Klik boven in het scherm op instellingen .

2. Selecteer onder Uw appinstellingen de optie E-mail.

3. Selecteer Automatische verwerking > Berichtopties > De map Verwijderde items leegmaken wanneer ik me afmeld.

4. Klik op Opslaan .

Zie Verwijderde e-mailberichten in de webversie van Outlook terugzetten voor informatie over het terugzetten van verwijderde berichten.

Gebruik opdrachten op de menubalk in Webversie van Outlook of stel regels in om te configureren dat in Webversie van Outlook berichten automatisch naar mappen worden verplaatst wanneer u deze ontvangt.

Opdrachten gebruiken om berichten automatisch te verwerken

Met opdrachten zoals Opruimen en Verplaatsen naar kunt u berichten van een specifieke afzender automatisch verwijderen of verplaatsen. Opdrachten worden weergegeven op de menubalk van Webversie van Outlook wanneer u een bericht selecteert in uw Postvak IN.

• Met Opruimen kunt u snel ongewenste e-mailberichten in uw Postvak IN verwijderen. Wanneer u een bericht selecteert, kunt u alle binnenkomende e-mailberichten van deze afzender automatisch verwijderen, alleen de meest recente e-mail bewaren of e-mailberichten verwijderen die ouder zijn dan 10 dagen.

• Met Verplaatsen naar kunt u een specifiek bericht of alle berichten van deze afzender automatisch verplaatsen naar een andere map.

Regels instellen om berichten automatisch te verwerken

Gebruik regels om berichten automatisch te verplaatsen naar mappen wanneer u deze ontvangt.

1. Selecteer in uw postvak in een bericht waaraan u een regel wilt toewijzen en klik op op de menubalk Webversie van Outlook.

   

2. Klik op Regel maken. Het dialoogvenster Nieuwe regel voor Postvak IN (formulier) wordt geopend.

   • Naam Hier ziet u de naam van de afzender.

   • Als een bericht wordt ontvangen dat aan de volgende voorwaarden voldoet Standaard zijn er drie voorwaarden ingesteld voor het ontvangen bericht. Selecteer de pijlen om andere voorwaarden te kiezen. Als u meer voorwaarden wilt gebruiken, kiest u Voorwaarde toevoegen.

   • Alle volgende acties uitvoeren Standaard is een van de drie vooraf gedefinieerde acties ingesteld. Selecteer de pijlen om andere acties te kiezen. Als u nog een actie wilt toevoegen, kiest u Actie toevoegen.

   • Behalve als het overeenkomt met een van deze voorwaarden Standaard zijn er geen uitzonderingen ingesteld. Selecteer de pijl om een uitzondering op de bovenstaande voorwaarden in te stellen. Kies Uitzondering toevoegen als u meer uitzonderingen nodig hebt.

   • De verwerking van meer regels stoppen Dit selectievakje is standaard ingeschakeld. Wanneer dit is ingeschakeld, worden de volgende regels genegeerd, ook als deze van toepassing zijn op het bericht.

3. Selecteer OK om de regel op te slaan. Afhankelijk van de structuur van uw account ontvangt u mogelijk een waarschuwing over het wijzigen van uw regels. Raadpleeg zo nodig uw beheerder.