Werken met actieknoppen in een Access-app

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Belangrijk    Microsoft raadt het maken en gebruiken van Access-web-apps in SharePoint niet langer aan. Als alternatief kunt u overwegen om Microsoft PowerApps te gebruiken voor het bouwen van zakelijke oplossingen zonder code voor het web en mobiele apparaten.

Als u een Microsoft Access-app maakt of gebruikt, kunt u met de actieknoppen op de actiebalk diverse taken uitvoeren, zoals het toevoegen, wijzigen of verwijderen van records. Actieknoppen zijn min of meer vergelijkbaar met besturingselementen in een weergave. Sommige actieknoppen zijn vooraf gedefinieerd en kunnen niet worden gewijzigd. Het is echter mogelijk om naar eigen inzicht aangepaste actieknoppen toe te voegen aan de actiebalk. In elke weergave in een Access-app worden op de actiebalk specifieke vooraf gedefinieerde actieknoppen weergegeven die vanuit die weergave kunnen worden uitgevoerd. In dit artikel vindt u een overzicht van vooraf gedefinieerde actieknoppen en leest u hoe u aangepaste actieknoppen aan een weergave kunt toevoegen. Als de ontwerper van de app heeft ingesteld dat de actiebalk is verborgen, zijn de acties niet zichtbaar. Als de recordbron van de weergave als alleen-lezen is gedefinieerd, zijn de actieknoppen evenmin beschikbaar omdat u de gegevens alleen kunt bekijken.

Zie Een Access-app maken voor meer informatie.

Dit artikel is niet van toepassing op Access-bureaubladdatabases. Zie Een Access-formulier maken voor informatie over formulieren en navigatie in bureaubladdatabases.

Wat wilt u doen?

Overzicht

Weergaven en acties

Vooraf gedefinieerde acties

Vooraf gedefinieerde acties gebruiken

Een record toevoegen

Een record verwijderen

Een record bewerken

Een record opslaan

Wijzigingen van een record annuleren

Downloaden in Excel

Acties verplaatsen en verbergen

De actiebalk weergeven en verbergen

Aangepaste acties maken en gebruiken

Een aangepaste actie toevoegen

Een aangepaste actie bewerken

Een aangepaste actie verwijderen

De verwijdering van een aangepaste actie ongedaan maken

Een actieknop op de actiebalk verplaatsen

Overzicht

Welk type actieknop op de actiebalk wordt weergegeven, is afhankelijk van de weergave die u gebruikt. Met de vooraf gedefinieerde acties worden automatisch specifieke taken uitgevoerd. Als u de muisaanwijzer op een actieknop houdt, wordt de functie ervan weergegeven. In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van acties op een actiebalk, evenals de functies ervan.

Acties:

Knoppen op de actiebalk in Access-apps

Functionaliteit:

Toevoegen

Verwijderen

Bewerken

Opslaan

Annuleren

Acties zoals Toevoegen, Verwijderen en Opslaan zijn vooraf gedefinieerd in Access en kunnen worden uitgevoerd in de context waarin ze worden weergegeven. Als u een vooraf gedefinieerde actie verwijdert uit een weergave, kunt u de actie niet meer terughalen. Vooraf gedefinieerde acties kunnen vanuit geen enkel type weergave worden gewijzigd. Aan de meeste weergaven kunt u aangepaste acties toevoegen. Verderop in dit artikel leest u hoe u dat doet. In de volgende sectie wordt uitgelegd hoe u de vooraf gedefinieerde acties kunt gebruiken.

Gegevensbladweergaven bevatten ook de actieknop Downloaden.

Naar boven

Weergaven en acties

De actiebalk van een weergave bevat specifieke vooraf gedefinieerde actieknoppen op basis van de taken die u in deze weergave kunt uitvoeren. In de onderstaande tabel ziet u welke actieknoppen beschikbaar zijn voor verschillende weergaven en wanneer ze zijn ingeschakeld.

Lijst   : in deze weergave worden de meeste acties weergegeven. In de lijstweergave kunt u de actieknoppen Toevoegen, Verwijderen, Bewerken, Opslaan en Annuleren kiezen.

Voorwaarde

Beschikbare acties

Bij het toevoegen van de eerste record

Opslaan en Annuleren

Bij het toevoegen van records aan bestaande records

Opslaan en Annuleren

Bij het lezen van gegevens die kunnen worden bijgewerkt

Toevoegen, Verwijderen en Bewerken

Bij het lezen van gegevens die niet kunnen worden bijgewerkt

Geen

Als een record is geopend voor bewerken, maar u nog geen wijzigingen hebt aangebracht

Annuleren

Bij het bewerken van een record als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn

Opslaan en Annuleren

Gegevensbladweergave   : in deze weergave zijn de actieknoppen Toevoegen, Verwijderen en Downloaden beschikbaar. Toevoegen en Verwijderen zijn altijd beschikbaar, behalve als u gegevens invoert in een nieuwe record. De actieknop Downloaden is altijd beschikbaar in een gegevensbladweergave.

Overzichtsweergave   : in deze weergave is geen enkele actieknop beschikbaar.

Lege weergave   : er worden alleen actieknoppen weergegeven op de actiebalk als de eigenschap Recordbron is ingesteld. De actieknoppen die beschikbaar zijn in een lege weergave worden overgenomen uit de lijstweergave.

Opmerking : Vooraf gedefinieerde actieknoppen zijn niet beschikbaar voor een weergave als de weergave als een pop-up is geopend via een overzichtsweergave. De reden hiervoor is dat de gegevens in de weergave dan niet kunnen worden bijgewerkt.

Naar boven

Vooraf gedefinieerde acties

In Access-apps zijn zes vooraf gedefinieerde actieknoppen beschikbaar, die afhankelijk van het weergavetype dat u selecteert op de actiebalk worden weergegeven. Het aantal vooraf gedefinieerde acties is dus afhankelijk van het weergavetype. Hoewel het niet mogelijk is om vooraf gedefinieerde actieknoppen te bewerken, kunt u wel de volgorde wijzigen waarin ze worden weergegeven op de actiebalk. Desgewenst kunt u de actiebalk ook verbergen in een weergave.

Opmerking :  Het verbergen van de actiebalk wordt niet aanbevolen, tenzij u alternatieve navigatieopties aanbiedt voor de app.

De volgende tabel bevat de vooraf gedefinieerde actieknoppen, de functionaliteit ervan en de bijbehorende sneltoetsen:

Knop

Actie

Sneltoets

Dynadot-Verify-2

Nieuwe record toevoegen

N of Alt+N

Knopvlak

Record verwijderen

Verwijderen

wordart gebruiken voor logo's en koppen

Record bewerken

E of Alt+E

Actieknop opslaan op de actiebalk

Record opslaan

Ctrl + S

De knop Kopiëren

Wijzigingen annuleren

Esc

Tekst instellen op klein kapitaal

Downloaden

Opmerking :  Als u een nieuwe lege weergave maakt in een Access-app, worden de vooraf gedefinieerde actieknoppen pas weergegeven nadat u een recordbron voor de weergave hebt gedefinieerd.

Vooraf gedefinieerde acties gebruiken

Een record toevoegen

De actieknop Toevoegen is beschikbaar in de lijstweergave en de gegevensbladweergave als de recordbron van de weergave kan worden bijgewerkt. De actieknop Toevoegen is ook beschikbaar in een lege weergave als er een recordbron is gedefinieerd voor de weergave en deze kan worden bijgewerkt. Gebruik de actieknop Toevoegen om een nieuwe record aan een tabel toe te voegen. Voer in een geopende Acces-app de volgende stappen uit om de actie te gebruiken:

  1. Ga naar de lijstweergave. (U kunt ook records toevoegen vanuit de gegevensbladweergave en een lege weergave.)

  2. Klik op de eigenschapknop en klik op Openen in browser.

    Pop-upmenu Open weergeven in Browser, bewerken, naam wijzigen, dupliceren en verwijderen

  3. Als de lijstweergave is geopend in uw webbrowser, klikt u op Toevoegen Dynadot-Verify-2 om de velden weer te geven.

    Een record toevoegen aan een lijstweergave

    Opmerking :  Op dit moment zijn alleen de acties Opslaan en Annuleren beschikbaar.

  4. Voeg de gegevens voor de nieuwe record toe en klik op Opslaan Actieknop opslaan op de actiebalk .

Herhaal stappen 3 en 4 als u meer records wilt toevoegen.

Naar boven

Een record verwijderen

De actieknop Verwijderen is beschikbaar in de lijstweergave, een lege weergave en de gegevensbladweergave als de recordbron van de weergave kan worden bijgewerkt.

  1. Als u een record wilt verwijderen, opent u de tabel in de gegevensbladweergave, een lege weergave of de lijstweergave.

  2. Selecteer de record en klik op de actie Verwijderen Knopvlak .

  3. Als u wordt gevraagd om te bevestigen dat u wilt verwijderen, selecteert u een van de volgende opties:

    • Als u de record toch niet wilt verwijderen, klikt u op Nee.

    • Klik op Ja om de record te verwijderen.

Als u een record verwijdert, is deze niet meer zichtbaar in de weergave en ziet u de volgende wijzigingen:

  • De record direct na de verwijderde record is gemarkeerd.

  • Als u de laatste record in een tabel hebt verwijderd, is de voorgaande record gemarkeerd.

  • De resterende records in een tabel worden weergegeven. Als dit de enige resterende record is, wordt overgeschakeld naar de weergave zonder records.

Naar boven

Een record bewerken

De actieknop Bewerken wordart gebruiken voor logo's en koppen is alleen beschikbaar in de lijstweergave en een lege weergave als de recordbron van de weergave kan worden bijgewerkt. Als u een lijstweergave of lege weergave opent, zijn de actieknoppen Bewerken, Toevoegen en Verwijderen beschikbaar.

  1. Als u een bestaande record wilt bewerken, opent u de tabel in de weergave Lijst in uw browser en klikt u op de actieknop Bewerken.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op de actieknop Opslaan.

    Zodra u begint met het wijzigen van gegevens in een veld, worden de acties Annuleren en Opslaan actief.

Naar boven

Een record opslaan

De actieknop Opslaan komt beschikbaar zodra u gegevens voor een record hebt gewijzigd in de lijstweergave of een lege weergave. Zodra u in een Access-app op de actieknop Opslaan klikt, worden de gewijzigde gegevens naar de server verzonden. Als er sprake is van conflicterende gegevens, wordt in Access een foutbericht weergegeven.

Opmerking :  De actieknop Opslaan is niet beschikbaar als de record in de leesmodus wordt weergegeven of als recordbron van de weergave niet kan worden bijgewerkt.

Opmerking : Gegevensbladweergaven bevatten geen actieknop Opslaan omdat wijzigingen automatisch worden opgeslagen als u naar een andere record gaat.

Naar boven

Wijzigingen van een record annuleren

U kunt alle wijzigingen van gegevens annuleren in de lijstweergave of een lege weergave als de wijzigingen nog niet zijn opgeslagen en als de recordbron van de weergave kan worden bijgewerkt.

Wijzigingen van een record annuleren direct nadat u deze hebt aangebracht:

  • Klik op de actieknop Annuleren. In de recent bewerkte velden worden weer de waarden weergegeven die in de database zijn opgeslagen.

    De actieknoppen Opslaan en Annuleren worden actief zodra u de actie Annuleren hebt uitgevoerd en de velden worden gewijzigd in alleen-lezenmodus.

Naar boven

Downloaden

U kunt records in een gegevensbladweergave in een Access-app downloaden naar Excel.

Records downloaden naar Excel:

  1. Klik op de weergave Gegevensblad terwijl de app wordt weergegeven in uw webbrowser.

  2. Klik op de actieknop Downloaden Tekst instellen op klein kapitaal .

    Excel-lintafbeelding

  3. Klik op Openen om de Excel-spreadsheet te openen, klik op Opslaan om de spreadsheet op te slaan in een map of klik op Annuleren om het downloaden van de records naar Excel te annuleren.

  4. In Excel worden de records uit de gegevensbladweergave weergegeven.

    Resources delen openen vanuit de resourcegroep

    Tip : Als u de filteropties in de gegevensbladweergave gebruikt om alleen bepaalde records weer te geven voordat u op de actieknop Downloaden klikt, worden in Access nog steeds alle records uit de recordbron van de weergave gedownload naar Excel. Als u een kleiner aantal records wilt downloaden, kunt u met de macroactie OpenPopup vanuit een andere weergave een gegevensbladweergave openen en vervolgens met de Where-component filteren op een subset van de records. Als u in dit geval op de actieknop Downloaden klikt in de gegevensbladweergave, wordt de subset van de records gedownload naar Excel.

Opmerking : De actieknop Downloaden kunt u niet verwijderen uit gegevensbladweergaven. Als u deze actieknop niet wilt weergeven, moet u de actiebalk verbergen voor de gegevensbladweergave.

Naar boven

Acties verplaatsen en verbergen

In elke weergave staan de actieknoppen in een vooraf bepaalde volgorde. Als u de positie wilt wijzigen van een actieknop, sleept u de knop naar een nieuwe positie op de actiebalk. De werking van de actieknoppen blijft ongewijzigd wanneer u de volgorde aanpast. De tabvolgorde wordt automatisch aangepast aan de nieuwe volgorde.

Als u een actieknop verwijdert uit een weergave, kunt u de actieknop later niet meer terugzetten. Als u een verwijderde actieknop wilt herstellen, moet u een nieuwe weergave maken.

U kunt actieknoppen verbergen met behulp van gebruikersinterfacemacro's. Gebruik de macroactie EigenschapInstellen en selecteer Zichtbaar in het vak Eigenschap. Typ vervolgens Ja of Nee in het vak Waarde. Typ de naam van de betreffende actieknop in het vak Naam besturingselement. Als u de naam van een aangepaste actie wilt opzoeken, opent u de weergave in de ontwerpmodus van Access, klikt u op de aangepaste actie en klikt u vervolgens op de eigenschapknop Gegevens. De naam van de aangepaste actie ziet u dan in het vak Naam van besturingselement.

Actie

Naam van actieknop

Nieuwe record toevoegen

addActionBarButton

Record verwijderen

deleteActionBarButton

Record bewerken

editActionBarButton

Record opslaan

saveActionBarButton

Wijzigingen annuleren

cancelActionBarButton

Opmerking : In gegevensbladweergaven kunt u de actieknop Downloaden niet verwijderen. U kunt de knop wel verplaatsen naar een andere weergavepositie of verbergen met behulp van gebruikersinterfacemacro's. De naam van de actieknop Downloaden wordt niet weergegeven in de eigenschappen.

Leer hoe u een weergave aanpast met een gebruikersinterfacemacro.

Naar boven

De actiebalk weergeven en verbergen

Als u beschikt over machtigingen voor het wijzigen van het ontwerp van een Access-app, kunt u ervoor kiezen om de actiebalk te verbergen voor een bepaalde weergave. In dat geval zijn alle vooraf gedefinieerde en aangepaste actieknoppen niet beschikbaar wanneer u de weergave in uw browser opent.

Voer in een geopende Acces-app de volgende stappen uit om de actiebalk weer te geven of te verbergen:

  1. Klik op de weergave wilt wijzigen. U kunt kiezen tussen de lijstweergave, een lege weergave of de gegevensbladweergave.

  2. Klik op de eigenschapknop en klik vervolgens op Bewerken om de weergave te openen in de bewerkingsmodus, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen.

  3. Klik op de eigenschapknop Opmaak voor de weergave.

    De eigenschap actiebalk zichtbaar op het menu Opmaak

    Als u de knop niet ziet, klikt u op een lege ruimte in het raster (dus niet op een besturingselement).

  4. Als u de actiebalk wilt weergeven, selecteert u Zichtbaar voor de eigenschap Actiebalk zichtbaar. Als u de actiebalk wilt verbergen, selecteert u Verborgen voor de eigenschap Actiebalk zichtbaar.

  5. Sla de wijziging op.

Naar boven

Aangepaste acties maken en gebruiken

Als u machtigingen hebt om het ontwerp van een Access-app te wijzigen, kunt u nieuwe acties aan de actiebalk toevoegen en deze met behulp van macro's aanpassen zodat deze worden uitgevoerd wanneer erop wordt geklikt. U kunt ook bestaande macroacties wijzigen vanuit de ontwerpfunctie voor Access-apps.

U kunt maximaal zeven aangepaste acties toevoegen aan een weergave. Zodra de maximumlimiet is bereikt, wordt dit gemeld in een bericht. Als u dit bericht ziet, kunt u bestaande aangepaste acties verwijderen en meer acties toevoegen.

Anders dan bij vooraf gedefinieerde acties, kunt u aangepaste acties maken en wijzigen. Ook kunt u zelf het pictogram voor een aangepaste actie selecteren en de positie ervan op de actiebalk instellen.

  • Als u een aangepaste actie op een andere positie wilt weergeven, klikt u op de aangepaste actieknop en sleept u deze naar een andere positie op de actiebalk. De tabvolgorde wordt automatisch aan deze nieuw volgorde aangepast.

Een aangepaste actie toevoegen

  1. Open de Access-app, klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de weergave waaraan u de actie wilt toevoegen en klik op Openen.

    Tip :  Als het navigatiedeelvenster niet zichtbaar is, gaat u naar het tabblad Start en klikt u op Navigatiedeelvenster.

  2. Klik op de knop Aangepaste actie toevoegen.

    Een nieuwe aangepaste actie toevoegen aan de actiebalk.

  3. Klik op de aangepaste actie om deze te selecteren en klik vervolgens op de knop Gegevenseigenschappen.

    Dialoogvenster Hyperlink invoegen in Publisher 2010

  4. Wijzig de volgende eigenschappen om de actie aan te passen:

    • Naam besturingselement: typ een naam voor de actie.

    • Pictogram: klik op de pijl naast het standaardpictogram en kies een pictogram in de galerie. Kies een pictogram dat nog niet op de actiebalk voorkomt zodat er geen dubbele pictogrammen worden weergegeven.

    • Knopinfo: typ desgewenst een korte beschrijving van de actie. Het toevoegen van knopinfo is optioneel, maar anderen kunnen het handig vinden om een beschrijving te zien van de actie die wordt uitgevoerd wanneer op de knop wordt geklikt.

  5. Klik op Bij klikken en voeg een macroactie voor de knop toe.

  6. Klik met de rechtermuisknop op het macrotabblad en sluit het.

Leer hoe u een weergave aanpast met een gebruikersinterfacemacro.

Een aangepaste actie bewerken

  1. Klik op de actie om deze te selecteren.

  2. Klik op de eigenschapknop Gegevens en breng de wijzigingen aan.

Een aangepaste actie verwijderen

  • Selecteer de actie en druk op Delete op het toetsenbord.

Het is ook mogelijk om meerdere aangepaste acties tegelijk te selecteren en te verwijderen. Als u een actie verwijdert, wordt het pictogram van de actiebalk verwijderd, maar niet uit de galerie met pictogrammen.

Verwijderen van een aangepaste actie ongedaan maken

  • Klik op de knop Ongedaan maken Afbeelding van knop op de werkbalk Snelle toegang.

Een aangepaste actieknop op de actiebalk verplaatsen

  • Klik op de actieknop, houd de muisknop ingedrukt en sleep de actieknop naar een nieuwe positie op de actiebalk.

Naar boven

Volgende stappen

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×