Werk voor een ondernemingsproject delen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met Microsoft Office Project Professional 2007 kunt u een project waaraan u werkt uitchecken, verzenden naar iemand anders voor revisie en vervolgens weer inchecken in Microsoft Office Project Server 2007 met wijzigingen van de beoordelaar. Dit kan met name handig zijn in een situatie waarbij de beoordelaar geen toegang heeft tot uw projectserver.

Belangrijk: De persoon met wie u het project deelt, moet Office Project Professional 2007 of Microsoft Office Project Standard 2007 hebben geïnstalleerd.

Het bestand uitchecken en opslaan voor delen

  1. Start Office Project Professional 2007 en maak verbinding met Project Server 2007.

  2. Klik op openen Knopafbeelding .

  3. Klik in het dialoogvenster Openen op Ondernemingsprojecten en dubbelklik op een project in de lijst om dit te openen vanuit de lokale cache of dubbelklik op De lijst met alle projecten ophalen van Project Server als u een project wilt openen vanaf de server.

  4. Nadat het project geopend is, klikt u in het menu Bestand op Opslaan voor delen.

  5. Selecteer in het vak Opslaan in het station en de map waarin u het project wilt opslaan.

  6. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het gedeelde project.

    Tip: Het is verstandig om aan het project een naam toe te wijzen waaruit is op te maken dat het om een gedeeld project gaat. Bij een project met de naam Vergadering met klant organiseren kunt bijvoorbeeld aan de gedeelde versie de naam Vergadering met klant organiseren - Gedeeld toewijzen.

Nadat u een bestand voor delen opslaat, kunt u het opgeslagen bestand verzenden naar iemand anders zodat deze wijzigingen rechtstreeks in het projectplan kan aanbrengen. Zolang het project wordt gedeeld, kunt u het bestand niet openen voor bewerkingen vanuit Project Server 2007. Alleen het gedeelde bestand kan worden gewijzigd.

Naar boven

Het bestand inchecken

Wanneer alle wijzigingen zijn aangebracht in het gedeelde bestand, kunt u als volgende stap de wijzigingen weer opslaan in Project Server 2007.

Als u de wijzigingen in het gedeelde bestand weer wilt opslaan in het bestand van Project Server 2007, opent u het gedeelde bestand op de computer waarop u het bestand voor delen oorspronkelijk hebt opgeslagen. Vervolgens maakt u verbinding met Project Server 2007. Klik in het menu Bestand op Opslaan als en klik op Opslaan. De versie van het bestand op de server wordt bijgewerkt en het project is niet langer alleen beschikbaar in de indeling alleen-lezen.

Opmerking: 

  • Het gedeelde bestand kan alleen weer worden opgeslagen in Project Server 2007 vanaf de computer waar u het oorspronkelijk hebt opgeslagen voor delen.

  • Als er nog bewerkingen voor het project in behandeling zijn, zoals taakwijzigingen van teamleden, moet u wachten totdat deze bewerkingen zijn voltooid voordat u het project kunt opslaan voor delen.

  • Als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen in een gedeeld project nadat dit weer is opgeslagen in Project Server 2007, moet u het project opnieuw opslaan voor delen. Het gedeelde bestand kan slechts eenmaal weer worden opgeslagen in Project Server 2007.

  • Als het gedeelde bestand om welke reden dan ook verloren is gegaan of niet langer beschikbaar is, kan de serverbeheerder afdwingen dat het project op Project Server 2007 wordt ingecheckt.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×