Dit onderwerp is bedoeld voor organisaties die de voortgang van tijd en taak bijhouden in afzonderlijke weergaven. Weet u niet zeker of dit het geval is?
Soms komt het aantal uur dat in een planning overblijft voor een taak niet overeen met de tijd die u nodig denkt te hebben om de taak te voltooien. Stel dat u nadat u 20 van de 40 geplande uren voor een taak hebt gewerkt, het gevoel hebt dat u nog meer dan 20 uur nodig hebt om de taak te voltooien. Door de geschatte resterende hoeveelheid werk aan uw projectmanager te rapporteren, geeft u de taakvoortgang door.
-
Klik op Taken op de werkbalk Snel starten.
-
Werk uw taken bij.
Vul in het raster de kolom Resterende hoeveelheid werk in.
Als u de taak die u wilt bijwerken niet ziet, klik dan op Taken > Rij toevoegen.
Als u een taak hebt voltooid, selecteert u het selectievakje voor de taak en klikt u op Taak > Markeren als voltooid. Resterend werk is ingesteld op 0 uur.
-
Stuur uw updates naar de projectmanagers voor uw taken.
Als u al uw updates wilt verzenden, klikt u op Taken > Status verzenden > Alle taken.
Als u slechts enkele updates wilt verzenden, schakelt u de selectievakjes van de betreffende taken in en klikt u op Taken > Status verzenden > Geselecteerde taken verzenden.
Tip: Nog niet gereed om te verzenden? Als u de resterende hoeveelheid werk nog niet naar de projectmanager wilt verzenden, klikt u op Taken > Opslaan om de updates op te slaan en deze later te verzenden.
