Office
Aanmelden

Welke bestandsindeling moet ik gebruiken in Access 2010?

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Microsoft Access 2010 al dan niet standaard wordt de opmaak extensie .accdb geïntroduceerd in Access 2007gebruikt. Access blijft ondersteuning bieden voor de bestandsindeling die wordt gebruikt in eerdere versies van Access. In dit artikel wordt uitgelegd waarom u de nieuwe bestandsindeling indien mogelijk moet gebruiken, en waarom moet u mogelijk de eerdere versie-bestandsindeling gebruiken in sommige gevallen. Ook leert u expliciet hoe u een database converteren naar de nieuwe bestandsindeling.

In dit artikel

De nieuwe bestandsindeling (.accdb)

De eerdere versie-bestandsindeling (.mdb)

Converteren naar de nieuwe bestandsindeling

De nieuwe bestandsindeling (.ACCDB)

Access 2010 maakt gebruik van een bestandsindeling die ondersteuning biedt voor een aantal productverbeteringen. Wanneer u een nieuwe database maakt, wordt de database wordt de nieuwe bestandsindeling al dan niet standaard gebruikt en de extensie .accdb wordt uitgedrukt.

U wordt aangeraden waar mogelijk de nieuwe bestandsindeling te gebruiken, aangezien deze nieuwe functies ondersteunt, zoals bijlagen en velden met meerdere waarden. Als u bovendien uw bureaubladdatabase wilt converteren naar een webdatabase met behulp van Access Services, moet het bestand van de bureaubladdatabase ook de ACCDB-indeling hebben.

De nieuwe bestandsindeling kan echter niet worden geopend in oudere versies van Access en er kunnen ook geen koppelingen worden gemaakt naar bestanden met deze indeling in oudere versies van Access. Bovendien ondersteunt deze bestandindeling geen replicatie en geen beveiliging op gebruikersniveau. Als u de database wilt gebruiken met een oudere versie van Access of als u replicatie of beveiliging op gebruikersniveau nodig hebt, moet u de bestandsindeling van een oudere versie gebruiken.

Functies van de ACCDB-bestandsindeling

  • Webpublicatie met Access Services   

    Als u een server hebt waarop Access Services (een onderdeel van SharePoint Server) wordt uitgevoerd, kunt u een bestand met de ACCDB-indeling naar het web publiceren. Hiervoor gelden echter wel bepaalde compatibiliteitsbeperkingen. Sommige ontwerpfuncties en paradigma's zijn anders in webdatabases dan in bureaubladdatabases. Bepaalde bureaubladdatabases kunnen daarom niet naar het web worden gepubliceerd zonder dat u eerst enkele ontwerpwijzigingen aanbrengt.

    Wanneer u een database naar het web hebt gepubliceerd, kunt u nog steeds het ACCDB-bestand openen om ontwerpwijzigingen aan te brengen. Deze wijzigingen kunt u vervolgens synchroniseren met de gepubliceerde versie. De gepubliceerde webdatabase kan in een browser worden gebruikt zonder dat Access geïnstalleerd hoeft te zijn.

  • Velden met meerdere waarden   

    Stel dat u moet een taak toewijzen aan een van uw werknemers maar besluit dat u wilt toewijzen aan meer dan één persoon. U kunt een veld met meerdere waarden waar de werknemers namen kunnen worden geselecteerd uit of ingevoerd in een vak maken in Access 2010 .

    Wanneer u op de keuzelijst met invoervak klikt, geven ingeschakelde selectievakjes uw selecties aan. De geselecteerde werknemers worden opgeslagen in het veld met meerdere waarden en worden standaard gescheiden door komma's weergegeven.

    Het idee achter velden met meerdere waarden is dat het hiermee gemakkelijker is meerdere keuzen te selecteren en op te slaan, zonder dat u een geavanceerd databaseontwerp hoeft te maken. Velden met meerdere waarden zijn ook belangrijk voor integratie met Microsoft SharePoint Foundation, omdat SharePoint ook velden met meerdere waarden ondersteunt.

  • Gegevenstype bijlage   

    Met het nieuwe gegevenstype Bijlagen kunt u alle typen documenten en binaire bestanden gemakkelijk opslaan in een database zonder dat de database een onnodig groot bestand wordt. Bijlagen worden waar nodig automatisch gecomprimeerd om schijfruimte te besparen. U kunt een Word-document als bijlage koppelen aan een record of een serie digitale foto's opslaan. U kunt zelfs meerdere bijlagen koppelen aan dezelfde record.

  • Verbeterde integratie met SharePoint en Outlook   

    Toegang tot bestanden in de MDB-indeling zijn geblokkeerd door SharePoint- of Outlook in het verleden, omdat het feit dat schadelijke programmacode opgenomen in een Access-database worden kan. Access 2010 kunt code worden geverifieerd als veilige of uitgeschakeld. Hierdoor kunnen Access-databases vollediger integreren met SharePoint- of Outlook.

  • Geschiedenis van een memoveld bijhouden   

    Memovelden zijn handig voor het opslaan van grote hoeveelheden gegevens. Beginnen met Access 2007, kunt u een eigenschap (AppendOnly) dat toegang tot de geschiedenis van alle wijzigingen in een memoveld forceert instellen. U kunt een geschiedenis van deze wijzigingen vervolgens weergeven. Deze functie ondersteunt ook de functie voor versiebeheer in Windows SharePoint Services 3.0 zodat u toegang gebruiken kunt voor het bijhouden van wijzigingen in een tekstveld die zijn opgeslagen in een SharePoint-lijst (mits het veld bestaat uit de optie Wijzigingen toevoegen aan bestaande tekst is ingesteld op meerdere regels Ja).

  • Verbeterde versleuteling   

    U kunt een databasewachtwoord instellen en de inhoud van uw database versleutelen. Wanneer u dat met Access 2007 en een bestand met de nieuwe bestandsindeling doet, Access maakt gebruik van de Windows cryptografische API voor het coderen van de gegevens. Derde partij versleuteling's kunnen ook worden gebruikt.

Naar boven

De oude bestandsindeling (.MDB)

Eerdere versies van Access dan Office Access 2007 ondersteuning voor bestandsindelingen die met de extensie .mdb gebruikt. U kunt nog steeds MDB-bestanden openen in Access 2010 . Als het bestand is opgeslagen in de Access 2002-2003- of Access 2000-bestandsindeling, kunt u deze openen en gebruiken in Access 2010 , zoals u gewend bent. Echter niet kunt u profiteren van de nieuwe functies waarvoor de ACCDB-bestandsindeling.

Als het bestand is opgeslagen in de bestandsindeling van Access 95 of Access 97, wanneer u het eerst in Access 2010opent, Access biedt voor het bijwerken van de database naar de bestandsindeling die momenteel zijn ingesteld als de standaardbestandsindeling (meestal de ACCDB-bestandsindeling, tenzij u of een beheerder heeft c de instelling veranderd). Als u niet van plan bent voor het gebruik van de database met eerdere versies van Access dan Access 2007, en u geen gebruik maakt herhaling of beveiliging op gebruikersniveau, wordt dat u niet de database wilt delen met andere gebruikers van eerdere versies van Access dan Access 2007u het databasebestand moet worden bijwerken naar de nieuwe ACCDB-indeling. Nadat u de database naar de ACCDB-bestandsindeling bijwerkt, kunt u niet langer de database met behulp van een eerdere versie van Access dan Access 2007openen.

Als het bestand is opgeslagen in Access 95- of Access 97-indeling en u niet bij te werken naar de ACCDB-indeling kiezen, kunt u ontwerpwijzigingen niet maken. U kunt objecten weergeven en wijzigingen aanbrengen in uw gegevens via Access 2010, maar u kunt geen ontwerpwijzigingen aanbrengen.

Naar boven

Converteren naar de nieuwe bestandsindeling

Als u een Access-database expliciet naar de nieuwe ACCDB-indeling wilt converteren, moet u de database eerst openen en vervolgens opslaan in de ACCDB-indeling.

Belangrijk: De volgende procedure geldt voor bestanden die in Access 97, Access 2000, Access 2002 of Access 2003 zijn gemaakt.

Open eerst uw database:

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik aan de linkerkant op Openen.

  3. Selecteer en open in het dialoogvenster Openen de database die u wilt converteren.

Converteer vervolgens uw database:

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik aan de linkerkant op Delen.

  3. Klik onder Gehele database opslaan op Database opslaan als.

  4. Klik aan de rechterkant onder Typen databasebestanden op Access-database.

  5. Typ een bestandsnaam in het dialoogvenster Database converteren naar, in het tekstvak Bestandsnaam, of gebruik de opgegeven naam.

  6. Klik op Opslaan.

    Er wordt een kopie van de database gemaakt in de ACCDB-indeling.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×