Welke bestandsindeling moet ik gebruiken in Access 2007?

In Microsoft Office Access 2007 wordt een nieuwe bestandsindeling geïntroduceerd, met de extensie .ACCDB. Daarnaast blijft Office Access 2007 ondersteuning bieden voor de bestandsindelingen die in oudere versies van Access werden gebruikt. In dit onderwerp wordt uitgelegd waarom u zo vaak mogelijk de nieuwe bestandsindeling zou moeten gebruiken en waarom u in sommige gevallen de oude bestandsindeling zou moeten gebruiken. U zult ook leren hoe u een database precies naar de nieuwe bestandsindeling kunt converteren.

In dit artikel

De nieuwe bestandsindeling (.ACCDB)

De oude bestandsindeling (.MDB)

Converteren naar de nieuwe bestandsindeling

De nieuwe bestandsindeling (.ACCDB)

In Office Access 2007 wordt een nieuwe bestandsindeling gebruikt waarmee een aantal productverbeteringen wordt ondersteund. Wanneer u een nieuwe database maakt in Access 2007, gebruikt die database standaard de nieuwe bestandsindeling en krijgt de database de extensie .ACCDB.

U zou waar mogelijk de nieuwe bestandsindeling moeten gebruiken, aangezien die nieuwe functies ondersteunt, zoals bijlagen en velden met meerdere waarden. De nieuwe bestandsindeling kan echter niet worden geopend of gekoppeld met oudere versies van Access en ondersteunt geen replicatie en geen beveiliging op gebruikersniveau. Als u de database wilt gebruiken met een oudere versie van Access of als u replicatie of beveiliging op gebruikersniveau nodig hebt, moet u de bestandsindeling van een oudere versie gebruiken.

Nieuwe functies in de nieuwe ACCDB-bestandsindeling zijn onder meer:

  • Velden met meerdere waarden

    Stel dat u een taak wilt toewijzen aan een van uw werknemers, maar besluit om deze taak aan meerdere personen toe te wijzen. In Office Access 2007 hebt u de mogelijkheid een veld met meerdere waarden te maken zodat u werknemers kunt selecteren in een keuzelijst met invoervak.

    Wanneer u op de keuzelijst met invoervak klikt, geven ingeschakelde selectievakjes uw selecties aan. De geselecteerde werknemers worden opgeslagen in het veld met meerdere waarden en worden standaard gescheiden door komma's weergegeven.

    Het idee achter velden met meerdere waarden is dat het hiermee gemakkelijker is meerdere keuzen te selecteren en op te slaan, zonder dat u een meer geavanceerd databaseontwerp hoeft te maken. Velden met meerdere waarden zijn ook belangrijk voor integratie met Windows SharePoint Services 3.0, omdat SharePoint ook velden met meerdere waarden ondersteunt.

    Belangrijk: Velden met meerdere waarden worden alleen ondersteund in de nieuwe ACCDB-bestandsindeling.

  • Gegevenstype Bijlagen

    Met het nieuwe gegevenstype Bijlagen kunt u alle typen documenten en binaire bestanden gemakkelijk opslaan in een database zonder dat de database een onnodig groot bestand wordt. Bijlagen worden waar nodig automatisch gecomprimeerd om schijfruimte te besparen. U kunt een Microsoft Office Word 2007-document als bijlage koppelen aan een record, of een serie digitale foto's opslaan. U kunt zelfs meerdere bijlagen koppelen aan dezelfde record.

    Belangrijk: Het gegevenstype Bijlagen wordt alleen ondersteund in de nieuwe ACCDB-bestandsindeling.

  • Verbeterde integratie met Windows SharePoint Services en Microsoft Office Outlook 2007.

    In het verleden werden Access-bestanden in de MDB-indeling geblokkeerd door Windows SharePoint Services en Outlook omdat er onveilige programmacode in een Access-database kon worden verstopt. In Office Access 2007kan programmacode als veilig worden geverifieerd of worden uitgeschakeld. Dit maakt het mogelijk om Access-databases vollediger te integreren met Windows SharePoint Services en Outlook.

    Belangrijk: Deze mogelijkheid om Access-databases beter te integreren met Windows SharePoint Services en Outlook wordt alleen ondersteund als u de nieuwe ACCDB-bestandsindeling gebruikt.

  • Een SharePoint-lijst offline opslaan met Access

    U kunt uw SharePoint-lijsten offline opslaan met één druk op de knop in Office Access 2007. Bewerk uw gegevens in Access en synchroniseer vervolgens uw wijzigingen, of maak later verbinding met de SharePoint-site.

    Belangrijk: De mogelijkheid om SharePoint-lijsten offline op te slaan met Access wordt alleen ondersteund als u de nieuwe ACCDB-bestandsindeling gebruikt.

  • De geschiedenis van memovelden bijhouden

    Memovelden zijn handig voor het opslaan van grote hoeveelheden informatie. Met ingang van Office Access 2007 kunt u de eigenschap AlleenToevoegen instellen, die Access dwingt om een geschiedenis van alle wijzigingen van een memoveld bij te houden. U kunt dan de geschiedenis van die wijzigingen bekijken. Deze functie ondersteunt ook het versiebeheer in Windows SharePoint Services 3.0, zodat u met Access wijzigingen kunt bijhouden in een tekstveld met meerdere regels dat is opgeslagen in een SharePoint-lijst (op voorwaarde dat de optie Wijzigingen toevoegen aan bestaande tekst voor het veld ingesteld is op Ja).

    Belangrijk: Het bijhouden van de geschiedenis van een memoveld wordt alleen ondersteund in de nieuwe ACCDB-bestandsindeling.

  • Verbeterde versleuteling

    U kunt ervoor kiezen om een databasewachtwoord in te stellen en de inhoud van uw database te versleutelen. Wanneer u dat doet met Office Access 2007 en een bestand dat die nieuwe indeling gebruikt, versleutelt Access de gegevens met de Windows Crypto API.

    Belangrijk: Verbeterde versleuteling wordt alleen ondersteund als u de nieuwe ACCDB-bestandsindeling gebruikt.

Naar boven

De oude bestandsindeling (.MDB)

In versies van Access vóór Office Access 2007 worden bestandsindelingen ondersteund die de bestandsextensie .MDB gebruiken. In Office Access 2007 kunt u nog steeds .MDB-bestanden openen. Als het bestand is opgeslagen in de bestandsindeling van Access 2002-2003 of Access 2000, kunt u het in Office Access 2007 openen en gebruiken zoals u normaalgesproken zou doen. U kunt echter niet profiteren van de nieuwe functies waarvoor de .ACCDB-indeling is vereist.

Als u een bestand dat is opgeslagen in de bestandsindeling van Access 95 of Access 97 voor het eerst opent in Office Access 2007 biedt Access u aan om de database op te waarderen naar de bestandsindeling die momenteel is ingesteld als de standaardbestandsindeling (gewoonlijk de ACCDB-bestandsindeling, tenzij u of een beheerder de instelling heeft gewijzigd). Als u niet van plan bent om de database te gebruiken met versies van Access ouder dan Access 2007 en de database niet wilt delen met andere gebruikers die met versies van Access ouder dan Access 2007 werken, en u geen replicatie of beveiliging op gebruikersniveau gebruikt, dan zou u het databasebestand moeten opwaarderen naar de nieuwe ACCDB-bestandsindeling. Nadat u de database hebt opgewaardeerd naar de ACCDB-bestandsindeling kunt u de database niet meer openen met een versie van Access ouder dan Access 2007.

Als het bestand is opgeslagen in de bestandsindeling van Access 95 of Access 97 en u ervoor kiest om het niet op te waarderen naar de ACCDB-indeling, kunt u het ontwerp niet wijzigen. U kunt in Office Access 2007 objecten bekijken en wijzigingen aanbrengen in uw gegevens maar u kunt het ontwerp niet aanpassen.

Naar boven

Converteren naar de nieuwe bestandsindeling

Als u een Access-database expliciet naar de nieuw .ACCDB-indeling wilt converteren, moet u de database eerst openen en vervolgens opslaan in de .ACCDB-indeling. De volgende procedure is bedoeld voor bestanden die zijn gemaakt in Access 97, Access 2000, Access 2002 of Access 2003. Voor informatie over het importeren en converteren van Access 2.0- of Access 95-databasebestanden, raadpleegt u de koppelingen in de sectie Zie ook.

Open eerst uw database:

  1. Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak en klik op Openen.

  2. Selecteer en open in het dialoogvenster Openen de database die u wilt converteren.

Converteer vervolgens uw database:

  1. Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak en wijs Opslaan als aan.

  2. Klik onder Database oplsaan in andere indeling op Access 2007-database.

  3. Typ een bestandsnaam in het dialoogvenster Database converteren naar, in het tekstvak Bestandsnaam, of gebruik de opgegeven naam.

  4. Klik op Opslaan.

    Er wordt een kopie van de database gemaakt in de ACCDB-indeling.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×