Welke Access-bestandsindeling moet ik gebruiken?

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

De ACCDB-bestandsindeling die werd geïntroduceerd in Access 2007, biedt veel voordelen die niet beschikbaar zijn in andere bestandsindelingen. Als u bijwerkt van een versie van Access vóór Access 2007, hebt u mogelijk databasebestanden met de MDB-bestandsindeling. In de meeste gevallen kunt u deze databases het beste opslaan in de ACCDB-bestandsindeling. U kunt een kopie van het oorspronkelijke MDB-bestand bewaren om te controleren of de conversie goed is verlopen.

Dit artikel gaat over de voordelen van de ACCDB-bestandsindeling en de redenen waarom u een MDB-bestandsindeling zou willen gebruiken. Ook wordt behandeld hoe u een database naar de nieuwe bestandsindeling converteert.

In dit artikel

De ACCDB-bestandsindeling

De MDB-bestandsindelingen

Converteren naar de nieuwe bestandsindeling

De ACCDB-bestandsindeling

Als u voor het eerst met Access 2007 gaat werken, wordt standaard de ACCDB-bestandsindeling gebruikt. De ACCDB-bestandsindeling ondersteunt een aantal nieuwere functies, zoals berekende velden en bijlagen. Er zijn echter situaties waar de ACCDB-bestandsindeling misschien niet de juiste keuze is.

Functies van de ACCDB-bestandsindeling

  • Apps en webdatabases die gebruikmaken van Access Services    Als u over de juiste serverresources beschikt, kunt u een ACCDB-bestand naar het web publiceren (er is dan wel sprake van bepaalde compatibiliteitsbeperkingen). U kunt gebruikmaken van twee methoden: Access-apps en webdatabases.

    Access-apps vormen het nieuwste type database dat in deze versie wordt geïntroduceerd. Een app wordt volledig in een cloud uitgevoerd. Access zelf fungeert alleen als ontwerpprogramma voor apps. Apps maken gebruik van de nieuwste SQL Server- en SharePoint-technologie. Webdatabases werden geïntroduceerd in Access 2010. Ze bieden weliswaar veel dezelfde voordelen als apps, maar ze ondersteunen SQL Server niet.

    Nadat u een app of webdatabase hebt gepubliceerd, bevindt de database zelf zich op de server (de gegevens op SQL Server of SharePoint en de gebruikersinterface op SharePoint). U kunt de database echter openen als ACCDB-bestand om ontwerpwijzigingen aan te brengen. De app of webdatabase wordt uitgevoerd in een browser. U hoeft hiervoor niet over Access te beschikken.

  • Velden met meerdere waarden    Een veld met meerdere waarden is een soort opzoekveld waarmee u meer dan een waarde per record kunt opslaan. Stel bijvoorbeeld dat u een taak aan meerdere werknemers moet toewijzen. In een ACCDB-bestand kunt u een veld met meerdere waarden maken om op te slaan welke werknemers aan de taak zijn toegewezen. De namen van de werknemers kunnen in een tabel of lijst met waarden worden geselecteerd.

    Met velden met meerdere waarden is het gemakkelijker meerdere keuzen te selecteren en op te slaan, zonder dat u een geavanceerd databaseontwerp hoeft te maken. Velden met meerdere waarden zijn ook belangrijk voor integratie met SharePoint, omdat SharePoint-lijsten ook velden met meerdere waarden ondersteunen.

  • Gegevenstype Bijlagen    Met het gegevenstype Bijlagen kunt u alle typen documenten en binaire bestanden gemakkelijk opslaan in een database zonder dat het databasebestand de bestandsgroottelimiet van 2 GB overschrijdt, doordat bijlagen automatisch worden gecomprimeerd. Een record kan meerdere bijlagen hebben, maar een tabel kan slechts één bijlageveld bevatten.

  • Betere integratie met SharePoint en Outlook    De ACCDB-bestandsindeling ondersteunt SharePoint- en Outlook-beveiligingsvereisten die niet worden ondersteund door MDB-bestanden. Hierdoor is het mogelijk Access-databases vollediger te integreren met SharePoint en Outlook.

  • Verbeterde versleuteling    U kunt ervoor kiezen om een databasewachtwoord in te stellen en de inhoud van uw database te versleutelen. Wanneer u dat doet met de ACCDB-bestandsindeling, versleutelt Access de gegevens standaard met de Windows Crypto API. U kunt ook versleutelingshulpmiddelen van derden gebruiken.

Naar boven

De MDB-bestandsindelingen

Voordat de ACCDB-bestandsindeling in Office Access 2007 werd geïntroduceerd, hadden Access-bestanden de extensie .MDB. Er bestaan verschillende versies MDB-bestandsindelingen.

U kunt nog steeds bepaalde MDB-bestanden openen. Als het bestand is opgeslagen in de bestandsindeling van Access 2002-2003 of Access 2000, kunt u het op de normale manier openen en gebruiken. U kunt echter niet profiteren van de functies waarvoor de ACCDB-indeling is vereist.

Als u functies nodig hebt die niet beschikbaar zijn in een ACCDB-bestand, converteert u het bestand niet en handhaaft u de MDB-indeling.

Functies van MDB-bestanden die niet beschikbaar zijn in een ACCDB-bestand

  • Omgeving met verschillende versies    De ACCDB-indeling kan niet worden geopend – of zelfs gekoppeld aan – met versies van Access vóór Access 2007. Als er personen in uw organisatie die een eerdere versie van Access hebben, kunt u overwegen of met behulp van een mdb-bestand een betere optie is. Maar vergeet niet: u kunt een Access-app of een webdatabase gebruiken in een webbrowser, ongeacht of zelfs toegang is geïnstalleerd.

  • Databasereplicatie    U kunt replicatie niet gebruiken in een ACCDB-bestand. Als uw Access-oplossing gebruikmaakt van de functie HERHALING, moet u de oplossing zonder herhaling opnieuw maken als u wilt gebruiken de ACCDB-bestandsindeling.

  • Beveiliging op gebruikersniveau    De ACCDB-bestandsindeling biedt geen ondersteuning beveiliging op gebruikersniveau, een functie waarmee een manier zodat anderen kunnen zien wat ze hoeft te zien. Beveiliging op gebruikersniveau is niet langer van kracht voor beveiliging van gegevens, zoals de beveiligingsmethode nu verouderde en eenvoudig beschadigde is. Echter beveiliging op gebruikersniveau bruikbaarheid kunt verbeteren doordat dingen eenvoudige voor personen: als iemand geen zakelijke reden voor het gebruik van een bepaald formulier heeft, kunt u bijvoorbeeld het formulier hiertegen verbergen. Als u een Access-oplossing die afhankelijk zijn van de beveiliging op gebruikersniveau om te verbeteren bruikbaarheid hebt, wilt u mogelijk de MDB-bestandsindeling blijven gebruiken, zodat u blijven uw oplossing gebruiken kunt-is.

Naar boven

Converteren naar de nieuwe bestandsindeling

Als u een MDB-bestand naar de ACCDB-bestandsindeling wilt converteren, opent u het bestand en slaat u het vervolgens op in de ACCDB-bestandsindeling.

Belangrijk : De volgende procedure geldt voor MDB-bestanden die in Access 97, Access 2000, Access 2002 of Access 2003 zijn gemaakt.

Open eerst uw database:

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik aan de linkerkant op Openen.

  3. Selecteer en open in het dialoogvenster Openen de database die u wilt converteren.

Converteer vervolgens uw database:

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik aan de linkerkant op Opslaan als.

  3. Klik onder Bestandstypen op Database opslaan als.

  4. Klik aan de rechterkant onder Typen databasebestanden op Access-database.

  5. Typ een bestandsnaam in het dialoogvenster Database converteren naar, in het tekstvak Bestandsnaam, of gebruik de opgegeven naam.

  6. Klik op Opslaan.

    Er wordt een kopie van de database gemaakt in de ACCDB-indeling.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×