Wat IT-beheerders moeten weten over automatisch opslaan

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

"Opslaan vroeg, sla uw werk regelmatig" is een nu tot het verleden. Er is nu automatisch opslaan, waarin om de paar seconden wordt opgeslagen, zodat uw gebruikers niet te hoeft.

Automatisch opslaan is ingeschakeld wanneer een bestand is opgeslagen op OneDrive, OneDrive voor bedrijven of SharePoint Online. Deze wijzigingen automatisch opgeslagen uw gebruikers in de cloud terwijl ze werken. En, als andere personen aan hetzelfde bestand werkt, automatisch opslaan kan zij Zie wijzigingen in een paar seconden. Samenwerken aan hetzelfde document op hetzelfde moment gebruikers niet mogelijk om te zien elkaar in realtime zonder automatisch opslaan ingeschakeld, en in plaats daarvan blijven gevonden 'Updates beschikbaar' wanneer wijzigingen zijn aangebracht door anderen.

Maar, automatisch opslaan treedt ook enkele wijzigingen in het hoe uw gebruikers met Office, werken zodat in dit artikel worden we enkele moeilijkheidsgraad scenario's beschreven en hoe beschreven voor het configureren van de instellingen automatisch opslaan. Het is raadzaam dat u aan uw gebruikers deze wijzigingen doorgeven die invloed hebben op hoe ze werken in Office.

Werkstromen wijzigen

Automatisch opslaan is handig in de meeste gevallen, maar er een paar zaken waar uw gebruikers moet mogelijk wijzigen hoe ze normaal werken en we wilt u opgesteld om ze te helpen. Voor elk scenario's beschreven, hebben we wat het scenario is, wat er fout kan gaan en een aanbeveling voor het oplossen van deze beschreven.

  • Vanaf een bestaand bestand, bewerkingen uitvoeren en daarna een een kopie opslaan naar een nieuw bestand te doen - iedereen die met een vorige bestand (bijvoorbeeld laatste kwartaal winst-rapport begint) bewerken, en wordt een een kopie opslaan om te beginnen resultaten van deze kwartaal rapport veroorzaakt de aangepast worden opgeslagen in beide bestanden automatisch opslaan is ingeschakeld. Het is raadzaam dat iedereen kan een kopie opslaan voordat u wijzigingen aanbrengt en zelfs toegevoegd een herinnering in het product als dit gebeurt. Als een gebruiker per ongeluk worden gewijzigd, moeten ze de Geschiedenis van documentversies -functie gebruiken voor het herstellen van het oorspronkelijke document.

  • Back "hypothetische' of ' what-if '-wijzigingen in een bestand - iedereen die een bestand wordt geopend en wordt een hypothetische analyse (zoals prognoses wat de invloed van marktveranderingen binnen het budget) met de willen sluit het bestand zonder op te slaan heeft per ongeluk alle wijzigingen in het bestand opgeslagen terwijl u automatisch opslaan is ingeschakeld. Het is raadzaam om het uitschakelen van automatisch opslaan terwijl de hypothetische analyse doen en vervolgens weer in te schakelen wanneer de gebruiker is klaar opnieuw op te slaan.

  • De weergave van alle andere deelnemers in het bestand is van invloed op dashboards en weergeven van bestanden met krabbels/Filters in Excel - iedereen die worden gesorteerd of een dashboard worden gefilterd terwijl automatisch opslaan ingeschakeld is. Als een bestand is bedoeld als een dashboard of door meerdere personen met sorteren en filteren op gebruikt, is het raadzaam de eigenschap alleen-lezen aanbevolen instelt voor dat bestand met behulp van bestand > Info > werkmap beveiligen > altijd openen als alleen-lezen, zodat bezoekers van het dashboard niet opgeslagen hun wijzigingen tenzij ze expliciet kiest u het bestand wilt bewerken.

  • Finalized of bestanden die zijn gepubliceerd - iedereen die wijzigingen per ongeluk een voltooide, gepubliceerde bestand met het automatisch opslaan op worden hun wijzigingen opslaan naar het bestand. Als een bestand is voltooid, wordt u aangeraden instellen van de eigenschap alleen-lezen aanbevolen of markeren als definitief eigenschap aan het bestand, zodat u per ongeluk wijzigingen in viewers en lezers van het bestand niet opgeslagen.

Het configureren van instellingen voor automatisch opslaan In Office

Automatisch opslaan kan worden geconfigureerd als de volgende manieren:

  • De eigenaar van een bestand kunt instellen naar altijd openen als alleen-lezen om te voorkomen dat per ongeluk bewerkingen. Dit kunt doen door in te stellen van het bestand wilt openen in alleen-lezen aanbevolen (bestand > Info > Document beveiligen / werkmap / presentatie > altijd openen in alleen-lezen) of door het bestand delen zonder dat anderen kunnen bewerken (bestand > delen > personen met de koppeling kunt bewerken > Schakel het selectievakje "Bewerken toestaan").

    Het menu presentatie beveiligen met altijd openen als alleen-lezen geselecteerd
  • Een gebruiker kan automatisch opslaan uitschakelen voor een bestand terwijl deze door te klikken op de wisselknop voor automatisch opslaan is geopend. Hiermee schakelt u automatisch opslaan voor het huidige document voor die gebruiker. De volgende keer dat dezelfde gebruiker het document opent, is automatisch opslaan uitgeschakeld. Als ze een ander document opent, is de functie automatisch opslaan wordt niet beïnvloed door hun keuze in het andere document.

    Titelbalk in Excel met de wisselknop voor Automatisch opslaan
  • Een gebruiker kan automatisch opslaan moeten uitschakelen al dan niet standaard voor alle bestanden die worden geopend in specifieke toepassing (Word, Excel, PowerPoint) instellen op dat apparaat.

    Het dialoogvenster Bestand > Opties > Opslaan met het selectievakje om Automatisch opslaan in of uit te schakelen

    Opmerking: De gebruiker kan nog steeds instellen voor automatisch opslaan moet zijn op voor afzonderlijke bestanden met behulp van de wisselknop voor automatisch opslaan hierboven is beschreven.

  • Automatisch opslaan moeten uitschakelen al dan niet standaard voor alle bestanden die worden geopend in specifieke toepassing (Word, Excel of PowerPoint) met Groepsbeleid, kunt u, als de beheerder, instellen.

Opmerking: De gebruiker kan nog steeds automatisch opslaan moet zijn op al dan niet standaard in de toepassing of voor afzonderlijke bestanden instellen met de instellingen die hierboven is beschreven.

Groepsbeleidsinstellingen voor automatisch opslaan

Als u Groepsbeleid in uw organisatie gebruikt, kunt u een instelling automatisch opslaan uitschakelen al dan niet standaard. Er zijn verschillende beleidsinstellingen voor Word, Excel en PowerPoint.

Bijvoorbeeld, de beleidsinstelling voor Word heet 'Automatisch opslaan uitschakelen in Word standaard' en beleidspad van de 'Microsoft Office-2016\AutoSave"kan worden gevonden.

Gebruik deze beleidsinstellingen, zorgt u ervoor dat u hebt gedownload van de meest recente beheersjabloon-bestanden (ADMX/ADML) van het Microsoft Download Center.

Houd er rekening mee dat het groepsbeleid dat bestanden niet automatisch opslaan in een toekomstige release worden verwijderd en wordt niet meer ondersteund. Gebruik de bovenstaande beleidsinstellingen voor automatisch opslaan al dan niet standaard uitschakelen in plaats daarvan.

Zie ook

Wat is Automatisch opslaan?

Voorkomen dat de definitieve versie van een bestand wordt gewijzigd

Eerdere versies van Office-bestanden weergeven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×