Als u de tab Chatruimtes in het Skype voor Bedrijven hoofdvenster ziet, wordt permanent chatten ingesteld in uw organisatie. Dus wat is permanent chatten en zal het nuttig zijn in uw dagelijkse werk?
Permanent chatten stelt u in staat thematische discussie (chat)ruimtes te creëren die altijd blijven bestaan en een scala aan voordelen bieden:
-
Communiceren en samenwerken met een groep mensen die een gemeenschappelijke belang hebben.
-
Ideeën en informatie uitwisselen door het plaatsen van berichten in real time.
-
Waarschuwingen (meldingen) en filters (onderwerpfeeds) creëren om gesprekken in specifieke ruimtes en over specifieke onderwerpen te volgen.
-
Zoeken naar content binnen en tussen ruimtes.
-
Ideeën en informatie vinden door in de chatgeschiedenis te bladeren of te zoeken.
Opmerking: Berichten worden altijd opgeslagen en kunnen door nieuwe en bestaande deelnemers in de chatruimte op elk moment worden bekeken.
-
Maak en beheer uw eigen chatruimtes als u hiervoor geautoriseerd bent door uw Skype voor Bedrijven beheerder.
Belangrijk: De toon van de gesprekken in een chatruimte is meestal informeel, maar onthoud dat alles wat u zegt in een chatruimte wordt opgeslagen. Iedereen die toegang heeft tot de ruimte kan alles zien wat u hebt geschreven gedurende de periode dat de chatruimte is geopend.
Waarom chatten?
Permanente chat is een uitstekende manier om de onlineactiviteit van een organisatie efficiënter te maken. Permanente chatruimten zijn:
-
Eenvoudig toegankelijk Vind en open chatruimtes en volg chatruimte-activiteiten direct vanuit het Skype voor Bedrijven hoofdvenster.
-
Gemakkelijk te volgen Ontdek meer over chatruimte-activiteit door het tabblad Chatruimtes in het Skype voor Bedrijven hoofdvenster te kiezen. In deze weergave zult u het aantal nieuwe berichten naast de naam van de chatruimte zien. U kunt ook onderwerpfeeds en meldingen instellen die u waarschuwen voor de soorten nieuwe berichten die u wilt zien.
-
Een manier om de communicatie te beperken Chatruimtes kunnen randomisatie verminderen door het vervangen van een aantal distributielijsten, hetgeen bijdraagt tot het verminderen van de warboel in de e-mailinbox. En, chatruimtes bieden een plek om vragen aan deskundigen te stellen, hetgeen bijdraagt tot het verminderen van het aantal instant messages (IM's).
-
Ideaal voor het evolueren van onderwerpen Chatruimtes bieden een plek waar mensen nieuws en innovatieve ideeën kunnen plaatsen.
U kunt chatruimten gebruiken voor:
-
Het coördineren van activiteiten
-
Maken van Vraag-het-de-Deskundige en Q&A-fora
-
Het houden van brainstormsessies
-
Het inrichten van een BBS-omgeving voor het uitwerken van ideeën
-
Verzamel feedback van collega's en test nieuwe eigenschappen
-
Deel informatie tussen werknemers over verschillende werktijden en locaties
