Office
Aanmelden

Wat is niet mogelijk in Outlook

U kent het vast wel: plotseling kunt u een taak op de computer niet uitvoeren die van essentieel belang is voor datgene waarmee u bezig bent. In gedachten gaat u na waarom dit niet lukt, maar omdat u geen verklaring kunt vinden, kijkt u fronsend naar uw beeldscherm en vraagt u zich gefrustreerd af: "Waarom lukt dit niet?"

Meestal gaat het hier om een procedurefout, maar soms kunt u iets niet doen, omdat dit simpelweg niet mogelijk is.

Outlook kan heel veel. Er zijn mensen die alles via Outlook regelen. Zij ordenen bijna alle aspecten van hun leven via de vele mogelijkheden voor communicatie en planning die Outlook biedt. Maar er zijn ook dingen die Outlook niet kan. Soms is dat doelbewust zo ontworpen, maar af en toe gaat het om iets wat de anders zo grondige ontwerpers en planners van Outlook niet hebben voorzien. Dit soort obstakels zult u niet vaak tegenkomen, maar laten we er toch een paar bekijken.

Vergaderingen

Omdat Outlook nu eenmaal gaat over structuur en organisatie, worden er bepaalde dingen verwacht van de deelnemers aan een vergadering en de organisatoren van de vergadering.

  • De rol van organisator is niet overdraagbaar.

    Als iemand een terugkerende vergadering heeft georganiseerd, is die persoon de organisator totdat de laatste van de terugkerende vergaderingen heeft plaatsgevonden. Als de oorspronkelijke organisator de vergaderingen niet kan bijwonen, kan niemand anders die rol van hem of haar overnemen. De enige manier om dit op te lossen is de oorspronkelijke vergadering te verwijderen en de nieuwe organisator van de vergadering nieuwe uitnodigingen te laten versturen.

  • De vergadering blijft staan in de agenda van de organisator.

    De vergadering kan niet worden verwijderd uit de agenda van de organisator, zelfs als de organisator deze vergadering niet bijwoont. Dit komt omdat de organisator de enige persoon is die wijzigingen kan aanbrengen aan de informatie over de vergadering (zoals locatie, begintijd, vereiste en optionele deelnemers…).

  • Vergaderingen die u weigert, worden niet meer weergegeven.

    Als u een vergadering weigert, verdwijnt deze uit uw agenda. Als u niet van plan bent deel te nemen aan een vergadering, maar wel wilt dat deze wordt weergegeven in uw agenda, klikt u op Voorlopig. Hierdoor blijft de vergadering in uw agenda staan zonder dat het tijdstip van de vergadering wordt gemarkeerd als Bezet.

Weergaven en mappen

U kunt veel gedeelten van Outlook aanpassen, maar bij een paar gebieden kan dit niet.

  • In de agendaweergaven in het Takenvenster en in de agendavoorvertoning worden alleen agenda-items weergegeven voor de geselecteerde dag.

    Als u de items van een andere dag wilt zien, klikt u op die dag. Als u meer dan één dag tegelijk wilt zien, gebruikt u de volledige agendaweergave.

  • Elke map heeft een eigen weergave.

    U kunt de weergave van elke map wijzigen, zodat uw postvak IN er anders uitziet dan uw Verzonden items of persoonlijke mappen. U kunt de weergave echter maar voor één map tegelijkertijd wijzigen. Het is niet mogelijk om wijzigingen op meerdere mappen tegelijk toe te passen.

  • Het lettertype van het mappenvenster is wat het is.

    De stijl, grootte en kleur van de mappenlijst in het mappenvenster kan helaas niet worden gewijzigd.

Groepen contactpersonen en e-mail

De e-mailfuncties van Outlook zijn onovertroffen, maar er is altijd ruimte voor verbetering.

  • Groepen contactpersonen komen uit Contactpersonen.

    Het zou handig zijn om een e-mailafzender rechtstreeks toe te voegen aan een contactpersonengroep, bijvoorbeeld iemand die reageert op een aanbod voor een e-mailnieuwsbrief. Maar Outlook stelt groepen contactpersonen alleen samen uit bestaande contactpersonen, en daarom moet u de afzender eerst toevoegen aan uw contactpersonen. Als u uw contactpersonen liever niet samenvoegt, kunt u een aparte map maken in uw map Contactpersonen die alleen bestemd is voor de afzenders die u wilt toevoegen aan uw groepen contactpersonen.

  • Contactpersonen zijn individuen.

    Hoewel het handig zou zijn om een groep afzenders in grote hoeveelheden toe te voegen aan Contactpersonen, is dit niet mogelijk. E-mailafzenders kunnen alleen één voor één worden toegevoegd aan Contactpersonen.

  • Elk bericht wordt slechts één keer verzonden.

    Misschien wilt u een automatisch terugkerend bericht instellen (bijvoorbeeld, een maandelijkse herinnering voor een rapport dat moet worden gemaakt). Dit is niet mogelijk in Outlook.

We leven met u mee

We begrijpen dat deze obstakels een hoop frustratie met zich kunnen meebrengen. We stellen uw mening (en klachten) daarom ook zeer op prijs. Door deze met ons te delen, stelt u ons in staat deze kwesties onder de loep te nemen en ze in latere versies van Outlook mogelijk te verhelpen. Tot die tijd hopen we dat dit artikel u helpt toekomstige ergernissen te vermijden.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×