Wat is het venster Relaties?

Met het venster Relaties kunt u de relatie definiëren tussen items die zijn opgeslagen in meerdere Access-tabellen. U opent het venster door op Hulpmiddelen voor databases > Relaties te klikken.

De knop Relaties op het tabblad Hulpmiddelen voor databases

Relaties zijn te vergelijken met de regels die bepalen hoe gegevens in uw database zijn gekoppeld. In een correct genormaliseerde orderverwerkingsdatabase hebt u bijvoorbeeld klantgegevens in de ene tabel en ordergegevens in een andere tabel. U wilt voorkomen dat klanten van hun orders worden gescheiden. En u wilt geen order maken waaraan geen geldige klant is gekoppeld. In het venster Relaties kunt u deze regels voor de hele database instellen.

Als u al eens een Access-query hebt opgebouwd, weet u dat het venster Relaties er ongeveer hetzelfde uitziet als het bovenste gedeelte van de opbouwfunctie voor query's:

Het venster Relaties van Access

In het venster Relaties gebruikt u de opdrachten op het tabblad Ontwerpen om tabellen aan de weergave toe te voegen en sleept u vervolgens velden tussen tabellen om de relaties in te stellen. In dit voorbeeld wordt met de relatie toegestaan dat meerdere orders aan een klant zijn gekoppeld, maar u kunt geen order voor een niet-bestaande klant maken. Nadat u de regels in het venster Relaties hebt ingesteld, zijn deze van toepassing op de hele database (bijvoorbeeld: als u een nieuwe query maakt, worden de joins automatisch ingesteld overeenkomstig de regels van de relatie).

Opmerking: Als u een tabel uit het venster Relaties verwijdert, wordt de tabel niet uit de database verwijderd en worden er ook geen relaties verwijderd die u al hebt gedefinieerd.

Wat u kunt doen

Taak

Hoe u dit doet

Een tabel of query toevoegen aan het venster

Klik op Ontwerp > Tabel weergeven, selecteer de gewenste tabel of query en klik vervolgens op Toevoegen.

Een tabel of query uit het venster verwijderen

Selecteer de tabel of query en druk op Delete.

Een tabel of query verbergen

Klik met de rechtermuisknop op de tabel of query en klik vervolgens op Tabel verbergen.

Een relatie maken

Sleep een veld van de ene tabel of query naar het overeenkomstige veld in de andere tabel of query.

Eigenschappen instellen voor een relatie

Klik met de rechtermuisknop op de relatielijn tussen twee tabellen (misschien moet u meerdere pogingen doen om de lijn precies te raken) en klik vervolgens op Relatie bewerken.

Een relatie verwijderen

Klik met de rechtermuisknop op de relatielijn tussen twee tabellen (misschien moet u meerdere pogingen doen om de lijn precies te raken) en klik vervolgens op Verwijderen.

Alle relaties weergeven

Klik op Ontwerp > Alle relaties.

De relaties voor een bepaalde tabel weergeven

Selecteer de tabel en klik vervolgens op Ontwerp > Rechtstreekse relaties.

De relaties voor één tabel weergeven zonder de relaties voor andere tabellen weer te geven

Klik op Ontwerp > Extra > Indeling wissen. Voeg de tabel toe waarvoor u relaties wilt weergeven (Ontwerp > Relaties > Tabel weergeven), en klik vervolgens op Ontwerp > Relaties > Rechtstreekse relaties.

Lees nu u vertrouwd bent met het venster Relaties, hoe u een relatie maakt, bewerkt of verwijdert.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×