Wat is een lijst in SharePoint Online?

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een lijst in SharePoint Online is een verzameling gegevens waarmee u en uw collega's op flexibele wijze items kunnen ordenen en agenda's, takenlijsten en tijdlijnen kunnen maken.

U kunt kolommen toevoegen voor verschillende typen gegevens, zoals tekst, valuta of multiple-choice, weergaven maken om gegevens effectief weer te geven en gegevens op talloze manieren sorteren of filteren. Een lijst kan koppelingen, audio of video bevatten, maar ook bijlagen. Een lijst kan ook berekende kolommen hebben en externe gegevens importeren in of exporteren uit apps als Microsoft CRM of zakelijke apps van SAP. U kunt versiebeheer toevoegen om meerdere iteraties van een lijstitem op te sporen, of waarschuwingen maken om u te laten weten wanneer er iets wordt gewijzigd.

In tegenstelling tot SharePoint Online-documentbibliotheken, worden lijsten niet standaard gemaakt wanneer u een site maakt. U kunt ze toevoegen als dat nodig is. Lijsten ondersteunen tientallen gegevenstypen die u kunt sorteren, indexeren en berekenen met behulp van interne of externe gegevens. Met een lijst kunt u diverse weergaven maken voor het organiseren en weergeven van gegevens, op een manier die het best bij u en uw team past.

Documentbibliotheek verkennen

Een lijst kan vele vormen hebben, afhankelijk van het type gegevens dat u wilt gebruiken en delen. U kunt tijdlijnen, agenda's, discussieborden, projecttaken, enquêtes en andere apps maken.

Notities: 

  • Uw scherm ziet er anders dan de voorbeelden hier? Uw beheerder hebt klassieke ervaring instellen in de lijst, of u een eerdere versie gebruikt. Als dat het geval is, raadpleegt u Inleiding tot lijsten. Als u een lijsteigenaar van de, site-eigenaar of beheerder bent, raadpleegt u de standaard-ervaring voor lijsten of documentbibliotheken van nieuwe of klassieke schakelen voor de stappen voor het instellen van de standaard-ervaring.

  • Sommige functies zijn momenteel alleen beschikbaar in klassieke modus. Klik op terug naar klassieke SharePoint in de linkerbenedenhoek, links onder aan de pagina die u wilt overschakelen naar klassieke ervaring. Sluit alle vensters van SharePoint klassieke ervaring om af te sluiten en opnieuw opent.

Om te kunnen beginnen, klikt u op Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en klik op Site-inhoud, klikt u op + Nieuw en kiest u de lijst voor het maken van een lijst op uw site. Zie maken een lijst in SharePoint voor meer informatie.

Klikken op nieuwe koppeling met Lijst gemarkeerd

Als u de lijst hebt gemaakt, kunt u op Snel bewerken klikken om de meestgebruikte kolommen voor uw inhoud toe te voegen.

Lijstweergave met Snel bewerken gemarkeerd

U kunt makkelijk een kolom vanuit het scherm Snel bewerken toevoegen door op + te klikken en de kolomtitel of het kolomlabel in te voeren. U kunt ook uw gegevens snel toevoegen in de werkbladachtige indeling.

Scherm Snel bewerken met toegevoegde kolommen en gegevens

SharePoint Online lijsten kunnen worden gebruikt voor meer dan een eenvoudige lijst. U kunt kiezen uit apps zoals koppelingen, agenda, enquête, aanpak, aankondigingen en andere. Als u wilt beginnen, klikt u op + Nieuwen klik op App. Gebruik het zoekvak om te zoeken van een app die de taak vult. Zie maken een lijst in SharePointvoor meer informatie.

Scherm met toe te voegen apps

Wanneer u een aangepaste lijst gebruikt, kunt u aangepaste weergaven maken op basis van verschillende filters of sorteervolgorden om de gegevens op verschillende manieren te markeren. Hierbij worden steeds dezelfde gegevens gebruikt.

Gantt-diagram met gegevens

Op de pagina met lijsten kunt u rechtsboven de lijstweergave wijzigen van Alle items in een van uw aangepaste weergaven. U kunt een aangepaste weergave ook opslaan, door te klikken op Weergave opslaan. Als u de eigenaar van een lijst of beheerder bent, kunt u de weergaven op de pagina met lijstinstellingen beheren door te klikken op Weergaven beheren.

Menu Weergave met alternatieve weergave geselecteerd

U kunt een lijst exporteren naar Excel of een PowerApp maken. PowerApps zijn een service voor het samenstellen van aangepaste zakelijke apps die verbinding maken met uw gegevens en werken op het web en mobiele - zonder de tijd en onkosten van aangepaste software development. Zie Inleiding tot Microsoft PowerApps voor meer informatie. U kunt ook Microsoft Flow automatische werkstromen tussen uw apps en services kunt gebruiken voor meldingen ontvangen, bestanden synchroniseren, het verzamelen van gegevens en andere taken. Zie aan de slag met Microsoft stroom voor een kort overzicht.

Menu PowerApp met Een app maken geselecteerd

Als u met een team werkt, kunt u waarschuwingen maken in uw lijst met en gegevens meldingen wilt ontvangen wanneer er iets is gewijzigd.

Menu Waarschuw mij met Waarschuw mij geselecteerd

Als u uw lijst maakt, kunt u nieuwe kolommen toevoegen of de weer te geven kolommen selecteren door uiterst rechts van de kolomkoppen op de knop Een kolom toevoegen Kolomknop Een lijst toevoegen te klikken.

Lijst met knop Kolom toevoegen gemarkeerd

In het informatiescherm kunt u informatie over een item bekijken en bewerken, bijvoorbeeld de eigenschappen, recente activiteit of hoe het is gedeeld. Als u het informatiescherm wilt weergeven of verbergen, selecteert u een bestand of map en klikt u op Detailvenster openen Detailvenster documentbibliotheek aan de rechterkant van het hoofdmenu. U kunt het informatiescherm ook weergeven door met de rechtermuisknop op een bestand of map te klikken en Details te selecteren. U sluit het detaildeelvenster door opnieuw op Detailvenster openen Detailvenster documentbibliotheek te klikken.

Knop voor openen van detailvenster gemarkeerd

Het menu linksboven aan de lijst wordt gewijzigd, afhankelijk van de context van de lijst. Als er niets is geselecteerd, ziet u de acties die u met de lijst kunt uitvoeren, zoals exporteren naar Excel of een nieuw lijstitem maken. Als u een lijstitem selecteert, wordt het menu gewijzigd en worden acties weergegeven die u op dat item kunt uitvoeren. Als u meerdere items selecteert, wordt het menu opnieuw gewijzigd. Als u drie puntjes () op een menu ziet, kunt u erop klikken voor nog meer acties.

Menu Lijst voor een eenvoudige lijst

U kunt een andere versie van het lijstmenu bekijken door met de rechtermuisknop op de bestandsnaam te klikken. In de weergave Details of Alle items kunt u ook op de drie puntjes () naast de bestandsnaam klikken. Het menu bevat aanvullende selecties, bijvoorbeeld voor het instellen van een waarschuwing of het maken van een nieuwe PowerApp.

Klaar om te beginnen?

Hier volgen enkele koppelingen naar artikelen die u op weg helpen.

Een lijst maken in SharePoint

Edit list settings in SharePoint Online (Lijstinstellingen bewerken in SharePoint Online

Een lijst verwijderen in SharePoint

Een kolom in een SharePoint-lijst of -bibliotheek maken

Get notified when a SharePoint Online list or list item changes (Een melding ontvangen als een SharePoint Online-lijst of -lijstitem wordt gewijzigd)

Control who has access (Beheren wie toegang heeft) tot een lijst of afzonderlijk lijstitem.

Hoe kan het beter?

Bijgewerkte 31 oktober 2016

In dit artikel handig is? Zo ja, laat het ons weten onder aan deze pagina. Zo handig niet, laat het ons weten wat was duidelijker is of ontbrekende. Neem uw versie van SharePoint, OS en browser. Controleer of de feiten, in het dialoogvenster toevoegen en bijwerken in dit artikel gebruiken we uw feedback.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×