Wat is een lijst in SharePoint?

Een lijst in SharePoint is een verzameling gegevens waarmee u en uw collega's op flexibele wijze informatie kunnen ordenen.

Kolommen toevoegen voor verschillende soorten gegevens, zoals tekst, valuta of meerdere keuzes. Maak weergaven om gegevens efficiënt weer te geven. Lijsten sorteren, groeperen, opmaken en filteren om de belangrijkste informatie te markeren. Een lijst kan mensen, koppelingen, afbeeldingen, datums en meer bevatten. Geschiedenis van een lijstitem in de loop van de tijd bijhouden met versies en Microsoft_Flow gebruiken om processen te automatiseren.

In tegenstelling tot SharePoint documentbibliotheken worden lijsten niet standaard gemaakt wanneer u een site maakt. Voeg ze toe waar u maar wilt.

Documentbibliotheek verkennen

Een lijst kan vele vormen hebben, afhankelijk van het type gegevens dat u wilt gebruiken en delen.

Notities: 

  • Ziet uw scherm er anders uit dan de voorbeelden hier? De beheerder kan de klassieke ervaring van de lijst hebben ingesteld of u gebruikt een eerdere versie. Zie Introductie tot lijsten als dit het geval is. Als u eigenaar van een lijst, een site-eigenaar of beheerder bent, raadpleegt u De standaardinstelling voor documentbibliotheken wijzigen van nieuw naar klassiek voor de stappen voor het instellen van de standaardwerking.

  • Sommige functies zijn momenteel alleen beschikbaar in de klassieke ervaring. Selecteer terug naar het klassieke SharePoint in de linkerbenedenhoek van de pagina om naar de klassieke ervaring te schakelen.

Als u aan de slag wilt gaan, selecteert u instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en selecteert u inhoud van site, selecteert u + Nieuw en vervolgens lijst om een lijst op uw site te maken. Zie een lijst maken in SharePoint voor meer informatie.

Klikken op nieuwe koppeling met Lijst gemarkeerd

Wanneer de lijst is gemaakt, voegt u kolommen toe voor de inhoud.

Voeg nieuwe kolommen toe door + kolom toevoegen aan de rechterkant van de kolomkoppen te selecteren.

Lijst met knop Kolom toevoegen gemarkeerd

Wanneer u een aangepaste lijst gebruikt, kunt u aangepaste weergaven maken op basis van verschillende filters of sorteervolgorden om de gegevens op verschillende manieren te markeren. Hierbij worden steeds dezelfde gegevens gebruikt.

U kunt de lijstweergave in de rechterbovenhoek van de lijstpagina wijzigen in de vervolgkeuzelijst Weergaveopties in een van de aangepaste weergaven. Sla een aangepaste weergave op door weergave opslaan als te selecteren.

Menu Weergave met alternatieve weergave geselecteerd

Vanuit SharePoint_Online hebt u de mogelijkheid een PowerApp te maken via de opdrachtbalk. Microsoft_PowerApps is een service voor het bouwen van aangepaste zakelijke apps die verbinding maken met uw gegevens en die op internet en via het web kunnen werken, en zonder de tijd en de kosten van aangepaste softwareontwikkeling. Zie Kennismaking met Microsoft PowerApps voor meer informatie. U kunt ook Microsoft_Flow gebruiken om werkstromen tussen uw apps en services te automatiseren om meldingen te ontvangen, bestanden te synchroniseren, gegevens te verzamelen en andere taken uit te voeren. Zie Get started with Microsoft Flow (Aan de slag met Microsoft Flow) voor een kort overzicht.

Menu PowerApp met Een app maken geselecteerd

Als u met een team werkt, kunt u waarschuwingen maken in uw lijst en gegevens zodat u meldingen ontvangt als er iets is gewijzigd.

Menu Waarschuw mij met Waarschuw mij geselecteerd

In het informatiescherm kunt u informatie over een item bekijken en bewerken, bijvoorbeeld de eigenschappen, recente activiteit of hoe het is gedeeld. Als u het informatiescherm wilt weergeven of verbergen, selecteert u een bestand of map en klikt u op Detailvenster openen Detailvenster documentbibliotheek aan de rechterkant van het hoofdmenu. U kunt het informatiescherm ook weergeven door met de rechtermuisknop op een bestand of map te klikken en Details te selecteren. U sluit het detaildeelvenster door opnieuw op Detailvenster openen Detailvenster documentbibliotheek te klikken.

Knop voor openen van detailvenster gemarkeerd

Het menu linksboven aan de lijst wordt gewijzigd, afhankelijk van de context van de lijst. Als er niets is geselecteerd, ziet u de acties die u met de lijst kunt uitvoeren, zoals exporteren naar Excel of een nieuw lijstitem maken. Als u een lijstitem selecteert, wordt het menu gewijzigd en worden acties weergegeven die u op dat item kunt uitvoeren. Als u meerdere items selecteert, wordt het menu opnieuw gewijzigd. Als u drie puntjes () op een menu ziet, kunt u erop klikken voor nog meer acties.

Menu Lijst voor een eenvoudige lijst

U kunt een andere versie van het lijst menu weergeven door met de rechtermuisknop te klikken op de bestandsnaam of, in de weergave Details of alle items , door te klikken op de drie puntjes (...) naast de naam van het bestand. Dit menu bevat extra selecties, zoals het instellen van een waarschuwing of een SharePoint_Online, het maken van een nieuwe PowerApp.

Klaar om te beginnen?

Hier volgen enkele koppelingen naar artikelen die u op weg helpen.

Een lijst maken in SharePoint

Lijstinstellingen bewerken in SharePoint Online

Een lijst verwijderen in SharePoint

Een kolom in een SharePoint-lijst of -bibliotheek maken

Get notified when a SharePoint Online list or list item changes (Een melding ontvangen als een SharePoint Online-lijst of -lijstitem wordt gewijzigd)

Control who has access (Beheren wie toegang heeft) tot een lijst of afzonderlijk lijstitem.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×