Wat is een documentbibliotheek?

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een documentbibliotheek is een veilige plek waar u uw bestanden kunt opslaan en waar u en uw collega's deze gemakkelijk kunnen vinden, eraan kunnen samenwerken en ze vanaf elk apparaat op elk gewenst moment kunnen openen. U kunt bijvoorbeeld een documentbibliotheek op een site in SharePoint Online gebruiken om alle bestanden voor een bepaald project of een bepaalde klant op te slaan. U kunt eenvoudig bestanden toevoegen aan of verplaatsen tussen mappen door de bestanden van de ene locatie te slepen en ze op de andere locatie neer te zetten.

EEN miniatuur weergave van een document bibliotheek waarvoor niets is geselecteerd.

Opmerking: Ziet het scherm er anders uit dan dit? De beheerder kan de klassieke ervaring hebben ingesteld op de document bibliotheek. Als dit het geval is, raadpleegt u Inleiding tot bibliotheken. Als u de eigenaar van een document bibliotheek, de site-eigenaar of de beheerder bent, raadpleegt u de standaard versie van document bibliotheken wijzigen van nieuw of klassiek voor de stappen voor het instellen van de standaard ervaring.

Opmerking: Sommige functies zijn momenteel alleen beschikbaar in de klassieke weer gave. Klik op terug naar klassieke SharePoint in de linkerbenedenhoek van de pagina om over te scha kelen naar de klassieke ervaring.

De standaard site in SharePoint Online en SharePoint Server 2019 bevat een document bibliotheek en er wordt automatisch een document bibliotheek gemaakt wanneer u een nieuwe site maakt. U kunt zo nodig extra document bibliotheken toevoegen aan een site . Dit is bijvoorbeeld handig als u de toegang tot een set bestanden wilt beperken. In elke document bibliotheek wordt een lijst met bestanden, mappen en belang rijke informatie weer gegeven, zoals wie een bestand heeft gemaakt of het laatst heeft gewijzigd. U kunt deze informatie gebruiken om uw bestanden te ordenen en deze gemakkelijker te vinden.

In een documentbibliotheek kunt u het volgende doen:

Documentbibliotheek verkennen

Links boven in de pagina met de documentbibliotheek ziet u het hoofdmenu.

Menu document bibliotheek van share point onine

Hier kunt u nieuwe mappen, documenten of koppelingen naar andere items buiten de documentbibliotheek maken,

Office 365 Een nieuwe map of nieuw document maken

Opmerking: De lijst met document typen is afhankelijk van uw machtigingen en van de manier waarop de site is ingesteld.

of een map of bestanden uploaden.

Office 365 Bestanden of mappen uploaden naar een documentbibliotheek

Opmerking: Mappen worden momenteel niet ondersteund door Internet Explorer.

U kunt ook bestanden synchroniseren met de nieuwe OneDrive-synchronisatieclient of een melding maken om een melding te ontvangen wanneer er iets is gewijzigd.

Klik rechtsboven op de pagina document bibliotheek op weergave opties om de weer gave van de document bibliotheek te wijzigen in lijst, compact, tegel weergave. Als u Internet Explorer gebruikt, kunt u de document bibliotheek openen in Windows bestanden Verkenner door te klikken op weer gave in Verkenner. U kunt ook een aangepaste weer gave opslaan door te klikken op weer gave opslaan als of als u een eigenaar of beheerder van de bibliotheek bent, kunt u weer gaven bewerken of maken op de pagina bibliotheek instellingen door te klikken op huidige weer gave bewerken.

Weergave van documentbibliotheek wijzigen in Office 365

U kunt nieuwe kolommen toevoegen en de kolommen selecteren die u wilt weer geven door te klikken op + of + en + kolommen toevoegen aan de rechter kant van de kolom koppen in de lijst weergave of, als u in de weer gave tegels bent, op Knop voor rangschikken in documentbibliotheek en vervolgens klikken op Knop voor toevoegen van kolom in documentbibliotheek in het helemaal rechts van de kolom koppen.

Vervolg keuzelijst van een kolom toevoegen aan een groep verbonden document bibliotheek

In het informatiedeelvenster kunt u informatie over een bestand of map weergeven en bewerken, zoals de vereiste eigenschappen, recente activiteiten of met wie een bestand wordt gedeeld. Als u het informatiedeelvenster wilt weergeven of verbergen, selecteert u een bestand of map en klikt u op Detailvenster documentbibliotheek aan de rechterkant van het hoofdmenu. Daarnaast kunt u het informatiedeelvenster weergeven door met de rechtermuisknop op een bestand of map te klikken en Details te selecteren.

Metagegevensvenster voor Office 365-document

Wanneer u een map of bestand selecteert, verandert het menu links boven in de documentbibliotheek in een lijst met acties die u voor die map of dat bestand kunt uitvoeren.

EEN geselecteerd bestand toont wijzigingen in menu document bibliotheek

Opmerking: Als u het bestands- of mapmenu in de miniatuurweergave wilt weergeven, klikt u op de rechterbovenhoek van de miniatuur.

U kunt een andere versie van het document menu weer geven door met de rechter muisknop op de bestands naam te klikken of, in de lijst weergave, door te klikken op de Office 365 Lijst documentbibliotheken weglatingstekens van het beletsel teken naast de bestands naam. Dit menu bevat aanvullende acties, zoals vastmaken aan de bovenkant, waarmee bestanden worden gemarkeerd, zodat u en anderen deze snel kunnen vinden.

Het menu bestand vastMaken aan de bovenkant

Klaar om te beginnen?

Hier volgen enkele aanvullende Help-artikelen om u op weg te helpen:

Werken met bestanden in een documentbibliotheek

Een map in een documentbibliotheek maken

Een nieuw bestand in een documentbibliotheek maken

Informatie over een bestand, map of koppeling in een documentbibliotheek weergeven en bewerken

Limieten voor opslag ruimte en overige software limieten in share point online

Wanneer gebruik ik een documentbibliotheek in plaats van OneDrive voor Bedrijven?

Zie Moet ik mijn documenten opslaan in OneDrive voor Bedrijven of op een teamsite? voor meer informatie over wat de beste plaats is om uw bestanden op te slaan.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×