Wat is een documentbibliotheek?

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een documentbibliotheek is een veilige plek waar u uw bestanden kunt opslaan en waar u en uw collega's deze gemakkelijk kunnen vinden, eraan kunnen samenwerken en ze vanaf elk apparaat op elk gewenst moment kunnen openen. U kunt bijvoorbeeld een documentbibliotheek op een site in SharePoint Online gebruiken om alle bestanden voor een bepaald project of een bepaalde klant op te slaan. U kunt eenvoudig bestanden toevoegen aan of verplaatsen tussen mappen door de bestanden van de ene locatie te slepen en ze op de andere locatie neer te zetten.

Een miniatuurweergave van een documentbibliotheek zonder iets te selecteren.

Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan dit scherm? Uw beheerder wellicht klassieke ervaring instellen voor de documentbibliotheek. Zie Inleiding tot bibliotheken als dit het geval is. Als u de eigenaar van een documentbibliotheek, de site-eigenaar of beheerder bent, raadpleegt u Switch the default experience for document libraries from new or classic (De standaardervaring voor documentbibliotheken wijzigen in de nieuwe of klassieke modus) voor de stappen voor het instellen van de standaardervaring.

Opmerking: Sommige functies zijn momenteel alleen beschikbaar in klassieke modus. Klik op terug naar klassieke SharePoint in de linkerbenedenhoek, links onder aan de pagina die u wilt overschakelen naar klassieke ervaring.

De standaard-site in SharePoint Online en SharePoint Server 2019 bevat een documentbibliotheek en automatisch wordt gemaakt wanneer u een nieuwe site maken. U kunt toevoegen aan een site-extra document-bibliotheken naar wens. Dit is bijvoorbeeld handig als u de toegang tot een bepaalde set met bestanden wilt beperken. In elke documentbibliotheek wordt een lijst met bestanden, mappen en belangrijke informatie over deze items weergegeven, zoals wie een bestand heeft gemaakt of wie een bestand voor het laatst heeft gewijzigd. Deze informatie kunt u gebruiken om uw bestanden te ordenen zodat u ze gemakkelijker kunt vinden.

In een documentbibliotheek kunt u het volgende doen:

Documentbibliotheek verkennen

Links boven in de pagina met de documentbibliotheek ziet u het hoofdmenu.

SharePoint-documentbibliotheek Onine menu

Hier kunt u nieuwe mappen, documenten of koppelingen naar andere items buiten de documentbibliotheek maken,

Office 365 Een nieuwe map of nieuw document maken

Opmerking: De lijst met documenttypen varieert afhankelijk van uw machtigingen en hoe uw site is ingesteld.

of een map of bestanden uploaden.

Office 365 Bestanden of mappen uploaden naar een documentbibliotheek

Opmerking: Mappen worden momenteel niet ondersteund door Internet Explorer.

U kunt ook bestanden synchroniseren met de nieuwe synchronisatieclient van OneDrive of een waarschuwing maken voor het ontvangen van een melding wanneer er iets is gewijzigd.

Aan de bovenkant rechtsboven op de pagina met de documentbibliotheek, klikt u op de knop Opties weergeven als u wilt wijzigen van de weergave van de documentbibliotheek naar de lijst compacte, tegelweergave. Als u Internet Explorer gebruikt, kunt u de documentbibliotheek in Windows Verkenner openen door te klikken op Weergeven in Verkenner. U kunt ook een aangepaste weergave opslaan door te klikken op weergave opslaan als of, in als u een bibliotheek eigenaar of beheerder bent, kunt u bewerken of maken van weergaven op de pagina bibliotheekinstellingen door te klikken op huidige weergave bewerken.

Weergave van documentbibliotheek wijzigen in Office 365

U kunt nieuwe kolommen toevoegen en selecteer de kolommen moeten worden weergegeven door te klikken op + of + kolommen toevoegen aan de rechterkant van de kolomkoppen, als u in de lijstweergave bent of, als u bent door te klikken op Knop voor rangschikken in documentbibliotheek en vervolgens te klikken op Knop voor toevoegen van kolom in documentbibliotheek op in de weergave naast elkaar, de rechterkant van de kolomkoppen.

Een vervolgkeuzelijst kolom toevoegen in een groep verbonden SharePoint-bibliotheek

In het informatiedeelvenster kunt u informatie over een bestand of map weergeven en bewerken, zoals de vereiste eigenschappen, recente activiteiten of met wie een bestand wordt gedeeld. Als u het informatiedeelvenster wilt weergeven of verbergen, selecteert u een bestand of map en klikt u op Detailvenster documentbibliotheek aan de rechterkant van het hoofdmenu. Daarnaast kunt u het informatiedeelvenster weergeven door met de rechtermuisknop op een bestand of map te klikken en Details te selecteren.

Metagegevensvenster voor Office 365-document

Wanneer u een map of bestand selecteert, verandert het menu links boven in de documentbibliotheek in een lijst met acties die u voor die map of dat bestand kunt uitvoeren.

Een geselecteerd bestand toont wijziging in het menu voor document-bibliotheek

Opmerking: Als u wilt laten zien het menu bestand of map in de miniatuurweergave, klikt u op de rechterbovenhoek van de miniatuur.

U kunt een andere versie van het menu document weergeven door met de rechtermuisknop op de bestandsnaam of, als in de lijstweergave door te klikken op de drie puntjes Office 365 Lijst documentbibliotheken weglatingstekens naast de bestandsnaam. Dit menu bevat extra acties zoals vastmaken aan de bovenkant welke bestanden worden gemarkeerd, zodat u en anderen deze snel kunnen vinden.

Vastmaken aan de bovenkant in bestandsmenu

Klaar om te beginnen?

Hier volgen enkele aanvullende Help-artikelen om u op weg te helpen:

Werken met bestanden in een documentbibliotheek

Een map in een documentbibliotheek maken

Een nieuw bestand in een documentbibliotheek maken

Informatie over een bestand, map of koppeling in een documentbibliotheek weergeven en bewerken

Toegestane opslagruimte en overige softwarelimieten in SharePoint Online

Wanneer gebruik ik een documentbibliotheek in plaats van OneDrive voor Bedrijven?

Zie Moet ik mijn documenten opslaan in OneDrive voor Bedrijven of op een teamsite? voor meer informatie over wat de beste plaats is om uw bestanden op te slaan.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×