Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.
Organigrammen tonen de relaties tussenpersonen en groepen in een organisatie. Aangezien organigrammen populair en algemeen worden gebruikt, kunt u ze maken met behulp van de volgende twee opties in Office:
Opmerking: De Organigram-invoegtoepassing voor Microsoft Office-programma's is nog steeds beschikbaar om te downloaden. Het hulpprogramma Microsoft organisatie 2,0 installeert een afzonderlijke toepassing voor het maken en bewerken van organigrammen in Office 2003-toepassingen. U kunt de app alleen gebruiken met Office 2003. Dit hulpmiddel is vooral bedoeld voor gebruikers die bestaande Microsoft organisatie 2,0-grafieken willen bewerken. Deze grafieken zijn gemaakt in Office 2000 of eerder, waarbij Microsoft organisatie 2,0 het primaire hulpmiddel is voor het maken van organigrammen.
SmartArt-graphics
Organigrammen zijn opgenomen in de grote verscheidenheid aan SmartArt-afbeeldingen die beschikbaar zijn wanneer u een SmartArt-afbeelding invoegt in Excel, Outlook, PowerPoint of Word. Met behulp van de functie voor SmartArt-afbeeldingen kunt u snel en eenvoudig professionele afbeeldingen maken en opnemen in documenten en presentaties.
Gebruik de functie SmartArt-afbeelding als:
-
U een organigram wilt maken met 30 of minder vormen.
-
U wilt dat het organigram ook afbeeldingen bevat.
-
U wilt effecten, zoals gloed, vloeiende randen of andere 3D-effecten, toevoegen aan het organigram.
-
U wilt profiteren van Office-Thema's, waaronder de mogelijkheid om kleurwijzigingen te kiezen wanneer u SmartArt-afbeeldingen van het ene programma naar het andere kopieert en plakt.
-
U wilt een organigram van animatie voorzien.
-
U wilt het organigram snel maken door de tekst te typen of te plakken, zodat de tekst automatisch wordt geplaatst en geordend.
Een organigram maken met de functie SmartArt-afbeelding.
Visio
Met Visio kunt u verfijnde diagrammen maken. Visio bevat het grootste aantal hulpmiddelen en de grootste flexibiliteit voor het maken van organigrammen.
Gebruik Visio als:
-
U een klein of groot organigram wilt maken (maximaal 1000 shapes).
-
U wilt organigrammen genereren van bestaande personeelsgegevens die zijn opgeslagen in Microsoft Exchange Server-of Excel-gegevensbestanden. Visio bevat een wizard die dit doet.
-
U een zeer nauwkeurige controle over de grafiekindeling wilt hebben.
-
U wilt aanpasbare tekst of numerieke velden toevoegen aan shapes en de velden opslaan als aangepaste eigenschapsgegevens.
-
U voorwaardelijke opmaak wilt gebruiken. Met voorwaardelijke opmaak kunt u snel en eenvoudig een kleurcode instellen op basis van de parameters die u instelt.
-
U wilt shapes voor de verschillende pagina's synchroniseren om grote organisaties te helpen beheren.
-
U wilt gegevens in uw tekening weergeven met behulp van visuele uitbreidingen, zoals vlaggen, voortgangs meters en pictogrammen.
-
U wilt verschillende versies van organigrammen vergelijken en een rapport genereren met de verschillen.
Een organigram maken met Visio.
