Weet u niet welke app geschikt is voor uw project? De verschillende Microsoft-apps voor taakbeheer zijn ontworpen voor verschillende projectsituaties. U kunt als volgt bepalen welke u moet gebruiken.
-
Is dit een soloproject of een teamproject? Als u alleen bent, gebruikt u de app voor persoonlijk taakbeheer, To Do. U kunt ook taken van To Do zien in de taken-app in Teams en in Outlook-taken. Project en Planner worden gemaakt voor teamprojecten.
-
Zijn er weinig producten en afhankelijkheden, of veel? Voor een eenvoudiger teamproject raden we u aan Planner te gebruiken. Als u afhankelijkheden, kosten of meer complexiteit wilt bijhouden, werkt Project het beste. U kunt de bureaubladversie van Project of de webversie van Project gebruiken. U kunt uw Planner taken, zowel individueel als team, zien in de taken-app in Teams en u ziet ook uw Project voor het web in Teams met behulp van de Project-app in Teams.
Project voor het web
Eenvoudig samenwerken op het web en taken bijhouden die van elkaar afhankelijk zijn
Project voor het web is een app voor projectbeheer in de cloud waarmee u eenvoudig projecten kunt maken en eraan kunt samenwerken, ongeacht of u een projectmanager bent of niet. U kunt drie weergaven gebruiken voor meerdere planningsopties: Raster voor gegevens, Bord voor Planning in Kanban-stijl en Tijdlijn voor een Gantt-weergave om weer te geven welke taken van elkaar afhankelijk zijn.
Project Desktop
Een zelfstandig projectplan maken
De bureaubladtoepassing Van Project kan handig zijn voor het maken van een planning waarin u werk in fasen wilt organiseren, afhankelijkheden wilt hebben tussen taken, enzovoort, voor zichzelf of voor publicatie naar een team.
Project Online
Projecten, portfolio's en roosters bijhouden
Project Online is een webtoepassing die geschikt is voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. Projectmanagers kunnen planningen maken en taken toewijzen aan resources die vervolgens hun taken en rapporttijd kunnen zien. Portfoliomanagers kunnen alle projecten bekijken om te zien waaraan mensen werken.
Microsoft Planner
Snel plannen maken, taken toewijzen en samenwerken
Planner is een lichtgewicht, mobiele en webgebaseerde toepassing die wordt geleverd met de meeste Office 365 voor zakelijke abonnementen. Met Planner kunnen u en uw team plannen maken, taken toewijzen, chatten over taken en grafieken bekijken van de voortgang van uw team. U kunt Planner ook gebruiken vanuit Microsoft Teams en Microsoft SharePoint.
Microsoft To Do
De belangrijkste dingen elke dag prioriteren en voltooien
Met de To Do-app kunt u al uw taken weergeven en sorteren, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is. Het bevat een Mijn dag-lijst voor uw dagelijkse taken en u kunt ook extra lijsten maken om uw werk, projecten, boodschappen, enzovoort te organiseren.
Taken-app in Teams
Afzonderlijke en teamtaken rechtstreeks in Teams beheren
De taken-app in Microsoft Teams brengt uw afzonderlijke taken uit To Do en Outlook samen met uw teamtaken uit Planner, zodat u ze efficiënter van uw lijsten kunt halen. Gebruik de unieke lijstweergave om veel taken tegelijk te wijzigen en ze eenvoudig te vinden en te bewerken. Gebruik de taken-app om te werken aan Taken en Planner taken naast de Teams-kanalen, chats en apps die u gewend bent.
