Waarschuwen voor of herinneren aan wijzigingen met e-mailmeldingen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meldingen, ook bekend als waarschuwingen en herinneringen zijn e-mailberichten door Microsoft Office Project Server 2007, op basis van instellingen die zijn gedefinieerd in Microsoft Office Project Web Accessverzonden.

In dit artikel

Over meldingen en herinneringen

Meldingen voor uzelf instellen

Meldingen instellen voor uw resources

Over meldingen en herinneringen

Er zijn twee soorten berichten:

  • Waarschuwingen     U kunt waarschuwingen instellen voor het ontvangen van e-mailmelding direct wanneer een actie is opgetreden met uw taak of status van het rapport. U kunt bijvoorbeeld waarschuwingen die gewaarschuwd wanneer u een nieuwe taaktoewijzing ontvangt of wanneer u een nieuwe verzoek om een statusrapport ontvangt inschakelen.

  • Herinneringen     U kunt herinneringen e-melding wilt ontvangen wanneer uw aandacht is vereist voor taken en status configureren rapporten. Herinneringen zijn op basis van voorwaarden voldoen, zoals een bepaalde hoeveelheid tijd nadat een actie plaatsvindt en worden verzonden op basis van een planning terugkeerpatroon dat u definieert, bijvoorbeeld elke drie dagen. Bijvoorbeeld: u kunt instellen een herinnering dat u een melding per dag voordat uw statusrapport verschuldigd is of die u terugkerende e-mailberichten ontvangt wanneer uw taken achterstallig door een bepaald aantal dagen zijn.

Managers kunnen instellen van waarschuwingen en herinneringen voor hun resources. Als uw manager heeft gedaan, ontvangt u zowel de manager gedefinieerde meldingen (bijvoorbeeld voor achterstallige taken of statusrapporten) en de meldingen die u zelf definieert.

Opmerking: Als uw manager waarschuwingen die u niet wilt ontvangen heeft ingesteld, kunt u afmelden bij deze meldingen ontvangen. U kunt geen afmelden bij herinneringen die zijn ingesteld door uw manager.

Naar boven

Meldingen voor uzelf instellen

  1. Klik op Persoonlijke instellingenop de werkbalk Snelstarten.

  2. Klik op Mijn waarschuwingen en herinneringen beheren.

  3. Selecteer in de secties taken en Statusrapporten over de waarschuwingen en herinneringen die u wilt ontvangen.

    Opmerking: Herinneringen die voor u zijn ingesteld door uw manager-voorrang op uw persoonlijke instellingen. Bijvoorbeeld als een herinnering uw manager automatisch instelt, e-mail aan u verstuurt één dag voordat een statusrapport klaar, en u ervoor kiezen geen herinneringen over uw statusrapporten worden verzonden, ontvangt nog steeds u de herinnering instellen door uw manager.

  4. Geef de frequentie waarmee u uw herinneringen moeten worden verzonden.

  5. Selecteer in de sectie Instelling taal de taal en de opmaak die u wilt gebruiken voor uw meldingen.

  6. Klik op Opslaan om te voltooien bij het instellen van waarschuwingen en herinneringen.

Naar boven

Meldingen instellen voor uw resources

  1. Klik op Persoonlijke instellingenop de werkbalk Snelstarten.

  2. Klik op Mijn Resources waarschuwingen en herinneringen beheren.

  3. Selecteer de waarschuwingen en herinneringen die u wilt verzenden naar uw bronnen in de secties Mijn teamleden taken en statusrapporten van mijn resources .

  4. Geef de frequentie waarmee u uw herinneringen moeten worden verzonden.

  5. Selecteer in de sectie Instelling taal de taal en de opmaak die u wilt gebruiken voor uw meldingen.

  6. Klik op Opslaan om te voltooien bij het instellen van waarschuwingen en herinneringen.

    Notities: 

    • Als de voortgang van een project, u kunt het type en de frequentie van herinneringen per e-mail aanpassen. U wilt bijvoorbeeld een langere tijd in eerste instantie (zoals meerdere dagen of weken) instellen voor een herinnering voor achterstallige taken en klikt u vervolgens verkort de duur later zodat de herinneringen worden verzonden zodra de taak achterstallig.

    • Herinneringen instellen door een manager-voorrang op persoonlijke instellingen van een resource. Bijvoorbeeld als een manager een herinnering die e-mail alle resources één dag voordat verstuurt een statusrapport klaar, en een resource ervoor heeft gekozen geen herinneringen te ontvangen instelt, ontvangt de resource de herinneringen gedefinieerd door zijn of haar manager.

Waarom kan ik bepaalde acties uitvoeren in Microsoft Office Project Web Access?

Afhankelijk van de machtigingsinstellingen die u aanmelden bij Project Web Access hebt gebruikt, u mogelijk niet kunnen zien of bepaalde functies gebruiken. Ook, wat u ziet op sommige pagina's kan verschillen van de documentatie als uw serverbeheerder Project Web Access aangepast en de Help om aan te passen niet hebt aangepast.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×