Als een werkblad of presentatie is vergrendeld voor bewerking en niet kan worden bewerkt in de Windows-bureaubladtoepassing, kan het zijn dat het bestand al door iemand anders wordt bewerkt of dat het bestand is uitgecheckt.
Weet u niet zeker wat 'uitgecheckt' betekent? Dit artikel kan helpen: Bestanden uitchecken of inchecken in een documentbibliotheek.
Laten we eens kijken naar enkele van de redenen waarom u het bestand mogelijk niet kunt bewerken.
Het bestand is vergrendeld vanwege een eerdere crash
Als uw computer eerder niet meer werkte terwijl het bestand was geopend, is het mogelijk dat de app ten onrechte denkt dat het bestand nog steeds in gebruik is, waardoor de app het bestand tijdelijk heeft vergrendeld .
Als de app u vertelt dat u een bestand niet kunt bewerken omdat u het al hebt geopend, voert u de volgende stappen uit:
-
Sluit de app af.
-
Start uw computer opnieuw op.
Met deze actie wordt de vergrendeling losgeslagen en kunt u het bestand opnieuw openen voor bewerking.
Een andere auteur heeft het bestand uitgecheckt
Normaal gesproken kunnen voor een bestand dat is opgeslagen op een SharePoint-site, meer dan één persoon er tegelijkertijd aan werken. Dit wordt cocreatie genoemd. Maar als iemand het bestand uitcheckt vanuit SharePoint, kunnen andere auteurs er tijdelijk niet in werken totdat het bestand is ingecheckt.
Als vereist uitchecken is ingeschakeld voor de documentbibliotheek waarin het bestand is opgeslagen, zijn de functies voor cocreatie niet beschikbaar.
Zie Bestanden in een documentbibliotheek uitchecken of inchecken voor meer informatie.
Ga als volgende te werk om te zien wie een bestand heeft uitgecheckt vanuit SharePoint:
-
Navigeer in uw webbrowser naar de SharePoint-documentbibliotheek.
-
Zoek in de lijst met bestanden het bestand waaraan u wilt werken. Als het volgende pictogram wordt weergegeven bij de bestandsnaam, heeft iemand anders het bestand uitgecheckt:
-
Wijs het bestand aan. Er wordt een klein pop-upvenster met informatie over het bestand weergegeven. In de informatie wordt de naam opgenomen van de persoon die het bestand heeft uitgecheckt. Vervolgens kunt u contact opnemen met die persoon om te vragen wanneer u toegang tot het bestand krijgt.
Een andere auteur gebruikt een andere versie van de Office-toepassing
Als een auteur het bestand opent in een eerdere versie van de Office-toepassing, is de functionaliteit voor cocreatie niet beschikbaar. Als het bestand bijvoorbeeld is geopend in Excel 2010, is cocreatie niet beschikbaar. Vraag ze om het bestand op te slaan en te sluiten zodra ze klaar zijn om het bestand voor u te ontgrendelen.
Dit geldt natuurlijk ook voor u; zorg ervoor dat u de huidige versie van de Office-toepassing gebruikt.
De server biedt geen ondersteuning voor de functionaliteit voor cocreatie
De functionaliteit voor cocreatie is beschikbaar wanneer een document wordt opgeslagen op een SharePoint Foundation-site die werkruimten ondersteunt, op SharePoint in Microsoft 365 of op OneDrive. Als het bestand echter is opgeslagen op een ander type server, is het mogelijk dat de server waarop het is opgeslagen geen ondersteuning biedt voor cocreatie.
Het is ook mogelijk dat de beleidsbeheerder van uw organisatie de functionaliteit voor cocreatie heeft uitgeschakeld op de server of op uw computer.
Als een van deze gevallen het geval is en iemand anders het bestand heeft geopend, kunt u het niet bewerken totdat ze het sluiten.
De bestandsindeling is niet compatibel met de functionaliteit voor cocreatie
De functionaliteit voor cocreatie kan worden gebruikt met Open XML-bestanden (zoals .pptx of .xlsx).
De functionaliteit voor cocreatie is niet beschikbaar voor .doc bestanden (de Microsoft Word 93-2007-indeling), .rtf bestanden, sjablonen (inclusief moderne indeling .dotx, .potx) of andere indelingen. Bovendien biedenPowerPoint presentaties met macro's (.pptm) of Word documenten (.dotm) geen ondersteuning voor Automatisch opslaan en kunnen ze dus niet worden gecocreatied.
Afhankelijk van de indeling waarin uw bestand zich bevindt, kan de eenvoudigste oplossing zijn om een nieuwe kopie van het bestand op te slaan in de moderne indeling en vanuit die nieuwe kopie te werken.
U hebt geen bewerkingsmachtigingen voor dit bestand
Als u geen bewerkingsmachtiging voor het bestand hebt, is de functionaliteit voor cocreatie niet beschikbaar. Vraag de eigenaar van het bestand om u bewerkingsmachtigingen te verlenen.
Andere functies die niet kunnen worden gebruikt met de functionaliteit voor cocreatie
De functionaliteit voor cocreatie is niet beschikbaar als het document is gemarkeerd als definitief of als het het volgende bevat:
-
Information Rights Management of Digital Rights Management
-
Versleuteling
-
ActiveX-besturingselementen
De functionaliteit voor cocreatie is niet beschikbaar als het document een hoofddocument of subdocument is, of als de optie Willekeurige getallen opslaan om nauwkeurigheid combineren te verbeteren niet is geselecteerd in Opties voor bestand> >Vertrouwenscentrum > Instellingen > Privacyopties.
