Groepen verzenden/ontvangen bevatten een of meer e-mailaccounts, RSS-feeds en gepubliceerde agenda's op internet die u hebt ingesteld in Microsoft Outlook. Standaard is de groep Alle accounts verzenden/ontvangen vooraf geconfigureerd en opgenomen in Microsoft Outlook.
Als u slechts één account hebt, is de standaardgroep Alle accounts alles wat u nodig hebt. U kunt deze groep wijzigen voor de instellingen die van invloed zijn op uw ene account. Als u echter een combinatie van meerdere e-mailaccounts, RSS-feeds of agenda's hebt gepubliceerd op internet, raden we u aan de groep Alle accounts te verlaten en aangepaste groepen te maken om de verbindings- en downloadacties aan te passen.
In dit artikel
Over groepen verzenden/ontvangen
U kunt verschillende acties opgeven voor elke groep Verzenden/ontvangen, zoals de frequentie waarmee Outlook verbinding maakt met de juiste server om items voor de groep te verzenden en te ontvangen, of het verbindingsgedrag wanneer Outlook online of offline is.
Bij Groepen verzenden/ontvangen kunt u het volgende opgeven:
-
Of een account is opgenomen wanneer u e-mail verzendt of ontvangt.
-
Of e-mail moet worden verzonden of ontvangen of beide van een account.
-
Hoe vaak acties voor verzenden/ontvangen kunnen plaatsvinden.
-
Groottelimieten voor berichten die moeten worden gedownload.
-
Mappen die u wilt opnemen wanneer u verzendt en ontvangt.
-
Alleen de kopteksten voor nieuwe berichten downloaden.
-
Instellingen voor wanneer Outlook offline is.
Het configureren van groepen voor verzenden/ontvangen is meestal een eend keer. U zult uw instellingen waarschijnlijk niet opnieuw gebruiken, tenzij u accounts toevoegt of uw werkstijl wijzigt. Wanneer u accounts verwijdert, worden deze automatisch verwijderd uit de groepen Verzenden/ontvangen.
Opmerking: De opties en regels die worden weergegeven in het dialoogvenster Verzenden/ontvangen Instellingen verschillen, afhankelijk van het type account waar u mee werkt.
Een groep verzenden/ontvangen maken
-
Klik op het tabblad Verzenden/ ontvangen
-
Klik in de groep Verzenden & ontvangen op Groepen verzenden/ontvangen en klik vervolgens op Groepen verzenden/ontvangen definiëren.
-
Klik op Nieuw.
-
Typ een naam voor de nieuwe groep Verzenden/ontvangen en klik op OK.
Het dialoogvenster Verzenden/Instellingen wordt weergegeven voor de nieuwe groep Verzenden/ontvangen.
-
Alle beschikbare accounts worden weergegeven onder Accounts. Als u een account wilt opnemen in deze groep Verzenden/ontvangen, selecteert u het account en selecteert u vervolgens het selectievakje Het geselecteerde account opnemen in deze groep.
Nadat u het selectievakje hebt geselecteerd, zijn de opties in het dialoogvenster beschikbaar.
Een groep verzenden/ontvangen maken op basis van een bestaande groep
-
Klik op Verzenden/ontvangen.
-
Klik in de groep Verzenden & ontvangen op Groepen verzenden/ontvangen en klik vervolgens op Groepen verzenden/ontvangen definiëren.
-
Selecteer de groep Verzenden/ontvangen die u wilt kopiëren en klik vervolgens op Kopiëren.
-
Typ een naam voor de nieuwe groep Verzenden/ontvangen en klik op OK.
-
Selecteer de kopie van de groep Verzenden/ontvangen die u in de vorige stap hebt gemaakt en klik vervolgens op Bewerken.
Het dialoogvenster Verzenden/Instellingen wordt weergegeven voor de nieuwe groep Verzenden/ontvangen.
-
Alle beschikbare accounts worden weergegeven onder Accounts. Als u een account wilt opnemen in deze groep Verzenden/ontvangen, selecteert u het account en selecteert u vervolgens het selectievakje Het geselecteerde account opnemen in deze groep.
Nadat u het selectievakje hebt geselecteerd, zijn de opties in het dialoogvenster beschikbaar.
Een groep verzenden/ontvangen bewerken
-
Klik op Verzenden/ontvangen.
-
Klik in de groep Verzenden & ontvangen op Groepen verzenden/ontvangen en klik vervolgens op Groepen verzenden/ontvangen definiëren.
-
Selecteer de groep Verzenden/ontvangen die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Bewerken.
De naam van een groep verzenden/ontvangen wijzigen
-
Klik op Verzenden/ontvangen.
-
Klik in de groep Verzenden & ontvangen op Groepen verzenden/ontvangen en klik vervolgens op Groepen verzenden/ontvangen definiëren.
-
Selecteer de groep Verzenden/ontvangen die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Naam wijzigen.
Een groep Verzenden/ontvangen verwijderen
-
Klik op Verzenden/ontvangen.
-
Klik in de groep Verzenden & ontvangen op Groepen verzenden/ontvangen en klik vervolgens op Groepen verzenden/ontvangen definiëren.
-
Selecteer de groep Verzenden/ontvangen die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen.
Uw accountgegevens worden niet verwijderd wanneer u een groep Verzenden/ontvangen verwijdert.
Opmerking: U kunt de groep Alle accounts verzenden /ontvangen niet verwijderen. Als u de groep Alle accounts verzenden/ontvangen niet wilt gebruiken, kunt u deze selecteren, op Bewerken klikken en vervolgens onder Accounts elk account selecteren en vervolgens het selectievakje Het geselecteerde account opnemen in deze groep uit.
Zie ook
Instellingen voor verzenden en ontvangen wijzigen wanneer u offline werkt
