Voorwaardelijke opmaak op een gegevensweergave toepassen

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Dankzij voorwaardelijke opmaak kunt u snel een gegevensweergave maken waarmee u een stijl toepast op een geselecteerde HTML-code of gegevenswaarde. De gegevens moeten dan aan de criteria voldoen die u hebt opgegeven. Het is ook mogelijk voorwaarden voor de zichtbaarheid van een HTML-code of gegevenswaarde te definiëren. Daarmee bepaalt u of alle gegevens worden weergegeven of verborgen.

U stelt in Microsoft Office SharePoint Designer 2007 met de taal XML Path ofwel XPath expressies samen waarmee u voorwaarden voor de toepassing van voorwaardelijke opmaak definieert. XPath is een taal waarmee gegevens in een XML-document kunnen worden gezocht en verwerkt. Met Office SharePoint Designer 2007 kunnen zowel onervaren als ervaren gebruikers XPath-expressies maken waarmee complexe functies op XML-gegevens kunnen worden uitgevoerd.

Het voorbeeldbedrijf Noordenwind is gespecialiseerd in de import en export van delicatessen. Het bedrijf wil het aantal producten in voorraad tot een minimum beperken. Binnen het voorraadbeheer wordt niet alleen naar het daadwerkelijke aantal eenheden in voorraad gekeken, maar ook naar het gewenste aantal eenheden ofwel het bestellingsniveau. Zodra het aantal eenheden in voorraad onder het gewenste bestellingsniveau komt, wordt er een order geplaatst.

Het is mogelijk de record voor een bepaald artikel te markeren zodra het aantal artikelen in voorraad onder het bestellingsniveau komt. Zo bepaalt u snel en eenvoudig het moment waarop bestellingen voor aanvullende voorraad moeten worden geplaatst.

De voorbeeldgegevens en de gegevensweergave die worden gebruikt in het volgende voorbeeld maken of voor meer informatie over gegevensweergaven, raadpleegt u een weergave van gegevens maken.

Wat wilt u doen?

Voorwaardelijke opmaak toepassen

Bestaande voorwaarden beheren

Voorwaardelijke opmaak toepassen

  1. Open de pagina met de gegevensweergave waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de gegevensweergave. Klik in het snelmenu vervolgens op Voorwaardelijke opmaak.

    Tip: U kunt ook klikken op de weergave, klikt u op de pijl- Knopafbeelding in de rechterbovenhoek naar de lijst Algemene taken: gegevensweergave weergeven en klik vervolgens op Voorwaardelijke opmaak. Klik op de pijl opnieuw als u wilt verbergen van de lijst.

    Het taakvenster Voorwaardelijke opmaak wordt geopend.

  3. Selecteer in de gegevensweergave een willekeurige cel, met uitzondering van de cel met koptekst. Selecteer bijvoorbeeld de HTML-code, de gegevenswaarde of het tekstbereik in het veld dat u wilt opmaken.

    In het voorbeeld is een cel in de kolom HerhaalbestNiveau geselecteerd, omdat u de gegevens in dat veld wilt markeren.

    Volledige record geselecteerd in gegevensweergave

    Tip: Als u snel de volledige cel wilt selecteren, klikt u met de rechtermuisknop in de cel. Wijs de optie Selecteren in het snelmenu aan en klik op Cel.

    Nadat u de gegevens hebt geselecteerd die u wilt opmaken, is de knop Maken in het taakvenster Voorwaardelijke opmaak beschikbaar.

    Opmerking: Als de knop Maken niet beschikbaar is, kunt u geen voorwaardelijke opmaak op de selectie toepassen. De knop Maken is alleen beschikbaar nadat u een bereik hebt geselecteerd waarop voorwaardelijke opmaak kan worden toegepast.

    Knop Maken in taakvenster Voorwaardelijke opmaak

  4. Klik op Maken en klik vervolgens op Opmaak toepassen.

    Opmerking: Met de optie Opmaak toepassen past u een stijl toe op een geselecteerde HTML-code of gegevenswaarde die aan bepaalde criteria voldoet. Met de opties Inhoud weergeven en Inhoud verbergen wijzigt u de zichtbaarheid van een geselecteerde HTML-code of gegevenswaarde die aan bepaalde criteria voldoet. U wilt bijvoorbeeld het pictogram Nieuw maken en weergeven voor inhoud die u hebt toegevoegd. U definieert daartoe een voorwaarde waarmee het pictogram wordt weergegeven als binnen een bepaald aantal dagen inhoud is toegevoegd.

  5. Klik in het veld Criteria voor voorwaarden op een willekeurige plaats in de eerste rij om een nieuwe clausule toe te voegen. Daarna gaat u als volgt te werk:

    • Klik onder Veldnaam op de pijl en klik vervolgens op het veld dat u in de lijst wilt opnemen. Als u de werkwijze voor het voorbeeldbedrijf Noordenwind wilt volgen, klikt u op UnitsInStock (Number).

    • Klik op de pijl onder Vergelijking en klik vervolgens op de gewenste vergelijking. Als u de werkwijze voor het voorbeeldbedrijf Noordenwind wilt volgen, klikt u op Kleiner dan of gelijk aan.

    • Klik onder Waarde op de pijl en klik vervolgens op Meer velden. Klik in het dialoogvenster Meer velden op het gewenste veld en klik vervolgens op OK. Als u de werkwijze voor het voorbeeldbedrijf Noordenwind wilt volgen, klikt u op ReorderLevel.

      Opmerking: Als u de operators EN en OF gebruikt en aanvullende clausules toevoegt, kunt u criteria maken waarmee u meerdere voorwaarden definieert.

      Nadat u de voorwaarde hebt gemaakt, kunt u de opmaak toepassen.

  6. Klik in het dialoogvenster Criteria voor voorwaarden op OK.

  7. Kies in het dialoogvenster Stijl wijzigen opties waarmee u de stijl voor de voorwaardelijke opmaak definieert.

    Als u bijvoorbeeld bepaalde producten in de gegevensweergave Noordenwind wilt markeren en vet opmaken, gaat u als volgt te werk:

    • Klik onder Category op Lettertype. Klik in de lijst font-weight op bold.

    • Klik onder Category op Achtergrond. Klik in de lijst background-color op Geel.

      Omdat een gegevensweergave een weergave van dynamische gegevens is, ziet u dat de voorwaardelijke opmaak onmiddellijk in de ontwerpweergave wordt toegepast. In de kolom ReorderLevel worden de artikelen Chang, Aniseed Syrup en Chef Anton's Gumbo Mix vet en met een gele achtergrond weergegeven. Het aantal dat van deze artikelen nog op voorraad is, is namelijk onder het bestellingsniveau gedaald.

      in de gegevensweergave worden records gemarkeerd weergegeven

Naar boven

Bestaande voorwaarden beheren

Nadat u een voorwaarde hebt gemaakt, wordt deze in het taakvenster Voorwaardelijke opmaak weergegeven. In dit venster kunt u alle voorwaarden bekijken die op een gegevensweergave zijn toegepast. Als u de criteria voor de voorwaarden wilt bekijken, klikt u in een cel in de kolom ReorderLevel. De voorwaarde wordt dan in het taakvenster Voorwaardelijke opmaak getoond.

voorwaarde in het taakvenster voorwaardelijke opmaak

Tip: Als u het taakvenster Voorwaardelijke opmaak niet ziet, klikt u met de rechtermuisknop in de gegevensweergave en klikt u op Voorwaardelijke opmaak.

Met de opties in het taakvenster kunt u bestaande voorwaarden snel bewerken, de bijbehorende stijlen wijzigen of de voorwaarden verwijderen.

Opties in het taakvenster Voorwaardelijke opmaak

Afdrukvoorbeeld van de voorwaarde bekijken

Ook als geen gegevens in de gegevensweergave aan de voorwaarde voldoen, kunt u een afdrukvoorbeeld met het resultaat van de voorwaardelijke opmaak weergeven.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×