Voorwaardelijke opmaak voor gevorderden

Voorwaardelijke opmaak beheren

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

In het dialoogvenster Regelbeheer voor voorwaardelijke opmaak kunt u de opmaakregels weergeven die van toepassing zijn op bepaalde gebieden van een werkmap, zoals de huidige selectie of een specifiek werkblad. U kunt vervolgens regels maken, bewerken en verwijderen. Ook kunt u de prioriteit beheren van de regels voor de geselecteerde cellen of het werkblad dat u hebt geselecteerd.

De prioriteit van regels voor voorwaardelijke opmaak aanpassen

  1. Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op Regels beheren.

    De lijst met regels voor voorwaardelijke opmaak voor de huidige selectie wordt weergegeven, inclusief het type regel, de opmaak, het celbereik waarop de regel van toepassing is en de instelling voor Stoppen indien Waar.

    Als de regel die u zoekt niet in de lijst Opmaakregels weergeven voor staat, controleert u of u het juiste celbereik, het juiste werkblad, de juiste tabel of het juiste draaitabelrapport hebt geselecteerd.

  2. Selecteer een regel. U kunt slechts één regel tegelijk selecteren.

  3. Klik op Omhoog als u de geselecteerde regel een hogere prioriteit wilt geven. Klik op Omlaag als u de geselecteerde regel een lagere prioriteit wilt geven.

  4. Schakel optioneel het selectievakje Stoppen indien Waar in als u de evaluatie van de regels bij een bepaalde regel wilt stoppen.

Wilt u meer zien?

Voorwaardelijke opmaak gebruiken

De prioriteit van regels voor voorwaardelijke opmaak beheren

In het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren kunt u de opmaakregels weergeven die van toepassing zijn op bepaalde gebieden van een werkmap,

zoals de huidige selectie of een bepaald werkblad.

U kunt vervolgens regels maken, bewerken en verwijderen. Ook kunt u de prioriteit beheren van de regels voor de geselecteerde cellen of het werkblad dat u hebt geselecteerd.

Als er meerdere regels gelden voor een cel die met elkaar conflicteren, wordt de regel met de hoogste prioriteit toegepast.

De standaardinstelling is dat de laatst gemaakte regel boven aan de lijst staat en prioriteit heeft boven eerder gemaakte regels.

Ik heb bijvoorbeeld al twee regels gemaakt voor het bereik B2 tot en met B10.

De eerste regel is: als de celwaarde groter is dan 70.000, maak de cel dan geel.

De volgende regel die ik heb gemaakt, en die dus prioriteit heeft,

is: als de celwaarde groter is dan 60.000, maak de cel dan blauw.

U ziet dat cel B2 een waarde bevat die groter is dan 70.000.

De waarde is echter ook groter dan 60.000, en dus krijgt de cel een blauwe achtergrond.

Bij deze volgorde van prioriteit krijgen cellen die groter zijn dan 70.000,

en dus ook altijd groter zijn dan 60.000, een blauwe achtergrond.

De regel voor de waarde 60.000 heeft prioriteit boven de regel voor de waarde 70.000.

Als we de volgorde van de regels, en dus de prioriteit, wijzigen,

krijgen cellen groter dan 70.000 een gele achtergrond en cellen groter dan 60.000,

maar kleiner dan 70.000, een blauwe achtergrond.

Om te zien voor welke cellen van een werkblad regels voor voorwaardelijke opmaak zijn ingesteld,

bijvoorbeeld om te controleren waarom iets niet werkt zoals verwacht, klikt u op het tabblad Start op de knop Zoeken en selecteren,

en vervolgens op Voorwaardelijke opmaak.

De cellen met regels voor voorwaardelijke opmaak worden geselecteerd.

In dit voorbeeld gaat het om twee regels; één voor cellen die fouten bevatten en de andere voor cellen met lege waarden.

Voor beide regels geldt dat het werkblad niet aan deze voorwaarden voldoet en dus ziet u geen voorwaardelijke opmaak.

De regels zijn echter wel gewoon van kracht.

Een andere manier om voorwaardelijke opmaak te beheren, is door te sorteren en te filteren op basis van de kleuren die u toepast.

Als u een werkblad wilt sorteren op basis van voorwaardelijke opmaak, selecteert u de cellen die u wilt sorteren.

Klik op de knop Sorteren en filteren op het tabblad Start

(de groep Sorteren en filteren op het tabblad Gegevens biedt vergelijkbare functionaliteit.)

Klik op Aangepast sorteren. In dit voorbeeld bevat de kolom Winst pictogrammen die bestaan uit groene, gele en rode cirkels.

Bij Sorteren op selecteer ik Celpictogram; ik wil de groene pictogrammen boven aan de lijst.

Ik kopieer de sorteerregel, selecteer het rode pictogram en kies hiervoor Onderaan.

Ik klik op OK en het werkblad wordt nu gesorteerd op voorwaardelijke opmaak.

Om een werkblad te filteren op voorwaardelijke opmaak, selecteert u de cellen die u wilt filteren en klikt u op Sorteren en filteren.

Selecteer Filter, klik op de pijl-omlaag van een kolom en klik op Filteren op kleur.

Ik wil dat de rode pictogrammen zichtbaar blijven dus klik ik daarop.

Nu worden alleen de rijen met rode pictogrammen nog weergegeven in de kolom Winst.

In deze cursus hebt u veel geleerd over het werken met regels voor voorwaardelijke opmaak.

Er is natuurlijk altijd nog meer te leren.

Ga daarom naar het cursusoverzicht aan het eind of nog beter, ga zelf aan de slag met Excel 2013.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×