Voorraad bijhouden met de web-app Activaregistratie

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Belangrijk    Microsoft raadt het maken en gebruiken van Access-web-apps in SharePoint niet langer aan. Als alternatief kunt u overwegen om Microsoft PowerApps te gebruiken voor het bouwen van zakelijke oplossingen zonder code voor het web en mobiele apparaten.

Gebruik de web-app Activaregistratie in Access om een inventaris van uw bedrijfsmiddelen bij te houden. U kunt de app gratis downloaden (duurt maximaal een minuut) en vervolgens aanpassen aan uw wensen. U kunt met deze web-app alleen ontwerpwijzigingen doorvoeren als u beschikt over Access 2013 of hoger.

Belangrijk : Voordat u activa bijhouden in de browser maken kunt, moet u een SharePoint-site waar u de app via Office 365-abonnement met sites of uw eigen SharePoint-implementatie kunt hosten.

  1. Start Access en klik op het pictogram Activaregistratie.
    Sjabloon voor het bijhouden van activa op de startpagina van Access
    Er verschijnt een scherm van Activaregistratie met een voorbeeld van hoe de app eruitziet.
    Voorbeeld van de activa bijhouden-app

  2. Typ in het vak App-naam een naam voor de nieuwe web-app.

  3. Typ in het vak Weblocatie de URL voor een SharePoint- of Office 365-site waar u de web-app gaat maken en klik vervolgens op Maken.

    Tip :  Als u de URL kopieert en plakt van de site die is geopend in uw browser, moet u '_layouts' en alles daarachter weglaten. Typ bijvoorbeeld https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    Zie Een weblocatie zoeken voor uw Access-web-app als het niet lukt.

    Nadat de app op de opgegeven weblocatie is gemaakt, wordt de web-app weergegeven. Dit duurt in totaal ongeveer een minuut.

De nieuwe web-app wordt geopend in de ontwerpweergave in Access. De web-app wordt weergegeven als een pagina met een tabblad met de naam van de app. Aangezien we zijn begonnen met de sjabloon voor de app Activaregistratie, ziet u drie vooraf gedefinieerde tabellen onder dit tabblad: Activa, Categorieën en Werknemers. U kunt meteen aan de slag met de app of kunt u deze aanpassen door tabellen toe te voegen en te wijzigen. Bovendien kunt u voor elke tabel nieuwe weergaven toevoegen of bestaande weergaven wijzigen.

Pagina tabellen toevoegen in de ontwerpweergave van de nieuwe app

Eén van de manieren om een nieuwe tabel toe te voegen aan uw web-app is door in het zoekvak Wat wilt u bijhouden? te zoeken naar een tabelsjabloon. Als u een tabelsjabloon hebt gekozen, worden er in Access een of meer tabellen op basis van die sjabloon gemaakt, met daarin velden met namen, gegevenstypen en relaties met andere velden en tabellen die handig zijn voor de inhoud van de tabel.

Stel dat u wilt bijhouden welke apparatuur eigendom van uw bedrijf is, zoals gereedschap. Typ 'apparatuur' in het zoekvak en u ziet een paar regels omlaag in de zoekresultaten een tabelsjabloon met de naam Items. Klik op Items en u ziet nu in het deelvenster aan de linkerkant een nieuwe tabel met de naam Items, in de lijst met de oorspronkelijke drie tabellen Activa, Categorieën en Werknemers. U ziet ook nog een andere nieuwe tabel, Contactpersonen. Deze tabel is gemaakt op het moment dat u de tabel Items hebt toegevoegd vanuit de zoekresultaten.

Klik in het linkerdeelvenster op Items en u ziet drie weergaven (te vergelijken met formulieren). Elke weergave biedt een specifieke manier om gegevens in de tabel te bekijken of in te voeren. Van links naar rechts ziet u de weergaven Lijst, Gegevensblad en Op categorie. Als u een nieuwe tabel maakt, heeft deze altijd een lijst- en een gegevensbladweergave. De tabel Activa bevat daarnaast een aangepaste weergave Op categorie omdat die weergave is ingebouwd in de tabelsjabloon Items waarop de activatabel is gebaseerd.

U weet nu hoe het ontwerp van de app eruitziet in Access. Laten we nu even kijken hoe de app in de praktijk werkt.

  1. Ga naar het tabblad Start en klik op App starten.

App starten

De app wordt gestart in de standaardbrowser.

  1. Voer gegevens in op de pagina van de app. Druk op de Tab-toets om naar het volgende invoervak te gaan, net als op een normaal formulier voor gegevensinvoer.

  2. Als u klaar bent met het invoeren van de gegevens voor de eerste record, klikt u op de knop Opslaan op de actiebalk.

    De actiebalk bevat vijf knoppen voor het werken met records (Toevoegen, Verwijderen, Bewerken, Opslaan en Annuleren).

    Knop Opslaan op de actiebalk

  3. Nadat u de record hebt opgeslagen, komen de knoppen Toevoegen, Verwijderen en Bewerken beschikbaar op de actiebalk. Hiermee kunt u een nieuwe record toevoegen, of een bestaande record bewerken of verwijderen.

Zie de volgende artikelen en video's voor meer informatie over het maken, aanpassen en het werken met Access-WebApps:

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×