Voorkeuren voor waarschuwingen instellen in SharePoint Workspace 2010

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt aanpassen hoe u in SharePoint Workspace wordt gewaarschuwd over ongelezen informatie in uw werkruimten.

Wat wilt u doen?

Standaardinstellingen voor waarschuwingen wijzigen

Waarschuwingen instellen voor een SharePoint- of Groove-werkruimte

Waarschuwingen instellen voor een gedeelde map

Waarschuwingen instellen voor een werkruimtehulpmiddel

Waarschuwingen instellen voor een bestandsmap

Waarschuwingen instellen voor een bestand

Standaardinstellingen voor waarschuwingen wijzigen

U kunt de standaardinstelling voor hoe u in SharePoint Workspace wordt gewaarschuwd over ongelezen informatie wijzigen wanneer u een nieuwe werkruimte maakt. Deze instelling kunt u later uitschakelen in elke afzonderlijke werkruimte en elk hulpmiddel, elke map en elk bestand in een 2010-hulpmiddel Document of een 2007-hulpmiddel Bestand, of in een gedeelde map.

  1. Ga in de startbalk naar het tabblad Bestand en klik achtereenvolgens op Info, Account beheren en Accountvoorkeuren. Klik vervolgens op het tabblad Waarschuwingen van het dialoogvenster Voorkeuren.

  2. Sleep de schuifregelaar om de instelling voor waarschuwingen te wijzigen.

    Details

    • Auto: hiermee wordt het type waarschuwing voor ongelezen informatie automatisch bepaald door SharePoint Workspace. Voor nieuwe werkruimten of werkruimten die u ten minste eenmaal per week bezoekt, wordt de instelling Hoog gebruikt. Voor werkruimten of hulpmiddelen voor werkruimten die u niet zo vaak bezoekt (wat impliceert dat u de informatie in de werkruimte of het hulpmiddel niet vaak nodig hebt), wordt het type waarschuwing voor de werkruimte automatisch ingesteld op Gemiddeld door SharePoint Workspace, zodat u niet wordt afgeleid door waarschuwingen in het systeemvak.

    • Met Hoog wordt er een ongelezen-markering weergegeven en verschijnt er een pop-upwaarschuwing in het systeemvak van Windows. Daarnaast kan de waarschuwing vergezeld gaan van een geluid, als er een geluidsbestand is geselecteerd in de eigenschappen van de betreffende werkruimte of het hulpmiddel.

    • Met Gemiddeld wordt er alleen een ongelezen-markering weergegeven.

    • Met Uit worden ongelezen gegevens genegeerd en ontvangt u geen waarschuwing.

  3. Klik op Toepassen en klik vervolgens op OK.

Klik op Standaardinstellingen herstellen als u de instellingen voor waarschuwingen wilt herstellen naar de standaardsysteeminstellingen.

Opmerking: De optie Waarschuwingen automatisch verwijderen in het dialoogvenster Voorkeuren is niet geïmplementeerd in deze versie.

Naar boven

Waarschuwingen instellen voor een SharePoint- of Groove-werkruimte

U kunt aanpassen hoe u in SharePoint Workspace wordt gewaarschuwd over ongelezen informatie in een SharePoint- of Groove-werkruimte.

De instelling voor waarschuwingen wordt voor nieuwe werkruimten in eerste instantie gedefinieerd in de accountvoorkeuren. Als u de standaardinstelling in uw accountvoorkeuren wijzigt, wordt de instelling voor waarschuwingen voor bestaande werkruimten echter niet gewijzigd.

U kunt ook de instelling voor waarschuwingen wijzigen voor specifieke werkruimten. U kunt bijvoorbeeld een lager niveau instellen voor werkruimten die u niet vaak bezoekt, zodat u niet wordt afgeleid door waarschuwingen over informatie die u niet interesseert.

  1. Klik in de Startbalk met de rechtermuisknop in de werkruimte en klik vervolgens op Eigenschappen.

  2. Klik op het tabblad Waarschuwingen.

  3. Sleep de schuifregelaar om de instelling voor waarschuwingen te wijzigen.

    Details

    • Auto: hiermee wordt het type waarschuwing voor ongelezen informatie automatisch bepaald door SharePoint Workspace. Voor werkruimten die u ten minste eenmaal per week bezoekt, wordt de instelling Hoog gebruikt. Voor werkruimten die u niet zo vaak bezoekt (wat impliceert dat u de informatie in de werkruimte niet vaak nodig hebt), wordt het type waarschuwing voor de werkruimte automatisch ingesteld op Gemiddeld door SharePoint Workspace, zodat u niet wordt afgeleid door waarschuwingen in het systeemvak van Windows.

    • Met Hoog wordt er een ongelezen-markering weergegeven en verschijnt er een pop-upwaarschuwing met een geluid in het systeemvak van Windows.

    • Met Gemiddeld wordt er alleen een ongelezen-markering weergegeven.

    • Met Uit wordt ongelezen informatie genegeerd en ontvangt u geen waarschuwing.

  4. U kunt desgewenst een geluidsbestand (.wav) selecteren dat wordt afgespeeld bij elke waarschuwing, als het waarschuwingsniveau is ingesteld op Hoog.

  5. Klik op Toepassen en klik vervolgens op OK .

Naar boven

Waarschuwingen instellen voor een gedeelde map

U kunt de waarschuwingsinstellingen voor ongelezen informatie in een gedeelde map instellen door opties te selecteren in het dialoogvenster met eigenschappen van de werkruimte.

  1. Klik in de Startbalk met de rechtermuisknop op de gedeelde map en klik vervolgens op Eigenschappen.

  2. Klik op het tabblad Waarschuwingen.

  3. Sleep de schuifregelaar om de instelling voor waarschuwingen te wijzigen.


    Meer informatie

    • Auto: hiermee wordt het type waarschuwing voor ongelezen informatie automatisch bepaald door SharePoint Workspace. Voor gedeelde mappen die u ten minste eenmaal per week bezoekt, wordt de instelling Hoog gebruikt. Voor gedeelde mappen die u niet zo vaak bezoekt (wat impliceert dat u de informatie in de map niet vaak nodig hebt), wordt het type waarschuwing voor de gedeelde map automatisch ingesteld op Gemiddeld door SharePoint Workspace, zodat u niet wordt afgeleid door waarschuwingen in het systeemvak van Windows.

    • Met Hoog wordt er een ongelezen-markering weergegeven en verschijnt er een pop-upwaarschuwing met een geluid in het systeemvak van Windows.

    • Met Gemiddeld wordt er alleen een ongelezen-markering weergegeven.

    • Uitschakelt , worden genegeerd ongelezen informatie en ontvangt u geen waarschuwingen

  4. U kunt desgewenst een geluidsbestand (.wav) selecteren dat wordt afgespeeld bij elke waarschuwing, als uw waarschuwingsniveau is ingesteld op Hoog.

  5. Klik op Toepassen en klik vervolgens op OK .

    Naar boven

Waarschuwingen instellen voor een hulpmiddel in een werkruimte

U kunt instellen hoe u door SharePoint Workspace wordt gewaarschuwd als het huidige hulpmiddel voor een werkruimte ongelezen informatie bevat. De standaardinstelling voor hulpmiddelen is Overnemen, wat betekent dat de instelling wordt gebruikt die momenteel is geselecteerd voor de werkruimte.

  1. Klik in het deelvenster Inhoud met de rechtermuisknop op het hulpmiddel voor de werkruimte en klik vervolgens op Waarschuwingen instellen.

  2. Sleep de schuifregelaar om de instelling voor waarschuwingen te wijzigen.

    Details

    • Auto: hiermee wordt het type waarschuwing voor ongelezen informatie automatisch bepaald door SharePoint Workspace. Voor hulpmiddelen die u ten minste eenmaal per week bezoekt, wordt de instelling Hoog gebruikt. Voor hulpmiddelen die u niet zo vaak bezoekt (wat impliceert dat u de informatie in het hulpmiddel niet vaak nodig hebt), wordt het type waarschuwing voor het hulpmiddel automatisch ingesteld op Gemiddeld door SharePoint Workspace, zodat u niet wordt afgeleid door waarschuwingen in het systeemvak van Windows.

    • Met Hoog wordt er een ongelezen-markering weergegeven en verschijnt er een pop-upwaarschuwing met een geluid in het systeemvak van Windows.

    • Met Gemiddeld wordt er alleen een ongelezen-markering weergegeven.

    • Uitschakelt , worden genegeerd ongelezen informatie en ontvangt u geen waarschuwingen

  3. Klik op Toepassen en klik vervolgens op OK.

Naar boven

Waarschuwingen instellen voor een bestandsmap

U kunt wijzigen hoe u in SharePoint Workspace wordt gewaarschuwd over ongelezen informatie in specifieke bestandsmappen. De standaardinstelling voor waarschuwingen voor individuele mappen is Uit. U ontvangt hierbij alleen waarschuwingen volgens de instellingen van het huidige hulpmiddel en de huidige werkruimte. U kunt de instelling voor mappen wijzigen in Hoog, zodat u een waarschuwing ontvangt bij wijzigingen in die map.

Opmerking: U kunt waarschuwingen alleen instellen voor mappen in Groove-werkruimten.

  1. Als u waarschuwingen instelt voor een map in een gedeelde map, selecteert u de map en klikt u in het deelvenster Bestands- en maptaken op Waarschuwingen van deze map instellen.

  2. Als u waarschuwingen instelt voor een map in een 2010-hulpmiddel Documenten of een 2007-hulpmiddel Bestanden, klikt u met de rechtermuisknop op de map, klikt u op Eigenschappen en op het tabblad Waarschuwingen.

  3. Schuif de aanwijzerbalk omhoog of omlaag als u de instelling voor waarschuwingen wilt wijzigen.

  4. Klik op Toepassen en klik vervolgens op OK.

Naar boven

Waarschuwingen instellen voor een bestand

U kunt wijzigen hoe u in SharePoint Workspace wordt gewaarschuwd over ongelezen informatie in specifieke bestanden. De standaardinstelling voor waarschuwingen voor individuele bestanden is Uit. U ontvangt hierbij alleen waarschuwingen over ongelezen informatie volgens de instellingen van het huidige hulpmiddel en de huidige werkruimte. U kunt de instelling voor bestanden wijzigen in Hoog, zodat u een waarschuwing ontvangt bij wijzigingen in dat specifieke bestand.

Opmerking: U kunt waarschuwingen alleen instellen voor bestanden in Groove-werkruimten.

  1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik vervolgens op Eigenschappen.

    Opmerking: Als u waarschuwingen instelt voor een bestand in een gedeelde map, selecteert u het bestand en klikt u in het deelvenster Bestands- en maptaken op Waarschuwingen instellen voor dit bestand.

  2. Klik op het tabblad Waarschuwingen in het dialoogvenster Eigenschappen.

  3. Sleep de schuifregelaar om de instelling voor waarschuwingen te wijzigen.

    Details

    • Met Hoog wordt er een ongelezen-markering weergegeven en verschijnt er een pop-upwaarschuwing met een geluid in het systeemvak van Windows.

    • Met Uit worden ongelezen gegevens genegeerd en ontvangt u geen waarschuwing.

  4. Klik op Toepassen en klik vervolgens op OK.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×