Voorbereidingen om een toegankelijke SharePoint-site te maken

Hebt u nog maar weinig ervaring met toegankelijkheid en SharePoint? In dit artikel vindt u enkele tips om u op weg te helpen. Voordat u aan de slag gaat met SharePoint moet u eigenlijk eerst het volgende doen.

Belangrijk: 

  • Bruikbaarheid is essentieel. Gebruikers met een beperkingen hebben misschien een beperking, maar het zijn op de eerste plaats gebruikers. Het zijn personen die een baan hebben en taken moeten uitvoeren wanneer ze een website of intranet gebruiken.

  • Als u de navigatie op een SharePoint-site niet kunt gebruiken om te doen wat u wilt, kan een persoon met een beperking dit ook niet.

In deze tabel vindt u een overzicht van de informatiebronnen in dit artikel.

Informatiebron

Beschrijving

Pictogram van iemand die leest

Lees meer over dit onderwerp

Het is belangrijk om gevestigde informatie te vinden die absoluut betrouwbaar is.

pictogram van pratende personen

Praat met personen die een beperking hebben

Vraag naar problemen waarmee deze personen op een normale werkdag te maken krijgen.

Pictogram van hulpmiddelen

Gebruik zelf enkele van de belangrijkste ondersteunende technologieën

Er gaat niets boven eigen ervaring. Hier vindt u enkele gratis hulpmiddelen die u kunt gebruiken.

Pictogram van iemand in een rolstoel

Onthoud dat toegankelijkheid niet alleen betrekking heeft op personen die niet of slecht kunnen zien

Personen die een toegankelijke website nodig hebben, hebben vaak een beperking, maar het kan ook zijn dat ze spraakopdrachten alleen willen gebruiken terwijl ze een auto besturen. De reeks mogelijke behoeften is enorm.

Pictogram van iemand met media-uitrusting

Denk na over de complete gebruikerservaring

Stelt u zich het volgende scenario voor: u hebt zojuist het mooiste en elegantste siteontwerp ter wereld gemaakt. Er is ontbreekt echter iets

pictogram van controlelijst

Testen, testen en nog eens testen

Het is belangrijk dat u uitzoekt wat er werkelijk gebeurt wanneer iemand uw site gebruikt.

pictogram en iemand die met een pen schrijft

Onthoud wat u hebt geleerd

Ontwikkel uw eigen richtlijnen voor toegankelijkheid naarmate u door onderzoek en ervaring met uw eigen site meer leert over toegankelijkheid.

Deze tips zijn overgenomen uit Stuart Dredge, oorspronkelijk gepubliceerd op TheGuardian.com, 23 november 2011. Zijn artikel gaat over hoe u mobiele apps toegankelijk maakt, maar dat het principe is hetzelfde. Toegankelijkheid gaat over een ontwerp dat werkt voor iedereen en op elk apparaat.

Meer lezen over het onderwerp

Een SharePoint-site is een website, en er zijn vele handleidingen op internet over het maken van een toegankelijke website. Dat is goed nieuws voor u, omdat u al deze informatie kunt toepassen wanneer u een SharePoint-site maakt. Als u een geweldige SharePoint-site maakt die toegankelijk en bruikbaar is, hoeft u dit niet alleen en zonder enige basis te doen.

Het is belangrijk om gevestigde informatie te vinden die absoluut betrouwbaar is. Hier vindt u enkele koppelingen naar sites van zeer goede kwaliteit:

Site met informatie

Waarom dit een goede site is

W3C-toegankelijkheid

Deze pagina is een prima plek om te beginnen. Het World Wide Web Consortium (W3C) is een internationale community van personen die samenwerken om webstandaards te ontwikkelen, inclusief richtlijnen voor webtoegankelijkheid.

W3C is waarschijnlijk de meest omvangrijke informatiebron over webtoegankelijkheid. Zij schreven - nagenoeg letterlijk - het boek 'the Web Content Accessibility Guidelines (WCAG)'. Versie 2.0 van WCAG vormt nu de basis voor toegankelijkheidsregels in veel landen.

WebAIM - Web Accessibility in Mind ('Vanuit het oogpunt van toegankelijkheid')

WebAIM is ook een goede informatiebron. Hun site bevat veel informatie voor zowel beginners als geavanceerde gebruikers, en bevat tal van handige testhulpmiddelen. Bovendien heeft de WebAIM-site een handige nieuwe zoekfunctie om informatiebronnen goed vindbaar te maken.

Microsoft Toegankelijkheid

De site van Microsoft Toegankelijk bevat veel informatie voor iedereen, van mensen die weinig ervaring hebben met computers en toegankelijkheid tot ontwikkelaars van geavanceerde producten. Deze bevat:

  • Koppelingen naar het Accessibility Developer Center, waar u nóg meer informatie vindt

  • Geweldige informatiebronnen die u kunt downloaden, zoals handleidingen en video’s.

  • Koppelingen naar een schat aan hulpmiddelen en procedures voor toegankelijkheid

  • Microsoft heeft (gratis) trainingsprogramma’s ontwikkeld voor personen die toegankelijkheidstoepassingen ontwikkelen

Voor meer informatie over de gemeenschappelijke ontwerpcriteria van toegankelijkheid en bruikbaarheid kunt u bovendien het volgende artikel raadplegen van de gerenommeerde expert op het gebied van webbruikbaarheid, Jakob Nielsen: De toegankelijkheid voorbij: Gebruikers met een handicap behandelen als mensen.

Praat met personen die een beperking hebben

Praat met personen in uw eigen bedrijf als dit mogelijkheid is. Personen die al in uw organisatie werkzaam zijn, kunnen u veel inzicht geven in de uitdagingen waarmee ze geconfronteerd worden. Ze kunnen u vertellen over specifieke problemen waarmee ze geconfronteerd worden en u helpen realistische doelstellingen te bereiken.

Enkele geweldige video’s over mensen met een beperking vindt u op de website van Microsoft Toegankelijk, op Microsoft Toegankelijk - Casestudies en video's. De personen in deze video’s komen van veel verschillende plaatsen, en u ziet video’s van mensen met een beperking die bij Microsoft werken als onderzoeker, schrijver of personeelsmanager.

Gebruik zelf enkele van de belangrijkste ondersteunende technologieën

Er gaat niets boven eigen ervaring. Door zelf ondersteunende technologieën te gebruiken, krijgt u ontwerpinzichten die u op geen andere manier kunt krijgen. De American Foundation for the Blind (AFB) onderhoudt een doorzoekbare database met producten voor ondersteunende technologie; veel producten zijn freeware of shareware.

Maar eigenlijk hoeft u nergens anders naar ondersteunende technologie te zoeken. Elke Windows-computer beschikt over ingebouwde functies die u gemakkelijk kunt vinden en direct kunt gebruiken. U vindt deze in het Toegankelijkheidscentrum.

Dialoogvenster Windows Toegankelijkheidscentrum, waarin u ondersteunende technologieën kunt kiezen

Hier vindt u enkele veelgebruikte ondersteunende technologieën die u op elke Windows-computer kunt proberen.

  • SchermlezersElke Windows-computer wordt geleverd met een ingebouwde schermlezer, de Verteller. Leg uw muis indien mogelijk opzij en gebruik in plaats daarvan toetsenbordsneltoetsen om door de pagina te navigeren. Bekijk deze demo om aan de slag te gaan: Microsoft Windows - Tekst laten voorlezen met Verteller. Voor meer informatie schakelt u het geluid op uw eigen computer uit en klikt u op de knop CC onder in het scherm van de videospeler. Nu ziet u de ondertiteling waarvan gebruikers met gehoorproblemen afhankelijk zijn.

  • Vergrootglas Mensen met een verminderd gezichtsvermogen maken dikwijls gebruik van een schermvergrootglas, waarmee een klein gedeelte van het scherm kan worden vergroot. Sommige vergrootglazen worden in een afzonderlijk scherm weergegeven, andere zijn handheld, en weer andere maken gebruik van software die op de betreffende computer wordt uitgevoerd. Mensen die een vergrootglas gebruiken, kunnen kiezen hoe groot ze de tekst willen maken, en sommige mensen maken de tekst zo groot dat er maar enkele tekens tegelijk in het scherm passen. Zie Microsoft Windows - Vergrootglas gebruiken voor items op het scherm voor meer informatie over het gebruik van het vergrootglas.

  • Hoog contrast Met Hoog contrast verandert u het kleurcontrast op een computerscherm, zodat tekst duidelijker wordt. Dit is veruit de meest gebruikte ondersteunende technologie, en wordt gebruikt door mensen met en zonder beperking. U kunt de achtergrondkleur wijzigen en de kleur en grootte van lettertypen wijzigen. Zie Microsoft Windows - Hoog contrast inschakelen voor meer informatie over het gebruik hiervan.

  • Toetsenbordsneltoetsen Veel gebruikers maken dagelijks gebruik van toetsenbordsneltoetsen om snel veelvoorkomende taken uit te voeren, zoals Ctrl+C om tekst van het scherm te kopiëren. Als u echter geen muis kunt gebruiken omdat u uw hand niet kunt gebruiken, zijn toetsenbordsneltoetsen nog belangrijker. Als u deze situatie beter wilt begrijpen, legt u de muis opzij en maakt u alleen gebruik van het toetsenbord om te navigeren en de computer te bedienen. Elk softwareprogramma heeft een complete verzameling toetsenbordsneltoetsen. Koppelingen naar de sneltoetsen van alle Microsoft-producten vindt u op Toegankelijkheidsfuncties in Microsoft-producten - Sneltoetsen.

Onthoud dat toegankelijkheid niet alleen betrekking heeft op personen die niet of slecht kunnen zien

Bega niet de fout te denken dat toegankelijkheid alleen betekent dat u uw site geschikt moet maken voor personen die schermlezers gebruiken. Toegankelijkheid betekent dat zo veel mogelijk personen uw site moeten kunnen gebruiken. Sommige personen zijn kleurenblind, andere kunnen geen muis gebruiken en weer andere kunnen geen informatie verwerken wanneer een sitepagina te veel informatie bevat.

En door een site toegankelijk te maken, helpt u ook de mensen die zichzelf niet beschouwen als mindervalide. Een van de snelst groeiende marktsegmenten ter wereld is die van oudere mensen, die in veel landen op korte termijn in de meerderheid zullen zijn. Ouderen krijgen dikwijls problemen met hun gezichtsvermogen, gehoor en mobiliteit. Voor meer informatie over de vereisten van ouderen raadpleegt u W3C - Web Accessibility and Older Users: Meeting the Needs of Ageing Web Users (W3C - Webtoegankelijkheid en oudere gebruikers: tegemoetkomen aan de behoeften van oudere webgebruikers).

Als u uw site toegankelijk wilt maken voor zo veel mogelijk personen, moet u rekening houden met zo veel mogelijk toegankelijkheidscriteria als praktisch haalbaar is.

Denk na over de complete gebruikerservaring

Stelt u zich het volgende scenario voor: u hebt zojuist het mooiste en elegantste siteontwerp ter wereld gemaakt. U hebt enkele werkelijk innovatieve ideeën. Personen die uw site bezoeken, beschikken echter over ervaring met hun eigen computers en telefoons. Moeten ze alles opnieuw leren wanneer ze uw site gebruiken? Kunnen ze gemakkelijk de gewenste informatie vinden en gebruiken?

Innovatie is belangrijk, maar voorspelbaarheid is misschien essentieel. Als u de navigatie op uw site begrijpelijk en voorspelbaar maakt, wordt uw site niet alleen toegankelijker, maar zullen uw gebruikers u ook heel dankbaar zijn. Voor meer informatie over de relatie tussen voorspelbaarheid en toegankelijkheid gaat u naar W3C Web Accessibility Initiative - How people with disabilities use the web (W3C Webtoegankelijkheid - Hoe mensen met een beperking internet gebruiken).

Testen, testen en nog eens testen

Dit kan niet dikwijls genoeg worden gezegd. Het is essentieel dat u de website test. We adviseren drie soorten tests:

  • Functionaliteit: werkende koppelingen? Kunnen gebruikers bestanden uploaden? Kunt u met het toetsenbord door de site navigeren? Hier vindt u enkele informatiebronnen die u helpen de juiste hulpmiddelen te vinden

  • Bruikbaarheid: Zoals hierboven is gezegd, zijn gebruikers met een beperking eerste en vooral gebruikers. Als de site niet bruikbaar is, is deze voor niemand toegankelijk. Hier vindt u enkele ideeën om u op weg te helpen:

    • Is de inhoud duidelijk geschreven en leesbaar?

    • Kunnen personen (met en zonder beperking) eenvoudig de taken uitvoeren die u wilt dat ze uitvoeren? Kunnen personen bijvoorbeeld de informatie invullen en verzenden waarnaar u vraagt?

    • Kunnen personen decoratieve of herhaalde elementen overslaan?

    • Kunnen personen eenvoudig naar andere pagina’s navigeren, documenten openen en koppelingen volgen?

    • Hebben koppelingen leesbare en betekenisvolle teksten?

  • Naleving: Voldoet uw site aan de vereisten die op de W3C-site staan vermeld of aan andere nalevingsvereisten van uw bedrijf of regio? WebAIM biedt een WebAIM - controlelijst voor 508-naleving, een van de belangrijkste regelingen van overheidswege in de Verenigde Staten.

    Hier vindt u enkele suggesties ter overweging:

    • Controleer HTML, JavaScript en CSS. Geldige code die gebruikmaakt van standaardconventies, werkt waarschijnlijk met ondersteunende technologie.

    • Controleer kleurcombinaties om na te gaan of uw site werkt voor mensen die kleurenblind zijn en of het siteontwerp voldoende kleurcontrast biedt. Ga naar WCAG- Web Content Accessibility Guidelines 2.0 - Visual Contrast (WCAG - Richtlijnen voor toegankelijke webinhoud 2.0 - Visueel contrast) voor meer informatie. Sectie 1.4.3 Contrast (minimaal) en sectie 1.4.6 Contrast (vergroot) bevatten nuttige informatie.

    • Controleer of alle niet-tekstuele inhoud alternatieve tekst heeft. Zie WebAIM - Alternative Text (WebAIM - Alternatieve tekst) voor meer informatie over alt-tekst.

Onthoud wat u hebt geleerd

Ontwikkel uw eigen richtlijnen voor toegankelijkheid naarmate u door onderzoek en ervaring met uw eigen site meer leert over toegankelijkheid. U kunt deze richtlijnen blijven gebruiken naarmate uw SharePoint-site wordt uitgebreid (en dat zal zeker gebeuren).

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×