Aan de slag

Plannen voor Office 365

Voorbereiden voor Office 365

Gefeliciteerd met uw beslissing om uw bedrijf naar de cloud te verplaatsen met Office 365! Of uw bedrijf nu 1 persoon of 10 personen telt, een beetje voorbereiding helpt u om optimaal van Office 365 te profiteren.

Laten we eerst bekijken wat u krijgt:

  • Office-apps, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

  • Een persoonlijk e-mailadres voor uw en uw werknemers, zoals rob@contoso.com.

  • Documentopslag in de cloud (OneDrive en teamsites) en meer.

U krijgt geen apps voor boekhouding, salarisadministratie of CRM of een openbare website.

1. Kies uw abonnement

  • Moet Office op uw computers worden geïnstalleerd? Indien ja, kies Office 365 Business Premium.

  • Hebt u ook e-mailversleuteling nodig? Of werkt u in de zorg, in de financiële of juridische sector of in een andere sector die hulpmiddelen voor naleving van beveiligingsnormen en archivering vereist? Indien ja, kies dan E3.

  • Hebt u werknemers die alleen e-mail nodig hebben en anderen voor wie Office-apps moeten worden geïnstalleerd?

    U kunt abonnementen combineren! U kunt bijvoorbeeld alleen het Premium-abonnement en licenties kopen voor de werknemers die deze zullen gebruiken. Daarna kunt u een ander abonnement toevoegen en licenties kopen voor de overige werknemers. Zo blijven de zaken overzichtelijk en beschikt u over een abonnement met meerdere varianten en licenties.

 

Een abonnement kiezen.

2. Neem een beslissing over een domeinnaam als u deze nog niet hebt

  • Een domein biedt uw organisaties een professionele en gemakkelijk te houden online-identiteit, zoals rob@contoso.com. Als u er al een hebt, kunt u deze toepassen op Office 365. Wij helpen u met de overstap.

  • Hebt u geen domein? Het is eenvoudig om er tegelijkertijd met uw registratie voor Office 365 een te kiezen.

 

Beslissen over een domeinnaam

3. Plan wanneer u uw bestaande e-mail en contactpersonen verplaatst naar Office 365

Als u van een bestaande e-mailservice wilt overstappen op Office 365, duurt dit meestal een dag of twee. We adviseren u om de overstap naar e-mail van Office 365 te plannen tijdens een avond of weekend, wanneer u minder e-mailberichten ontvangt.

E-mail plannen.

4. Stel vast welke bestanden u in de cloud wilt opslaan

De meeste bedrijven willen al hun bestanden in de cloud opslaan omdat er minder kans is om ze kwijt te raken. Bovendien kunt u ze overal openen! Als u uw computer met de cloud synchroniseert, wordt er een kopie van het bestand gedownload waaraan u lokaal kunt werken als u niet over internettoegang beschikt. Als u het bestand opslaat en sluit en verbinding maakt met internet wordt het weer in de cloud opgeslagen.

Voorbereiden voor het verplaatsen van uw bestanden naar de cloud.

5. Wijs rollen toe

  • Bent u de persoon die zich voor Office 365 heeft geregistreerd en het abonnement heeft gekocht? Dan bent u de hoofdbeheerder voor uw organisatie!

    Dat betekent dat u verantwoordelijk bent voor het instellen van dingen, oplossen van problemen en helpen van andere gebruikers. U kunt echter ook beheerdersrollen toewijzen aan vertrouwde gebruikers.

  • De rol van hoofdbeheerder moet aan slechts een of twee personen in uw bedrijf worden toegewezen. Personen met deze rol kunnen van alles doen, zoals AL uw documenten verwijderen. Er ontstaat dus een beveiligingsrisico wanneer verschillende personen de rol hebben.

  • Sommige bedrijven huren een consultant in om hun computers en software voor hen te beheren. U kunt een account voor uw IT-consultant maken, maar hoeft geen licentie aan hem toe te wijzen. Het kost u wat betreft Office 365 dus niets. Toch kan hij de meeste taken uitvoeren als hoofdbeheerder.

Rollen plannen.

6. Zeg het voort

  • Laat de personen in uw bedrijf weten dat u naar de cloud gaat! Ze kunnen beginnen met het opschonen van oude e-mails en bestanden of een gratis onlinetraining volgen.

  • Bepaal hoe u gebruikersnamen en wachtwoorden aan gebruikers uitdeelt als ze er klaar voor zijn.

Het plan communiceren in uw team.
Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×