Voorbeeldrapporten in Project Online

< Meer Project-help

Project Online wordt geleverd met voorbeeldrapporten die u als uitgangspunt kunt gebruiken voor uw projectrapportages. Lees dit artikel voor een overzicht van deze rapporten en hoe u deze kunt gebruiken.

Waar vind ik de rapporten?

De voorbeeldrapporten vindt u in de bibliotheek Rapporten op de Project Online-site Als u deze wilt weergeven, klikt u op de Project Online-site op Rapporten.

Voorbeeldrapporten vindt u in de bibliotheek Rapporten op de site Project Online

U kunt ook op Instellingen > Site-inhoud klikken en Rapporten kiezen. Open de map voor uw taal. Daar kunt u uw voorbeeldrapporten te bekijken.

Waaruit bestaat de verzameling voorbeeldrapporten?

In Project Online krijgt u drie voorbeeldrapporten die zeer gedetailleerde informatie bieden over al uw projecten. In elk rapport wordt gebruikgemaakt van een combinatie van zes vooraf gedefinieerde OData-gegevensverbindingen die worden geleverd met Project Online. Met OData-gegevensbronnen kunnen mensen de gegevens vernieuwen tijdens het bekijken van elke werkmap in een browservenster. De volgende secties bieden meer informatie over de voorbeeldrapporten.

Dashboard Projectoverzicht

Dashboard Projectoverzicht ziet er als volgt uit:

De werkmap Dashboard Projectoverzicht geeft uitgebreide informatie over taken voor uw projecten

Deze werkmap bevat verschillende nuttige weergaven over toewijzingen en taken.

  • Projecten    In de linkerbovenhoek wordt een lijst met projecten weergegeven. Als u een project selecteert, worden de begin- en einddatum en het voltooiingspercentage weergegeven.

  • ToewijzingWerk en ToewijzingWerkelijkeHoeveelheidWerk op ProjectNaam    Een toewijzing is een unieke koppeling tussen een resource en een taak. Als u bijvoorbeeld één taak hebt en twee resources aan deze taak toewijst, hebt u twee toewijzingen voor uw project. In deze weergave worden het geplande toewijzingswerk en voltooide toewijzingswerk weergegeven.

  • Aantal TaakId’s op ProjectNaam    In deze weergave wordt aangegeven hoeveel taken er zijn voor elk project.

In dit rapport wordt ook informatie over risico's en problemen voor uw projecten weergegeven.

De werkmap Dashboard Projectoverzicht bevat een gegevensmodel waarvoor de volgende OData-verbindingen worden gebruikt: Problemen, Projecten, Risico's en Taken.

Projectoverzicht

Het rapport Projectoverzicht ziet er ongeveer als volgt uit:

De werkmap Projectoverzicht geeft informatie over voltooide taken voor uw projecten

Deze werkmap bevat een slicer en twee grafieken:

  • Projectnaam    Met deze slicer kunt u een project selecteren en vervolgens de gegevens voor alleen dat project in de diagrammen bekijken.

  • Percentage voltooid    In dit diagramtype wordt in percentages het voltooiingsniveau voor uw projecten weergegeven. U ziet in een oogopslag welke projecten het meest en minst voltooid zijn.

  • Aantal toewijzingen en taken    In dit diagram ziet u hoeveel taken en toewijzingen elk project bevat.

De werkmap Projectoverzicht bevat een gegevensmodel waarvoor de volgende OData-verbindingen worden gebruikt: Toewijzingen, Problemen, Projecten, Risico's en Taken.

Resourceoverzicht

Het rapport Resourceoverzicht ziet er ongeveer als volgt uit:

De werkmap Overzicht resources geeft informatie over resources voor uw projecten

Deze werkmap bevat één slicer en twee grafieken:

  • Projectnaam    Met deze slicer kunt u een project selecteren en vervolgens de gegevens voor alleen dat project in de diagrammen bekijken.

  • Toegewezen werk en Werkelijke hoeveelheid werk    In dit diagram worden de geplande, toegewezen en werkelijke hoeveelheid werk verricht voor verschillende projectresources weergegeven.

  • Aantal taken per resource    In dit diagram wordt het aantal taken voor projectresources weergegeven.

Het rapport Resourceoverzicht bevat een gegevensmodel waarvoor de volgende OData-verbindingen worden gebruikt: Toewijzingen, Resources en Taken.

Wat doet u als u meer rapporten nodig hebt?

U wilt waarschijnlijk uw eigen rapporten maken om uw projecten te bekijken en bij te houden. De voorbeeldrapporten zijn bedoeld om u een beginpunt te bieden. Deze rapporten zijn niet bedoeld als de definitieve oplossing voor projectrapportage. U kunt eenvoudig nieuwe rapporten maken die u naast (of in plaats van) de voorbeeldrapporten kunt gebruiken.

Zie de volgende bronnen:

Welke rapportagehulpmiddelen kan ik met projectgegevens gebruiken?

Een nieuw Project Online-rapport maken met Excel 2013

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×