Visitekaartjes

Met de visitekaartjes van Office Communicator 2007 kunt u zoeken naar belangrijke gegevens over iedere contactpersoon op één handige locatie. U kunt visitekaartjes ook gebruiken om snel een audio- of chatberichtensessie te starten, een e-mail te verzenden of een vergadering te plannen.

Het visitekaartje weergeven

  • Klik in de lijst met contactpersonen op de aanwezigheidsknop naast de naam van de contactpersoon.

Welke gegevens bevat een visitekaartje?

De volgende tabel bevat de gegevens die kunnen worden weergegeven op een visitekaartje. Voor sommige contactpersonen ziet u mogelijk niet alle beschreven gegevens, afhankelijk van hun persoonlijke instellingen of het toegangsniveau dat ze voor u hebben ingesteld. Bovendien heeft uw organisatie mogelijk Communicator zo geconfigureerd dat bepaalde contactgegevens worden verborgen. Zie Basisinformatie over aanwezigheid voor meer informatie over de manier waarop toegangsniveaus van invloed kunnen zijn op beschikbare gegevens.

Item op visitekaartje

Beschrijving

Naam en aanwezigheidsstatus van contactpersoon

Als de contactpersoon tot uw organisatie behoort, klikt u op de naam om de volledige gegevens uit het algemene adresboek voor die persoon weer te geven.

Bedrijfsnaam en locatie

Worden mogelijk niet weergegeven; hangt af van de manier waarop de contactpersoon uw toegangsniveau heeft ingesteld.

Agendagegevens

De statusgegevens van de persoon in Outlook: bijvoorbeeld Beschikbaar tot 16:00 uur of In bijeenkomst. Worden mogelijk niet weergegeven; hangt af van de instellingen in het dialoogvenster Opties van de contactpersoon en het ingestelde toegangsniveau.

Notitie over status in Communicator

Wordt mogelijk niet weergegeven; hangt af van de instellingen in het dialoogvenster Opties van de contactpersoon.

Knop Telefoon

Klik op deze knop als u naar de standaardlocatie van de contactpersoon wilt bellen of klik op <ui>Meer opties weergeven voor het oproepen van deze contactpersoon</ui>. Welke telefoonnummers worden weergegeven, is afhankelijk van de instellingen in het dialoogvenster Opties van de contactpersoon en het ingestelde toegangsniveau.

Knop Vergadering

Klik op deze knop als u een uitnodiging voor een vergadering wilt verzenden.

Knop E-mail

Klik op deze knop als u een e-mail wilt verzenden.

Knop Chatbericht

Klik op deze knop als u een chatberichtensessie wilt starten.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×