Visio-procesdiagrammen opnemen in Word

U kunt automatisch diagraminhoud, inclusief shapes en metagegevens, toevoegen aan een Word-document met behulp van de functie Exporteren naar Word (preview). Gebruik het document vervolgens als uitgangspunt voor richtlijnen en gebruikershandleidingen. Bijvoorbeeld:

  • Een ondersteuningsspecialist heeft een proceskaart met serviceaanvragen met daarin details over afdelingen, eigenaars en taakplanningen. Zij maakt een bedieningshandleiding met behulp van het Word-document.

  • Een recruiter heeft een organigram met shapemetagegevens, zoals het huidige aantal werknemers, lopende vacatures en teambudgetten. Hij stuurt een ad-hocrapport met behulp van het Word-document.

  • Een bedrijfsanalist werkt, op basis van geïmporteerde gegevens, een procesdiagram bij dat KPI’s bevat, zoals kosten, duur en status, weergegeven als gegevensafbeeldingen. Elke maand uploadt zij het Word-document in OneDrive om het te delen met de belanghebbenden.

Overzicht van het exportproces van Word

Opmerking   

Deze functie is momenteel alleen beschikbaar voor Insiders met Visio Online Plan 2 en de build 16.0.10219 of later van de Visio-bureaubladversie. Als u niet zeker weet welke versie van Visio u gebruikt, klikt u op Bestand > Account > Over Visio. Als u een IT-professional bent die het updateproces van Office 365 beheert, kunt u op de pagina met kanaalreleases informatie krijgen over welke updates beschikbaar zijn op elk kanaal.

Het Visio-diagram exporteren naar een Word-document

  1. Zorg ervoor dat het diagram shapes met tekst bevat en dat sommige shapes shapegegevens bevatten.

  2. Als u een diagram met meerdere pagina’s hebt, selecteert u de gewenste pagina. Met deze functie kan slechts één pagina tegelijk worden geëxporteerd.

  3. Selecteer op het tabblad Proces, in de groep Exporteren, de optie Word.

    U kunt een Word-document ook exporteren door te klikken op Bestand > Exporteren > Word-document maken > Document maken.

  4. Als u wilt, kunt u het Word-document aanpassen in het deelvenster Exporteren naar Word (preview).

    Tabblad Preview

    • Als u een shape en de bijbehorende metagegevens wilt uitsluiten in het Word-document, klikt u met de rechtermuisknop op het fragment en selecteert u vervolgens Uitsluiten in uitvoer.

    • Als u het fragment opnieuw wilt rangschikken, selecteert u het en selecteert u vervolgens de pijl-omhoog en pijl-omlaag. Een fragment is een gedeelte van een diagram dat is geselecteerd om te worden geëxporteerd naar een document.

      Een fragment opnieuw ordenen

      Opmerking    Als u een fragment selecteert op het tabblad Preview, wordt de shape gemarkeerd in het diagram. Als u een fragment in het diagram selecteert, wordt het fragment gemarkeerd op het tabblad Preview.

    Tabblad Instellingen

    • Eigenschappen van shape

      • Selecteer de eigenschap en vervolgens de pijl-omhoog en pijl-omlaag om de volgorde te wijzigen waarin de eigenschappen worden weergegeven in het Word-document.

        Een eigenschap opnieuw ordenen
      • Selecteer Lege eigenschappen opnemen om voor elke lege eigenschap een lege tabelrij toe te voegen in het Word-document.

      • Selecteer Hyperlinks om hyperlinks in de eigenschappen van de shape naar het Word-document te exporteren.

      Zie Gegevens toevoegen aan shapes (Engelstalig) voor meer informatie.

    • Uitsluiting van shapes

      • Wis Verbindingslijnen uitsluiten om verbindingslijnen voor shapes toe te voegen in het Word-document.

      • Wis Shapes zonder shapetekst uitsluiten om shapes zonder shapetekst op te nemen.

      • Wis Gegevensafbeelding uitsluiten om gegevensafbeeldingen op te nemen in de fragmenten.

        Zie Overzicht van gegevensafbeeldingen (Engelstalig) voor meer informatie.

    • Transparantie van fragmenten

      • Als u een shape in een fragment wilt benadrukken, stelt u het transparantieniveau voor de bijbehorende verbindingen en verbonden shapes hoger in.

  5. Selecteer boven aan het deelvenster Exporteren naar Word (preview) de optie Exporteren.

Resultaten    Het Word-document is gemaakt. U kunt dit aanpassen aan uw behoeften. We raden u aan om minstens het volgende te doen:

  • Als u automatisch de bedrijfsnaam, titel en gegevens over de auteur wilt bijwerken, selecteert u Bestand > Info > Eigenschappen, selecteert u de pijl-omlaag naast Eigenschappen, selecteert u Geavanceerde eigenschappen en werkt u vervolgens de bijbehorende informatie bij.

  • Als u de inhoudsopgave wilt bijwerken, plaatst u de invoegpositie onder Inhoud en selecteert u Tabel bijwerken.

    Zie Een inhoudsopgave maken in Word (Engelstalig) voor meer informatie.

Feedback of fouten?

Stuur uw feedback naar processdoc_fc@microsoft.com.

Zie ook

Een PowerPoint-presentatie maken vanuit Visio

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×