Distribueren en beveiligen

Wijzigingen in bestanden beperken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Tip : Video niet in uw taal? Selecteer Ondertiteling Knop Ondertiteling .

Gebruik alleen-lezen-beveiliging en wachtwoorden om te voorkomen dat andere mensen documenten kunnen openen of wijzigen.

Documenten alleen-lezen maken

  1. Open het document dat u alleen-lezen wilt maken.

  2. Selecteer Bestand > Info.

  3. Selecteer Document beveiligen > Markeren als definitief.

    Opmerking : Selecteer Werkmap beveiligen in Excel. Selecteer Presentatie beveiligen in PowerPoint.

  4. Selecteer OK.

  5. Ga naar de map waarin u het bestand wilt opslaan, voer een bestandsnaam in en selecteer Opslaan.

    Wanneer u het bestand opent, wordt het bericht Gemarkeerd als definitief weergegeven boven aan het document. Als u Toch bewerken selecteert, is het document niet meer alleen-lezen.

Documenten met een wachtwoord versleutelen

  1. Open het document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.

  2. Selecteer Bestand > Info.

  3. Selecteer Document beveiligen > Versleutelen met wachtwoord.

    Opmerking : Selecteer Werkmap beveiligen in Excel. Selecteer Presentatie beveiligen in PowerPoint.

  4. Voer een wachtwoord in en selecteer OK.

  5. Voer het wachtwoord opnieuw in en selecteer OK.

Wachtwoordbeveiliging verwijderen

  1. Open het document dat is beveiligd met een wachtwoord.

  2. Selecteer Bestand > Info.

  3. Selecteer Document beveiligen > Versleutelen met wachtwoord.

    Opmerking : Selecteer Werkmap beveiligen in Excel. Selecteer Presentatie beveiligen in PowerPoint.

  4. Verwijder het wachtwoord en selecteer OK.

Wilt u meer zien?

Wat is Office 365?

Training voor Word

Training voor PowerPoint

Training voor Excel

Training voor Outlook

Voorkom dat een definitief Word-, Excel- of ander Office-bestand per ongeluk worden gewijzigd door het bestand alleen-lezen te maken.

Selecteer Bestand.

Selecteer Document beveiligen op de pagina Info en selecteer vervolgens Markeren als definitief.

Selecteer OK. De instelling alleen-lezen wordt met het bestand opgeslagen.

Selecteer nogmaals OK.

Wanneer anderen dit bestand openen, zien ze een bericht waarin staat dat dit dat de definitieve versie is en dat het bestand niet mag worden bewerkt.

Als u deze instelling wilt verwijderen, selecteert u Toch bewerken en slaat u het bestand vervolgens op.

Selecteer Bestand en dan Sluiten.

Wanneer u Opslaan selecteert, wordt het bestand opgeslagen zonder de alleen-lezen-beveiliging.

Een andere manier om wijzigingen in een gevoelig Office-bestand te voorkomen, is het instellen van een wachtwoord. Met een wachtwoord kunt u bepalen welke collega's het bestand kunnen openen.

Selecteer Bestand in een Office-app.

Selecteer Werkmap beveiligen op de pagina Info en selecteer vervolgens Versleutelen met wachtwoord.

Typ een wachtwoord.

Selecteer OK en voer het wachtwoord opnieuw in.

Wanneer u het bestand opslaat, wordt het nieuwe wachtwoord met het bestand opgeslagen.

Stuur de bestandslocatie en het wachtwoord naar collega's die u toegang wilt geven.

Wanneer ze het bestand openen, worden ze gevraagd een wachtwoord in te voeren.

Wanneer ze het wachtwoord invoeren, wordt het bestand geopend.

Als u het wachtwoord wilt wijzigen of verwijderen, opent u het bestand en typt u het wachtwoord.

Selecteer Bestand, Werkmap beveiligen en Versleutelen met wachtwoord.

Verwijder het bestaande wachtwoord of typ een nieuw wachtwoord.

Sla het bestand op.

Als u het wachtwoord hebt verwijderd, wordt niet meer gevraagd het wachtwoord in te voeren wanneer u het bestand weer opent.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×