Office
Aanmelden
Beter toegankelijke e-mailberichten maken in Outlook

Toegankelijke tabellen en lijsten toevoegen aan e-mail

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Door structuur (zoals lijsten met opsommingstekens en tabellen) aan te brengen in tekst, maakt u de volgorde en relaties in de tekst duidelijker voor schermlezers en brailleschrijvers.

Een lijst met opsommingstekens maken

  1. Selecteer Bericht > Opsommingstekens.

  2. Voer elk lijstitem als een aparte alinea in. Druk tweemaal op Enter om de lijst te voltooien.
    U kunt ook bestaande tekst selecteren en vervolgens Bericht > Opsommingstekens kiezen.

Een genummerde lijst maken

  1. Selecteer Bericht > Nummering.

  2. Voer elk lijstitem als een aparte alinea in. Druk tweemaal op Enter om de lijst te voltooien.
    U kunt ook bestaande tekst selecteren en vervolgens Bericht > Nummering kiezen.

Een tabel maken

  1. Selecteer de locatie waar u de tabel wilt toevoegen.

  2. Selecteer Invoegen > Tabel en geef het gewenste aantal kolommen en rijen op.

  3. Voeg tekst toe aan de tabel.

Een toegankelijke tabel opmaken

  1. Klik in de tabel en ga naar Ontwerpen.

  2. Selecteer de gewenste ontwerpfuncties, zoals Veldnamenrij, Stroken op oneven rijen en Eerste kolom.

  3. Selecteer Ontwerpen > knop Meer om meer tabelstijlen weer te geven.

    Schermafbeelding van de eerste zes tabelstijlen en de knop Meer om alle tabelstijlen weer te geven.
  4. Selecteer een stijl met sterk contrasterende kleuren.

Wilt u meer?

Een nieuw Office-bestand maken op basis van een sjabloon

Een bestand opslaan

Training voor Excel

Training voor Word

Training voor PowerPoint

Soms bevatten e-mailberichten informatie die meer structuur vereist dan gewone tekst.

Door een lijst met opsommingstekens of een tabel te maken, kunt u de volgorde en relaties in de tekst effectiever communiceren.

U zou bijvoorbeeld iemand een lijst kunnen sturen met zaken die belangrijk zijn voor een gedeeld project.

Zelfgemaakte lijsten kunnen echter slecht leesbaar zijn en moeilijk verwerkbaar zijn voor schermlezers.

Outlook en Word zijn voorzien van ingebouwde functies waarmee eenvoudig lijsten kunnen worden gemaakt die beter toegankelijk zijn voor mensen met schermlezers en brailleschrijvers.

Hier zou een schermlezer bijvoorbeeld het volgende voorlezen:

"Lijst, 1, Open een nieuw e-mailbericht, typ de items voor de lijst en selecteer ze.

2, ga naar Bericht, Opsommingstekens."

Tabellen bieden nog meer structuur voor het aangeven van relaties tussen gegevens.

U kunt tabellen maken in Outlook of ze vanuit andere Office-apps, zoals Word, in Outlook plakken.

Office-apps werken naadloos samen waardoor de tekst goed leesbaar blijft voor schermlezers.

Deze tabel maakt de relatie duidelijk tussen de items in een maandbudget en het bedrag voor die items: 800 dollar voor huur/hypotheek en 50 dollar voor benzine.

Om optimaal gebruik te kunnen maken van tabelgegevens, moet u weten welk type informatie de kolommen bevatten.

In dit geval zijn er slechts twee kolommen: een item en een bedrag.

De namen bovenaan deze kolommen worden 'tabelkoppen' of 'kolomkoppen' genoemd.

Schermlezers gebruiken de informatie in de kop om een positie in de tabel te bepalen.

Veel schermlezers herhalen de kop voor de luisteraar, waardoor hij of zij altijd weet dat 120 dollar het bedrag is voor het item 'Creditcard'.

Voor een schermlezer bestaat de kop echter niet alleen uit de woorden in de eerste rij van een tabel. De kop is een speciaal gedefinieerd gebied.

Ik ga gedefinieerde koppen toevoegen aan deze tabel zodat 'Item' en 'Bedrag' als kop worden herkend door schermlezers en visueel beter van elkaar zijn te onderscheiden.

Ik selecteer een cel en ga naar Hulpmiddelen voor tabellen...

Ontwerpen...

en selecteer Veldnamenrij.

Ik schakel Stroken op oneven rijen en Eerste kolom niet uit, omdat deze opties de tabel beter leesbaar maken voor iedereen.

Vervolgens maak ik het voor iedereen gemakkelijker om in de tabel te navigeren door een tabelstijl met een goed kleurcontrast te kiezen.

En dit is het resultaat!

Met de ingebouwde functies van Outlook voor het ordenen van tekst kunt u effectiever communiceren met iedereen.

Ga voor meer informatie naar aka.ms/OfficeAccessibility

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×