Office
Aanmelden
Relaties gebruiken

Relaties maken met de wizard Opzoeken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Met de wizard Opzoeken maakt u een relatie tussen tabellen. Hiermee wordt een refererende sleutel gemaakt die terugverwijst naar de primaire sleutel van een andere tabel.

Een relatie maken met de wizard Opzoeken

  1. Open in de gegevensbladweergave de tabel waarin gegevens uit een andere tabel worden opgezocht. Dit is de onderliggende tabel.

  2. Selecteer in de kolom helemaal rechts Klik om toe te voegen en selecteer vervolgens Opzoeken en relatie.

    Een nieuwe tabelkolom van het type Opzoeken en relatie toevoegen
  3. Selecteer in de wizard OpzoekenIk wil dat de waarden voor het opzoekveld uit een andere tabel of query worden opgehaald en selecteer Volgende.

  4. Selecteer de tabel waaruit de waarden voor het opzoekveld worden opgehaald. Dit is de bovenliggende tabel. Selecteer Volgende.

  5. Als u de velden wilt selecteren waaruit u gegevens wilt ophalen, stelt u de sorteervolgorde voor de velden en de kolombreedte in en volgt u de instructies op de pagina.

    Tip: Wanneer u de kolombreedte instelt om de tabel overzichtelijker te maken, selecteert u Sleutelkolom verbergen. Dit heeft geen invloed op de relatie of het synchroniseren van gegevens tussen de tabellen.

  6. Selecteer een veld waarmee de rijen in de bovenliggende tabel uniek worden geïdentificeerd.

  7. Typ een naam voor het nieuwe opzoekveld, selecteer Gegevensintegriteit inschakelen en selecteer vervolgens Trapsgewijs verwijderen of Verwijderen beperken.

    Tip: Geef het veld een duidelijke naam en houd er rekening mee dat het een refererende-sleutelveld is, bijvoorbeeld Klant-idrs.

  8. Selecteer Voltooien en selecteer vervolgens Opslaan Opslaan .

U hebt een relatie en een refererende sleutel gemaakt en parameters opgegeven voor het synchroniseren van gegevens tussen de twee tabellen.

Een relatie tussen tabellen wijzigen

Sluit eerst de tabellen als u de tabelrelatie wilt wijzigen.

  1. Selecteer Hulpmiddelen voor databases > Relaties.

  2. Selecteer de relatielijn tussen de twee tabellen.

    Een-op-veel-relaties
  3. Selecteer Ontwerp > Relaties bewerken.

  4. Breng in het dialoogvenster Relaties bewerkende gewenste wijzigingen aan en selecteer OK.

  5. Selecteer Opslaan Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

Wilt u meer zien?

Een relatie maken

Een relatie verwijderen

Training voor Excel

Training voor Outlook

Een van de eenvoudigste manieren om een een-op-veel-relatie te maken, is met een hulpprogramma, de WIZARD OPZOEKEN. De wizard voert twee taken voor u uit.

De relatie wordt gemaakt en wanneer u klaar bent, kunt u het veld met de refererende sleutel gebruiken om waarden uit de tabel aan de EEN-kant, ofwel de bovenliggende tabel, van de relatie te selecteren.

Daardoor is het gemakkelijker om gegevens in te voeren. In ons voorbeeld hoeven we alleen maar een naam te selecteren die de waarde aan de EEN-kant vertegenwoordigt en een telefoonnummer op te geven.

Als u de wizard gebruikt, hebt u geen veld met refererende sleutel in de onderliggende tabel nodig, omdat deze met de wizard voor u wordt gemaakt. Maar als u al een refererende sleutel hebt, is dat geen probleem en kunt u die gewoon gebruiken.

Hier ziet u een voorbeelddatabase. Deze bevat geen refererende sleutel.

Om te beginnen selecteert u de kop in een leeg veld of selecteert u de kop in de refererende sleutel, als deze er is.

Kies Opzoeken en relatie om de wizard te starten.

Gebruik de eerste optie om waarden in een andere tabel op te zoeken en selecteer Volgende.

Selecteer de bovenliggende tabel… Klanten… en selecteer Volgende.

We moeten de waarden in het veld Klantnaam opzoeken, dus selecteer dat en neem die waarden over. Dit is een berekend veld.

We hebben dit veld ongeveer een minuut geleden gebruikt. U ziet dat de volledige naam wordt weergegeven. Daardoor hoeft u niet te raden naar de juiste gegevens. Een opzoekveld maakt het invoeren van gegevens sneller en nauwkeuriger.

Kies Volgende. Sorteervolgorde is optioneel, dus laten we dat overslaan en Volgende selecteren.

Als vuistregel geldt dat het beter is om de sleutelkolom te verbergen, omdat uw database alleen maar onoverzichtelijker wordt als deze kolom zichtbaar is, dus selecteer Volgende.

Laten we hier het veld RS Klant-id noemen, waarmee wordt aangegeven dat het bovenliggende veld Klant-id is en RS herinnert ons eraan dat dit een refererende sleutel is.

Nu selecteren we Gegevensintegriteit inschakelen en Trapsgewijs verwijderen. Dit is de manier waarop u referentiële integriteit en trapsgewijs verwijderen inschakelt. Selecteer Voltooien en het veld is klaar.

Laten we tot slot een wijziging aanbrengen in de relatie. Daarvoor moeten we de tabel met telefoonnummers sluiten. U kunt een relatie niet wijzigen als een van de tabellen die betrokken zijn bij die relatie, is geopend.

Nadat we de tabel hebben gesloten, selecteren we op het tabblad Hulpmiddelen voor databases de optie Relaties. We selecteren eerst de relatielijn en vervolgens selecteren we Relaties bewerken op het lint.

U ziet dat Referentiële integriteit en Trapsgewijs verwijderen beide zijn geselecteerd. Laten we ook de middelste optie, Gerelateerde velden trapsgewijs bijwerken, inschakelen. Selecteer OK en we zijn klaar.

We hebben nu een een-op-veel-relatie gemaakt met behulp van de wizard Opzoeken, we hebben de refererende sleutel gemaakt en we hebben een relatie-instelling gewijzigd.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×