Regels gebruiken om uw e-mail te beheren

Regels gebruiken om uw e-mail te beheren

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Houd overzicht in Outlook 2013 door regels te maken die automatisch worden uitgevoerd wanneer een binnengekomen of verzonden bericht voldoet aan de voorwaarden die u opgeeft.

Hoe u met regels e-mailberichten kunt beheren

Regels helpen de frequentie verminderen waarmee u berichten handmatig moet indelen of dezelfde actie ondernemen wanneer een soortgelijk bericht binnenkomt. In tegenstelling tot Snelle stappen zijn regels normaliter altijd ingeschakeld en worden deze automatisch uitgevoerd. Wanneer bijvoorbeeld een bericht van een opgegeven persoon wordt ontvangen, wordt het bericht automatisch verplaatst naar de door u opgegeven map.

De wizard Regels helpt u regels ontwerpen om berichten te beheren. Er zijn twee categorieën met regels: organisatie en melding.

De wizard Regels bevat sjablonen voor de meest gebruikte regels, zoals:

  • Georganiseerd houden    Dit zijn regels die u helpen bij het opbergen en opvolgen van berichten. U kunt bijvoorbeeld een regel maken waarbij berichten van een specifieke afzender, zoals Anne Weiler, met het woord 'verkoop' in de Onderwerpregel, worden gemarkeerd voor opvolgen, worden gecategoriseerd als Verkoop en worden verplaatst naar een map genaamd 'Annes verkopen'.

  • Up-to-date houden    Deze regels stellen u op een bepaalde manier op de hoogte wanneer u een specifiek bericht ontvangt. U kunt bijvoorbeeld een regel maken die automatisch een e-mailbericht naar uw mobiele telefoon verstuurt wanneer u een bericht van een familielid ontvangt.

  • Beginnen met een lege regel    Deze regels worden gemaakt zonder hulp van een regelsjabloon en u kunt deze regels volledig aanpassen.

Wilt u meer?

E-mailberichten beheren met behulp van regels

Een Outlook-regel bewerken

Een set regels importeren of exporteren

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×