Uw team samenbrengen met Groepen in Outlook

Plannen met uw team

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Lees hoe u teamactiviteiten en mijlpalen kunt delen en plannen met de groepsagenda van uw team.

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u deze taken kunt uitvoeren met de webversie van Outlook.

De groepsagenda controleren en een teamvergadering instellen
  1. Selecteer Groups in het mappenvenster van Outlook.

  2. Selecteer uw groep.

  3. Selecteer Calendar op de werkbalk.

  4. Selecteer in de agendaweergave Groep de tijd voor de vergadering. Voer de titel van de vergadering in en pas zo nodig de duur aan. (U kunt More details selecteren om een opmerking toe te voegen, daarvan een terugkerende vergadering maken en andere opties definiëren.)

  5. Zorg ervoor dat Send an invitation to the group is ingeschakeld. Selecteer Save.

Leden van ons team komen naar ons toe voor de introductie en ik wil dat we voor aanvang allemaal samenkomen.

Ik controleer onze teamagenda in onze Outlook-groep.

Ik selecteer simpelweg Agenda op de werkbalk Groepen.

De gedeelde agenda voor mijn groep wordt weergegeven, inclusief mijn eigen, persoonlijke agenda.

Ze worden boven aan de agenda weergegeven.

Iedereen heeft zijn reistijd in de Groepsagenda gezet, dus ik kan een tijdstip selecteren waarop iedereen hier is en het vergaderverzoek invullen.

Ik selecteer de groepsagenda, typ de naam van de vergadering en zorg ervoor dat het vak Een uitnodiging naar de groep sturen is ingeschakeld. Daarna klik ik op Opslaan.

Klaar. Nu krijgt iedereen in de groep een uitnodiging voor de vergadering.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×