Distribueren en beveiligen

Persoonlijke gegevens verwijderen uit bestanden

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Tip : Video niet in uw taal? Selecteer Ondertiteling Knop Ondertiteling .

Voordat u uw documenten deelt, met name met personen buiten uw organisatie, verwijdert u eventuele persoonlijke en vertrouwelijke gegevens die zijn opgeslagen in het document of in de documenteigenschappen.

  1. Open het document dat u wilt controleren op verborgen informatie en persoonlijke gegevens.

    Tip : Het is verstandig om een kopie van het originele document te controleren, omdat het niet altijd mogelijk is om gegevens te herstellen die door de Documentcontrole zijn verwijderd.

  2. Selecteer Bestand > Info.

  3. Selecteer Controleren op problemen > Document controleren.

  4. Selecteer de typen inhoud die u wilt controleren en selecteer vervolgens Controleren.

  5. Bekijk de resultaten.

  6. Selecteer Alles verwijderen voor elk type inhoud dat u uit het document wilt verwijderen.

Wilt u meer zien?

Verborgen en persoonlijke gegevens verwijderen door documenten te controleren

Training voor Word

Training voor PowerPoint

Training voor Excel

Training voor Outlook

Voordat u een bestand deelt met zakenpartners buiten uw organisatie, verwijdert u eventueel aanwezige persoonlijke, vertrouwelijke of extra informatie.

Sla eerst een kopie van het bestand op, zodat u gegevens kunt verwijderen uit de kopie en het oorspronkelijke bestand kunt behouden.

Open de kopie en selecteer Bestand.

Selecteer in Info de optie Controleren op problemen en vervolgens Document controleren.

Selecteer het type gegevens dat u wilt controleren.

Selecteer Controleren.

De resultaten worden weergegeven in Documentcontrole.

Selecteer Alles verwijderen naast alles wat u wilt verwijderen: Opmerkingen en aantekeningen, Documenteigenschappen en Aangepaste XML-gegevens.

Die informatie wordt onmiddellijk gewist uit het bestand.

Selecteer Opnieuw controleren en vervolgens Controleren om te verifiëren dat de informatie is verwijderd.

U ziet dat de informatie is verwijderd.

U kunt het bestand nu gaan delen.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×