Formulieren maken

Navigatieformulieren maken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Opmerking : De informatie op deze pagina geldt alleen voor Access-bureaubladdatabases. Access-web-apps bieden geen ondersteuning voor navigatieformulieren.

Als u vaak dezelfde set formulieren en rapporten gebruikt, kunt u deze items groeperen in een navigatieformulier. U hebt dan alles wat u nodig hebt binnen handbereik.

  1. Open de bureaubladdatabase waaraan u een navigatieformulier wilt toevoegen.

  2. Klik op het tabblad Maken, in de groep Formulieren, op Navigatie. Selecteer vervolgens de gewenste stijl voor het navigatieformulier.

Een formulier of rapport toevoegen aan het navigatieformulier
  1. Sleep het formulier of rapport vanuit het navigatiedeelvenster naar het tabblad Toevoegen.
    Het formulier of rapport wordt toegevoegd aan het nieuwe navigatieformulier.

  2. Voer deze handeling opnieuw uit voor eventuele andere formulieren of rapporten die u wilt toevoegen.

  3. Selecteer Opslaan Pictogram Opslaan .

  4. Voer een naam in voor het formulier en selecteer OK.
    Het formulier wordt opgeslagen en de naam van het formulier wordt weergegeven op het tabblad boven het formulier.

Het label op een navigatieformulier wijzigen

Als u een nieuw navigatieformulier maakt, wordt er automatisch een standaardlabel toegevoegd met de naam Navigatieformulier. Wijzig deze naam om duidelijk aan te geven waarvoor het formulier is bedoeld.

  1. Selecteer het formulierlabel en selecteer het opnieuw als u het wilt bewerken.

    Schermfragment van navigatieformulier

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en druk vervolgens op Enter.

Een visueel thema toepassen op een navigatieformulier of rapport

U kunt de database aanpassen aan uw persoonlijke voorkeuren en het terugvinden van informatie vereenvoudigen door de kleuren en lettertypen te wijzigen die in alle formulieren en rapporten worden gebruikt. Probeer een vooraf gedefinieerd kleurenthema of maak zelf een thema.

  1. Selecteer op het tabblad Start de optie Weergave > Indelingsweergave.

  2. Selecteer op het tabblad Ontwerp de optie Thema's.

    • Plaats de muisaanwijzer op een thema om te kijken hoe het eruitziet.

    • Als u alle kleuren en lettertypen wilt wijzigen, selecteert u een thema.

    • Als u alleen de kleuren wilt wijzigen, selecteert u Kleuren en selecteert u vervolgens een kleur.

    • Als u alleen de lettertypen wilt wijzigen, selecteert u Lettertypen en selecteert u vervolgens een tekststijl.

Het navigatieformulier als het standaardweergaveformulier instellen

Een navigatieformulier is een handige startpagina voor een database. Het kan dus een goed idee zijn om het formulier automatisch te openen wanneer u de database opent.

  1. Selecteer hiervoor Bestand > Opties > Huidige database

  2. Selecteer onder Toepassingsopties de pijl in het vak Formulier weergeven en selecteer het nieuwe navigatieformulier.

  3. Selecteer OK om de bewerking te voltooien.

  4. Selecteer Opslaan Pictogram Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.

  5. Sluit de database en open deze opnieuw.
    Het navigatieformulier wordt nu ook geopend, zodat uw veelgebruikte formulieren en rapporten binnen handbereik zijn.

Wilt u meer zien?

Een navigatieformulier maken

Training voor Excel

Training voor Outlook

Als u vaak met dezelfde set formulieren en rapporten werkt, kunt u een 'navigatieformulier' maken om deze items bij elkaar te houden.

Het navigatieformulier kan fungeren als uw 'thuisbasis' om eenvoudig te schakelen tussen formulieren en rapporten die u vaak gebruikt.

Open om te beginnen de bureaubladdatabase waaraan u een navigatieformulier wilt toevoegen.

Selecteer het tabblad Maken, selecteer Navigatie. Selecteer vervolgens de gewenste stijl voor het navigatieformulier.

In Access wordt het lege formulier gemaakt met het navigatiebesturingselement Toevoegen. Het formulier wordt geopend in de indelingsweergave.

Voeg nu de gewenste formulieren of rapporten toe.

Sleep het formulier of rapport vanuit het navigatiedeelvenster naar de knop Toevoegen.

De nieuwe navigatieknop wordt gemaakt in Access en het formulier of rapport wordt weergegeven in het objectdeelvenster.

Voer deze handeling opnieuw uit voor eventuele andere formulieren of rapporten die u wilt toevoegen.

Meestal zijn deze formulieren en rapporten op een bepaalde manier aan elkaar gerelateerd, zoals formulieren en rapporten over werknemers.

Sla het navigatieformulier nu op.

Het formulier wordt in Access toegevoegd als een nieuw object bij de andere formulieren.

Als u een nieuw navigatieformulier maakt, wordt het standaardlabel 'Navigatieformulier' aan de formulierkoptekst toegevoegd. Als u wilt, kunt u dit label wijzigen.

Klik eenmaal op het label om dit te selecteren en dan nogmaals om het te bewerken.

Typ het gewenste label en druk op Enter.

Elk formulier heeft ook een bijschrift, de tekst op het tabblad van het navigatieformulier.

Als u deze tekst wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram van het navigatieformulier en selecteert u Formuliereigenschappen.

Typ het nieuwe bijschrift in het deelvenster Eigenschappenvenster aan de rechterkant.

De naam van het bijschrift van het tabblad wordt gewijzigd, maar de naam in het navigatiedeelvenster blijft zoals die was toen u het navigatieformulier opsloeg.

Als u de database een professioneler uiterlijk wilt geven, kunt u een thema met kleuren en lettertypen toepassen.

Als u zowel de kleuren als de lettertypen wilt wijzigen, selecteert u een item uit de galerie Thema's. Plaats de aanwijzer op een item om te zien hoe het thema eruit komt te zien in uw database.

Wanneer u het gewenste item hebt gevonden, selecteert u het. Houd er rekening mee dat u hiermee alle kleuren en lettertypen in de database wijzigt, niet alleen die in het navigatieformulier.

Als u alleen kleuren wilt wijzigen in de database, selecteert u een schema uit de galerie Kleuren.

Als u alleen de lettertypen wilt wijzigen, selecteert u een schema in de galerie Lettertypen.

Een andere manier om het navigatieformulier te verfraaien is het aanpassen van de kleur of vorm van de navigatieknoppen.

U werkt nog steeds in de indelingsweergave. Selecteer de navigatieknoppen die u wilt wijzigen. Hoewel het toepassen van dezelfde stijl op alle knoppen zorgt voor een mooi, consistent uiterlijk, is het mogelijk om elke knop een andere stijl te geven.

Selecteer Opmaken en vervolgens de optie Snelle stijlen om de gewenste stijl toe te passen.

Een navigatieformulier is een geweldige 'startpagina' of een perfect activiteitencentrum. Misschien wilt u dit formulier weergeven zodra de database wordt geopend.

Geen probleem. Selecteer Bestand, vervolgens Opties en dan Huidige database.

Selecteer onder Toepassingsopties de pijl in het vak Formulier weergeven en selecteer het navigatieformulier. Selecteer OK om de bewerking te voltooien.

Sla de database op.

Sluit nu de database en open deze opnieuw.

Zoals u ziet wordt het navigatieformulier tegelijkertijd geopend, dus u hebt alles wat u nodig hebt binnen handbereik.

De volgende keer dat u op zoek bent naar dezelfde formulieren en rapporten om een reeks taken uit te voeren, groepeert u deze in een nieuw navigatieformulier, zodat u uw werk sneller kunt doen.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×