Uw e-mail en agenda gebruiken zoals u dat wilt

Nagaan wie er beschikbaar zijn

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Informatie over het weergeven van de planning van uw teamleden voor het kiezen van de beste tijd voor een vergadering.

De volgende procedure is geoptimaliseerd voor Outlook op een computer met Windows.

De planning van teamleden weergeven
  1. Selecteer New Meeting of New Skype Meeting in Outlook.

  2. Selecteer Click here to add a name en voer de naam in van de persoon van wie u de planning wilt bekijken.

  3. Als u een vergadering wilt plannen met die persoon, selecteert u op de tijdlijn een tijdstip waarop u beide niet bezet bent en klikt u op Appointment om de uitnodiging te schrijven en verzenden.

Mijn team is verspreid over verschillende tijdzones, maar ik kan Outlook gebruiken om snel uit te vinden wanneer we allemaal beschikbaar zijn voor een Skype-vergadering.

In mijn Outlook-agenda selecteer ik Nieuwe Skype-vergadering en daarna Planningassistent.

Bij het invoeren van een naam in de deelnemerslijst, zie ik het vergaderschema en de werktijden, ongeacht de betreffende tijdzone.

Ik kan zelfs in het deelvenster Voorgestelde tijden zien wanneer iedereen uit de lijst beschikbaar is.

Zodra ik een geschikt tijdstip voor de vergadering heb geselecteerd, selecteer ik Afspraak om de vergadering te schrijven en te versturen.

Ik zie dat Jaap een afwezigheidsbericht heeft ingesteld. Hij is niet beschikbaar.

Maar in zijn bericht lees ik dat ik tijdens zijn afwezigheid contact kan opnemen met Fenna.

Dus ik selecteer opnieuw Planningsassistent en voeg haar aan de lijst toe.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×