Office
Aanmelden
Uw e-mail en agenda gebruiken zoals u dat wilt [WORDT BUITEN GEBRUIK GESTELD]

Nagaan wie er beschikbaar zijn

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Informatie over het weergeven van de planning van uw teamleden voor het kiezen van de beste tijd voor een vergadering.

De volgende procedure is geoptimaliseerd voor Outlook op een computer met Windows.

Weergeven van een collega planning

  1. Selecteer Nieuwe vergadering of Nieuwe Skype-vergaderingin Outlook.

  2. Selecteer Klik hier om een naam en voer de naam van de persoon van wie planning die u wilt bekijken.

  3. Als u wilt een vergadering plannen met deze persoon, selecteert u een tijd in de tijdlijn wanneer u beide gratis zijn en selecteer afspraak om te schrijven en de uitnodiging te verzenden.

Mijn team is verspreid over verschillende tijdzones, maar ik kan Outlook gebruiken om snel uit te vinden wanneer we allemaal beschikbaar zijn voor een Skype-vergadering.

In mijn Outlook-agenda selecteer ik Nieuwe Skype-vergadering en daarna Planningassistent.

Bij het invoeren van een naam in de deelnemerslijst, zie ik het vergaderschema en de werktijden, ongeacht de betreffende tijdzone.

Ik zie zelfs wanneer iedereen in de lijst gratis in het deelvenster voorgestelde tijden is .

Zodra ik een geschikt tijdstip voor de vergadering heb geselecteerd, selecteer ik Afspraak om de vergadering te schrijven en te versturen.

Ik zie dat Jaap een afwezigheidsbericht heeft ingesteld. Hij is niet beschikbaar.

Maar in zijn bericht lees ik dat ik tijdens zijn afwezigheid contact kan opnemen met Fenna.

Dus ik selecteer opnieuw Planningsassistent en voeg haar aan de lijst toe.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×