Gegevens toevoegen en bewerken

Koppeling naar gedeelde gegevens

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als u gegevens beheert in andere bronnen, zoals Excel-spreadsheets en SharePoint-sites, in plaats van deze te kopiëren in Access, maakt u een koppeling naar de gegevens vanuit uw Access-database. Dit zorgt ervoor dat u altijd met de meest recente gegevens uit deze bron werkt.

Opmerking: In Access worden altijd de meest recente wijzigingen van een gekoppeld document binnengehaald, zoals een Excel-spreadsheet of een XML-bestand, maar het bronbestand wordt niet bijgewerkt met de wijzigingen die u in Access aanbrengt. Een gekoppelde SharePoint-lijst of Access-database wordt over en weer bijgewerkt.

Koppelen naar gegevens in een gedeeld document

  1. Selecteer op het tabblad Externe gegevens het type gegevens waaraan u wilt koppelen (Excel, Access, Tekstbestand, XML-bestand of HTML-bestand).

    Tabblad Externe gegevens in Access
  2. Selecteer Bladeren, selecteer een bestand en selecteer vervolgens Openen.

  3. Geef waar nodig aan welke gegevens u op welke wijze wilt koppelen, en geef de nieuwe tabel een naam. Selecteer OK of Voltooien.

Geef waar nodig aan welke gegevens u op welke wijze wilt koppelen, en geef de nieuwe tabel een naam. Selecteer OK of Voltooien.

In het navigatiedeelvenster wordt de nieuwe, gekoppelde tabel weergegeven.

Koppelen naar gegevens in een SharePoint-lijst

  1. Selecteer op het tabblad Externe gegevens de optie Meer > SharePoint-lijst.

  2. Geef de SharePoint-site op.

  3. Selecteer Koppelen aan de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken en klik vervolgens op Volgende.

  4. Selecteer de lijst waaraan u wilt koppelen en klik vervolgens op OK.

In het navigatiedeelvenster wordt de nieuwe, gekoppelde SharePoint-lijst weergegeven. De blauwe pijl geeft aan dat het een gekoppelde tabel is:

Klik op Visitekaartje om het dialoogvenster Visitekaartje bewerken te openen

Vanuit SharePoint zijn er mogelijk koppelingen naar aanvullende, gerelateerde tabellen in de database, ook aangegeven met een blauwe pijl. Zorg ervoor dat u deze objecten in de database behoudt, zodat alles goed blijft werken.

Wilt u meer zien?

Gegevens importeren uit of een koppeling maken naar gegevens in een Excel-werkmap

Gegevens importeren uit of koppelen aan een SharePoint-lijst

Training voor Excel

Training voor Outlook

In Access kunt u met gegevens uit vele bronnen werken.

Als u werkt met bestaande gegevens die worden gedeeld met en bijgewerkt door meerdere personen, wilt u mogelijk een koppeling naar de gegevens maken in plaats van deze in uw database te kopiëren.

Met een koppeling kunt u direct verbinding maken met de gedeelde gegevensbron. Op deze manier weet u dat u altijd werkt met de meest recente versie van de gegevens.

Uw team kan bijvoorbeeld een SharePoint-lijst zoals deze gebruiken voor het bijhouden van voorraad.

Als u aan deze lijst wilt koppelen, selecteert u in Access op het tabblad Externe gegevens de optie Meer en selecteert u vervolgens SharePoint-lijst.

Selecteer de SharePoint-site van uw team, controleer of de koppelingsoptie is geselecteerd en klik op Volgende.

Selecteer de lijst waaraan u wilt koppelen en klik op OK.

De gekoppelde SharePoint-lijst wordt in het navigatiedeelvenster weergegeven.

SharePoint kan ook worden gekoppeld aan een of twee aanvullende tabellen. Het zijn gerelateerde tabellen, dus u moet ze in uw Access-database houden om alles goed te laten werken.

U kunt nu met de gekoppelde gegevens gaan werken. Als u gegevens in Access wijzigt, worden deze ook in de SharePoint-lijst gewijzigd, dus anderen die dezelfde lijst gebruiken, kunnen uw wijzigingen zien.

Dat is slechts één van de opties die u hebt voor het koppelen van gegevens in Access.

Bekijk het tabblad Externe gegevens om meer zien.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×