Samen meer bereiken met Microsoft Teams

Geplande vergaderingen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Klik op Vergaderingen om uw planning met vergaderingen te zien, deel te nemen aan vergaderingen en vergaderingen te plannen.

Deelnemen aan een vergadering in uw planning

  1. Selecteer Vergaderingen.

  2. Selecteer de vergadering waaraan u wilt deelnemen.

  3. Selecteer Deelnemen.

Een vergadering plannen

  1. Selecteer Vergaderingen.

  2. Selecteer Vergadering plannen.

  3. Voer een titel, begin- en eindtijd en een korte beschrijving van de vergadering in.

  4. Voer in Personen uitnodigen de namen in van de personen die u wilt uitnodigen.

  5. Selecteer Vergadering plannen.

Wilt u meer zien?

Vergaderingen en bellen

Wilt u weten hoe u vergaderingen kunt plannen en uw afspraken in Microsoft Teams kunt bijhouden? Ook daar hebben we aan gedacht.

Klik op Vergaderingen en u ziet een lijst met al uw komende afspraken en alles wat in uw Outlook-agenda staat gepland.

U kunt hier of in Outlook iets nieuws plannen en het zal in beide apps verschijnen. Klik op een specifieke vergadering voor alle details die in de uitnodiging zijn opgenomen. U kunt er zien waar de vergadering over gaat of wie er aanwezig is. U kunt ook een antwoord sturen naar de organisator van de vergadering.

Nu gaan we proberen een vergadering te plannen.

Klik op Een vergadering plannen. Geef uw vergadering een naam, kies uw begin- en eindtijd en voeg desgewenst enkele details over de vergadering toe.

Als u mensen aan uw vergadering toevoegt, krijgt u een lijst met voorgestelde tijdstippen waarmee u kunt zien wanneer al uw genodigden toegankelijk zijn. Zo hoeft u niet voortdurend te overleggen om een tijdstip te vinden dat voor iedereen werkt.

Het mooie aan het plannen van vergaderingen in Microsoft Teams is dat u uw vergadering kunt organiseren in een kanaal of chat. Als u geen kanaal kiest om uw vergadering te organiseren, is de vergadering privé. Alleen de mensen die u hebt uitgenodigd kunnen deelnemen.

Als u uw vergadering in een kanaal organiseert, kan iedereen in uw team zien dat er een vergadering aan de gang is en kunnen ze deelnemen als ze de tijd hebben.

Als u de vergadering bekijkt die we net gepland in dit kanaal, ziet u dat door het plannen van een vergadering een nieuw bericht is gemaakt in dat kanaal. Uw volledige team kan dat bericht gebruiken om over uw vergadering te praten. U kunt vergaderagenda's instellen, bestanden delen, opmerkingen achterlaten of achteraf vragen stellen.

Nu u de basisbeginselen onder de knie hebt, is het tijd om te beginnen met plannen!

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×