Video: gegevens in formulieren markeren met behulp van voorwaardelijke opmaak

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Een van de beste dingen voor Access-bureaubladdatabases is de mogelijkheid om grote hoeveelheden gegevens op te slaan en deze overzichtelijk te houden. Maar soms spoelt u een scherm vol met getallen of tekst, en het kan moeilijk zijn om te zien wat er heel belangrijk is. Juist daarvoor komt voorwaardelijke opmaak goed van pas. U kunt regels instellen voor elk veld in een formulier, en waarden op basis van deze regels automatisch markeren.

Opmerking:  Voorwaardelijke opmaak is niet compatibel met de functie publiceren naar Access Services in Access 2010, dus is de opdracht niet beschikbaar op het tabblad opmaak wanneer u werkt aan een formulier dat compatibel is met het web. Voorwaardelijke opmaak is ook niet beschikbaar voor Access-Web-apps. Voor standaard clientformulieren kunnen met voorwaardelijke opmaak echter gegevens worden opgevolgd op basis van regels die u hebt ingesteld.

In de video

Velden opmaken op basis van de waarden in de velden (of op de resultaten van een expressie)

Waarden in records met behulp van gegevensbalken vergelijken

Velden opmaken op basis van de waarden in de velden (of op de resultaten van een expressie)

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het formulier dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Indelingsweergave.

  2. Selecteer de kolom of het veld waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Als u dezelfde opmaakregels op meerdere kolommen of velden wilt toepassen, houdt u de CTRL-toets ingedrukt en klikt u op elk van de kolommen totdat deze allemaal zijn geselecteerd.

  3. Ga naar het tabblad Opmaak en klik op Voorwaardelijke opmaak.

  4. Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.

  5. Voer de criteria voor uw regel in.

    • Als u de velden wilt opmaken op basis van de waarden die ze bevatten, selecteert u veld waarde in de eerste lijst en selecteert of typt u de gewenste criteria.

    • Als u een veld wilt opmaken op basis van een berekening, selecteert u expressie in de eerste lijst en typt u vervolgens de expressie in het vak. Zie het artikel Inleiding tot expressies voor meer informatie over expressies.

    • Als u alleen opmaak wilt toepassen op het geselecteerde veld wanneer het veld de focus heeft, selecteert u veld heeft focus in de eerste lijst.

  6. Selecteer de opmaak die u wilt toepassen. U kunt de volgende stijlen instellen:

    • Vet

    • Cursief

    • Onderstrepen

    • Achtergrondkleur

    • Tekstkleur

    • Inschakelen (deze optie schakelt het veld niet in, zodat het niet kan worden bewerkt, en vervangt de instellingen voor achtergrondkleur en tekstkleur.

    In Access wordt een voorbeeld weergegeven van de opmaak wanneer u opties selecteert.

  7. Klik op OK.

  8. Als u een nieuwe regel aan hetzelfde veld of dezelfde velden wilt toevoegen, klikt u op nieuwe regel en herhaalt u deze procedure vanaf stap 5.

    Opmerking:  U kunt maximaal 50 regels per veld of groep velden toevoegen. De regels worden van boven naar beneden geëvalueerd. Wanneer aan de criteria voor een regel is voldaan, wordt de opmaak voor die regel toegepast en wordt de regels eronder niet geëvalueerd.

  9. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van regels, klikt u op OK in het dialoogvenster regels voor voorwaardelijke opmaak beheren .

Naar boven

Waarden in records met behulp van gegevensbalken vergelijken

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het formulier dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Indelingsweergave.

  2. Selecteer de kolom of het veld waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Als u dezelfde opmaakregels op meerdere kolommen of velden wilt toepassen, houdt u de CTRL-toets ingedrukt en klikt u op elk van de kolommen totdat deze allemaal zijn geselecteerd.

  3. Ga naar het tabblad Opmaak en klik op Voorwaardelijke opmaak.

  4. Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.

  5. Selecteer onder Selecteer een type regel deoptie vergelijken met andere records.

  6. Selecteer onder Bewerk de regelbeschrijvingde gewenste opties en klik vervolgens op OK.

Naar boven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×