Samenwerken met teamleden met SharePoint Online (verwijderen)

Een vertrouwelijke documentbibliotheek maken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

U kunt documentbibliotheken toevoegen voor speciale doeleinden, zoals extra beveiliging voor vertrouwelijke documenten. IRM (Informatie Rights Management) helpt bestanden te beschermen tegen distributie zonder toestemming, nadat ze zijn gedownload. Het is eenvoudig voor extra beveiliging waarschuwingen in te stellen voor een bibliotheek, zodat u kunt zien en registreren wie deze gebruikt.

Opmerking: Als u IRM wilt gebruiken, moet dit door de Office 365-beheerder worden ingeschakeld. Zie IRM (Information Rights Management) instellen in het SharePoint-beheercentrum voor meer informatie.

Opmerking: U moet lid zijn van de groep Ontwerpers of het machtigingsniveau Inzender hebben om een teamsite te kunnen aanpassen. Een veilige manier om te oefenen met het wijzigen van een teamsite is het maken en gebruiken van een subsite onder de teamsite. Zie Een subsite maken onder de bestaande site voor meer informatie.

Een documentbibliotheek maken voor vertrouwelijke documenten
  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount en ga naar uw teamsite (klik in het startprogramma voor apps Knop voor startprogramma voor apps op Sites en ga naar uw teamsite).

  2. Klik op Site-instellingen Stappen voor het wijzigen van tags > Een app toevoegen.

  3. Kies Document​​​bibliotheek op de pagina Uw apps.

  4. Voer een naam in voor de nieuwe documentbibliotheek, zoals VertrouwelijkeDocumenten en kies vervolgens Maken.

    Uw nieuwe documentbibliotheek wordt weergegeven op de werkbalk Snel starten (de navigatiekoppelingen aan de zijkant of bovenkant van de pagina) onder Recent.

  5. Ga als volgt te werk om IRM in te stellen op de bibliotheek:

    1. Klik in de bibliotheek op Bibliotheek > Bibliotheekinstellingen en klik vervolgens op de pagina Instellingen op Information Rights Management.

    2. Klik op De machtigingen voor deze bibliotheek bij downloaden beperken.

    3. Typ een naam in het vak Een titel voor een machtigingsbeleid maken, bijvoorbeeld Bedrijf vertrouwelijk.

    4. Voer een beschrijving in het vak Beschrijving van machtigingsbeleid toevoegen in, zoals Alleen intern: niet met anderen bespreken.

    IRM-instellingen
  6. Klik op OK.

Een waarschuwing instellen voor de bibliotheek
  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount en ga naar uw teamsite (klik in het startprogramma voor apps Knop voor startprogramma voor apps op Sites en ga naar uw teamsite).

  2. Klik in de bibliotheek op Bibliotheek > Waarschuw mij > Een waarschuwing instellen voor deze bibliotheek, accepteer alle standaardinstellingen en klik vervolgens op OK.

    Instellingen voor bibliotheekwaarschuwingen
Doe meer met bibliotheekwaarschuwingen (extra studiepunten!)
  1. Klik op Waarschuwingenbibliotheek > Waarschuw mij > Waarschuwing voor deze bibliotheek instellen.

  2. Voer onder Naam van waarschuwing de naam Bibliotheek voor vertrouwelijke documenten in.

  3. Voeg onder Waarschuwingen verzenden naar een of twee gebruikers uit uw team toe die ook meldingen ontvangen.

  4. Klik onder Stuur mij een waarschuwing als of bij op Een ander een document wijzigt.

  5. Klik onder Wanneer waarschuwingen moeten worden verzonden op de optie Een dagelijkse samenvatting verzenden.

Wilt u meer zien?

IRM (Information Rights Management) toepassen op een lijst of bibliotheek

Een waarschuwing maken of een abonnement op een RSS-feed nemen

Mijn manager heeft me gevraagd onze vertrouwelijke documenten te beveiligen.

Information Rights Management, ook wel IRM genoemd, beveiligt bestanden tegen distributie zonder toestemming nadat ze zijn gedownload.

Eerst maak ik een nieuwe bibliotheek. Ik klik op het pictogram Instellingen en vervolgens op Een app toevoegen.

Ik kies Documentbibliotheek, voer de naam VertrouwelijkeDocumenten in en klik op Maken.

U ziet dat mijn nieuwe bibliotheek op de werkbalk Snel starten staat, onder Recent.

Ik klik op VertrouwelijkeDocumenten om de bibliotheek te openen.

Ik selecteer het tabblad Bibliotheek en vervolgens Bibliotheekinstellingen.

Op de pagina Instellingen klik ik op Information Rights Management.

Ik selecteer de optie De machtigingen voor deze bibliotheek bij downloaden beperken.

Onder Een titel voor een machtigingsbeleid maken voer ik ‘Bedrijfsgeheim’ in.

Onder Beschrijving van machtigingsbeleid toevoegen, typ ik ‘Alleen intern. Niet met anderen bespreken.’ Ik klik op OK.

Nog één ding. Door een waarschuwing voor deze bibliotheek in te stellen, ontvang ik een melding wanneer iemand deze documenten opent.

Op de werkbalk Snel starten klik ik op VertrouwelijkeDocumenten.

Ik selecteer het tabblad Bibliotheek, klik op Waarschuw mij en kies Een waarschuwing instellen voor deze bibliotheek.

Ik accepteer de standaardinstellingen en klik op OK.

Nu is elk document dat ik upload naar deze bibliotheek beveiligd.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×