Samenwerken met teamleden met SharePoint Online (verwijderen)

Een site delen met externe gebruikers

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

De beste manieren om veilig inhoud te delen met externe partners zijn het maken van een nieuwe siteverzameling of het maken van een subsite van uw teamsite. Met een nieuwe siteverzameling wordt externe inhoud volledig geïsoleerd van uw interne teamsite. Deze kan echter alleen worden gemaakt door een Office-beheerder. Als u geen gemakkelijke manier hebt om een nieuwe siteverzameling te maken, kunt u een subsite maken onder uw teamsite. In elk geval is het prettiger voor externe partners hun eigen site te gebruiken, die voor hen een gewone website op internet is.

Een siteverzameling maken

Voor het maken van een nieuwe siteverzameling zijn beheerdersmachtigingen nodig. Vraag uw Office 365-beheerder het volgende:

  • Of er een nieuwe siteverzameling kan worden gemaakt.

  • Of u de eigenaar van de site kunt worden gemaakt.

  • Of uw teamleden en externe partners kunnen worden toegevoegd.

  • Of het webadres van de nieuwe site naar u kan worden gestuurd.

Een koppeling naar de nieuwe siteverzameling maken

Omdat de nieuwe siteverzameling wordt gescheiden van de siteverzameling van uw teamsite, maakt u een koppeling naar de nieuwe siteverzameling van uw teamsite:

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount en ga naar uw teamsite (klik in het startprogramma voor apps Knop voor startprogramma voor apps op Sites en ga naar uw teamsite).

  2. Klik in de werkbalk Snel starten (de navigatiekoppelingen aan de zijkant of bovenkant van de pagina) op KOPPELINGEN BEWERKEN en klik vervolgens op koppeling.

  3. Voer in het dialoogvenster Een koppeling toevoegen de tekst van de koppeling en het adres van website in. Zorg ervoor dat er http:// voor het adres staat.

  4. Klik op OK en vervolgens op Opslaan.

Een koppeling op de werkbalk Snel starten bewerken

Een subsite maken

Opmerking: U moet lid zijn van de groep Ontwerpers of het machtigingsniveau Inzender hebben om een subsite onder een teamsite te kunnen maken.

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount en ga naar uw teamsite (klik in het startprogramma voor apps Knop voor startprogramma voor apps op Sites en ga naar uw teamsite).

  2. Kies Inhoud van site > Nieuwe subsite.

  3. Typ in het vak Titel een naam voor de subsite, zoals KrachtenBundelen, en voer in het vak URL dezelfde naam in.

  4. Accepteer de standaardinstellingen bij de sjabloonselectie.

  5. Selecteer bij Gebruikersmachtigingen de optie Unieke machtigingen gebruiken.

    Unieke machtigingen instellen voor een subsite

    Opmerking over de beveiliging:  Gebruik deze optie om ervoor te zorgen dat externe partners niet per ongeluk toegang krijgen tot andere sites.

  6. Kies onder De bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site gebruiken? de optie Ja of Nee, afhankelijk van uw voorkeur.

  7. Kies Maken.

  8. Voeg op de pagina Groepen instellen voor deze site de namen toe van de teamleden die een bijdrage moeten leveren aan deze subsite en klik op OK.

    Interne gebruikers toevoegen aan een subsite
  9. Klik boven aan de sitepagina op Delen. Voer in het dialoogvenster <sitenaam> delen het e-mailadres in van uw externe partners, selecteer Mag bewerken, geef een kort bericht op en klik daarna op Delen.

    Externe gebruikers toevoegen aan een subsite
De volgorde van de navigatiekoppelingen wijzigen door middel van slepen en neerzetten (extra studiepunten!)
  1. Klik op KOPPELINGEN BEWERKEN op de werkbalk Snel starten (de navigatiekoppelingen aan de zijkant of bovenkant van de pagina).

  2. Selecteer de koppeling die u wilt verplaatsen en sleep deze naar de nieuwe positie in de navigatie.

  3. Herhaal deze stappen voor elke koppeling die u wilt verplaatsen.

  4. Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.

Wilt u meer zien?

Uw Office 365-teamsite aanpassen voor het opslaan en delen van bestanden

Gebruikers toestemming geven hun eigen teamsite te maken

Sites of documenten delen met personen buiten uw organisatie

De navigatie op uw teamsite aanpassen

De beste manier om informatie te delen met externe klanten, is door een nieuwe siteverzameling te maken, omdat zo de inhoud wordt geïsoleerd van interne sites.

Aangezien alleen een Office 365-beheerder een nieuwe site kan maken, laat ik u zien hoe u een subsite maakt, iets wat elke site-eigenaar kan doen.

Voor de eerste optie ga ik de Office 365-beheerder vragen een nieuwe siteverzameling voor ons te maken, genaamd KrachtenBundelen.

Ik ga haar vragen mij tot site-eigenaar te maken, onze teamleden en externe partners toe te voegen en mij het webadres van de site te sturen.

Nadat de nieuwe site is gebouwd, heb ik een koppeling nodig van onze huidige teamsite naar de nieuwe site.

In de werkbalk Snel starten van de teamsite klik ik op Koppelingen bewerken en vervolgens op Koppeling.

In het dialoogvenster Een koppeling toevoegen gebruik ik KrachtenBundelen als weergavetekst. Vervolgens plak ik het webadres erin dat de beheerder mij heeft gestuurd. Ik klik op OK en daarna op Opslaan.

En hier is de nieuwe site voor mijn klanten, in een eigen siteverzameling.

Als ik een nieuwe subsite wil maken, klik ik op Site-inhoud en vervolgens op Nieuwe subsite.

Ik typ KrachtenBundelen in het vak Titel. En ik gebruik dezelfde titel voor het einde van mijn URL.

Voor de sjabloonselectie moet ik de standaardinstellingen behouden.

Let op, dit deel is belangrijk. Om ervoor te zorgen dat mijn klanten alleen toegang hebben tot deze subsite, moet ik klikken op Unieke machtigingen gebruiken.

Ik klik op Ja onder 'De bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site gebruiken' en klik vervolgens op Maken.

Als ik mijn teamleden wil toevoegen aan de pagina Groepen instellen voor deze site, voeg ik de namen van mijn teamleden toe en klik ik vervolgens op OK.

Wil ik externe klanten toevoegen, dan klik ik op Delen bovenaan onze teamsitepagina.

In het dialoogvenster KrachtenBundelen delen voer ik de e-mailadressen van onze externe partners in. Ik selecteer Mag bewerken, voer een kort bericht in en klik daarna op Delen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×