Beter toegankelijke PowerPoint-presentaties maken

Een presentatie in een andere indeling opslaan

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als u een presentatie PowerPoint beter toegankelijk zijn voor personen met een handicap, kunt u het opslaan in een andere indeling die kan worden gelezen door een schermlezer. Mensen met een visuele handicap kunnen de presentatie vervolgens openen op een persoonlijk apparaat of overzetten naar een braillelezer.

Een Word-versie van een presentatie maken

  1. Selecteer bestand > exporteren > Hand-outs maken > Hand-outs makenin uw presentatie PowerPoint .

    Schermopname van de gebruikersinterface van PowerPoint met Bestand > Exporteren > Hand-outs maken.
  2. Om weer te geven van de presentatie dia's, gevolgd door de presentatienotities, selecteert u eerst notities onder dia's.

  3. Als u wilt opnemen in de dia-afbeeldingen in het document Word , selecteer Plakken.

  4. De Word om document te maken, selecteert u OK.

De Word-versie van de presentatie toegankelijker maken

Als u wilt uw presentatiehand-outs informatiever de gebruikers van het scherm reader, de diatitels als koppen en alternatieve tekst te toevoegen aan elke dia-afbeelding.

Titels van dia's als kop toevoegen

Koppen mensen met schermlezers gebruiken om te navigeren in het document.

  1. In de Word -versie, voegt u een dubbele punt na elke dianummer, en kopieer en plak vervolgens de gewenste titel van de presentatie PowerPoint .

    Schermopname van het nieuwe Word-document met dia 1 en de titel van de dia. De dia die in de afbeelding wordt weergegeven bevat de titel van de dia, de namen van de presentatoren en een achtergrondafbeelding van zakenmensen rond een vergadertafel.
  2. Selecteer de titel van de dia en kies vervolgens Start > Kop 1.

  3. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van titels, schakelt u het overzicht van de presentatie. Selecteer > navigatiedeelvenster . Gebruikers van schermlezers of braille bekijken soms eerst het navigatievenster om een overzicht van het document te krijgen.

Alternatieve tekst toevoegen aan dia-afbeeldingen

De dia's zijn ingesloten als afbeeldingen naar de Word -versie van uw presentatie. Als de schermlezers niet de tekst in de afbeeldingen leest, moet u alternatieve tekst herhalende de diatekst en met een beschrijving van de dia-inhoud toevoegen.

  1. Met de rechtermuisknop op de dia-afbeelding en selecteer vervolgens afbeelding > Alternatieve tekst.

  2. Typ de alternatieve tekst waarmee de dia-inhoud, niet alleen de mogelijke afbeelding op de dia wordt beschreven. Ook, herhaalt u de diatekst in de beschrijving.

De toegankelijkheid van het document controleren

  1. Selecteer Controleren > Toegankelijkheid controleren.

    Schermopname van de gebruikersinterface van Word met Controleren > Toegankelijkheid controleren in een rood vierkantje.

Als u de regels voor toegankelijkheidscontrole hebt uitgevoerd in uw document Word , niet mag de controleresultaten eventuele fouten weergeven.

Wilt u meer?

Uw PowerPoint-presentaties maken die toegankelijk zijn voor personen met een handicap

Toegankelijkheidsopties met de toegankelijkheidscontrole

Gratis, kant-en-klare sjablonen downloaden

Een bestand opslaan

Training voor Excel

Training voor Word

Training voor PowerPoint

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders