Beter toegankelijke PowerPoint-presentaties maken

Een presentatie opslaan in een andere indeling

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als u een presentatie beter toegankelijk wilt maken voor personen met een handicap, kunt u deze opslaan in een andere indeling die kan worden gelezen door schermlezers. Mensen met een visuele handicap kunnen de presentatie vervolgens openen op een persoonlijk apparaat of overzetten naar een braillelezer.

Een documentversie van een presentatie maken

  1. Open de PowerPoint-presentatie.

  2. Selecteer Bestand > Exporteren > Hand-outs maken.

  3. Selecteer Hand-outs maken om een Word-versie te maken.

    Schermopname van de gebruikersinterface van PowerPoint met Bestand > Exporteren > Hand-outs maken.
  4. Selecteer Opmerkingen onder dia's als u eerst de dia's en vervolgens de notities van de presentatie wilt weergeven.

  5. Selecteer Plakken en vervolgens OK als u dia-afbeeldingen in het Word-document wilt opnemen.

Toegankelijkheid van het Word-document verbeteren

Als u ervoor wilt zorgen dat er meer details door schermlezers worden weergegeven, voegt u aan elke afbeelding diatitels als koppen en alternatieve tekst toe.

Titels van dia's als kop toevoegen

  1. Voeg een dubbele punt na elk dianummer in het document toe en kopieer en plak de corresponderende titel uit de PowerPoint-presentatie.

    Schermopname van het nieuwe Word-document met dia 1 en de titel van de dia. De dia die in de afbeelding wordt weergegeven bevat de titel van de dia, de namen van de presentatoren en een achtergrondafbeelding van zakenmensen rond een vergadertafel.
  2. Selecteer de titel van de dia en kies vervolgens Start > Kop 1.

Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de titels en een overzicht van de presentatie wilt zien, selecteert u Beeld > Navigatievenster. Gebruikers van schermlezers of braille bekijken soms eerst het navigatievenster om een overzicht van het document te krijgen.

Alternatieve tekst toevoegen aan dia-afbeeldingen

  1. Selecteer de dia-afbeelding en klik vervolgens met de rechtermuisknop.

  2. Selecteer Afbeelding en klik vervolgens op Alternatieve tekst.

  3. Voeg een beschrijving van de afbeelding toe.

De toegankelijkheid van het document controleren

  • Selecteer Controleren > Toegankelijkheid controleren.

    Schermopname van de gebruikersinterface van Word met Controleren > Toegankelijkheid controleren in een rood vierkantje.

Als u alternatieve tekst aan alle dia-afbeeldingen hebt toegevoegd, bevatten de controleresultaten geen fouten.

Wilt u meer?

Gratis, kant-en-klare sjablonen downloaden

Een bestand opslaan

Training voor Excel

Training voor Word

Training voor PowerPoint

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×