Uw team samenbrengen met Groepen in Outlook

Een nieuw teamlid snel inwerken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Breng nieuwe teamleden snel op de hoogte door ze lid te maken van uw Office 365-groep. Geef ze in één stap toegang tot alle gedeelde groepsgesprekken, bestanden, het OneNote-teamnotitieblok en de teamagenda.

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u deze taken kunt uitvoeren met de webversie van Outlook.

Een nieuw lid instellen in uw groep

  1. Selecteer groepen in het mappen venster van Outlook en selecteer uw groep.

  2. Selecteer het pictogram met het beletsel teken aan de rechter kant van de werk balk. Selecteer vervolgens leden en selecteer leden toevoegen.

  3. Voer de naam of het e-mail adres van het nieuwe groepslid in, Voer een naam of e-mail adres in en selecteer het nieuwe deel van de groep.

  4. Kies Opslaan.

We hebben een nieuw teamlid dat vandaag aan de slag gaat. Eerst wil ik haar lid maken van de Outlook-groep van het team.

Ik selecteer de groep in mijn Postvak IN en selecteer het pictogram met het beletselteken rechts van de werkbalk Groepen. Vervolgens selecteer ik Leden.

Nu zie ik alle huidige leden van de groep en kan ik nieuwe leden toevoegen.

Ik selecteer Leden toevoegen, voer de naam van de nieuwe werknemer in het deelvenster Leden in en selecteer Opslaan.

Nu is ze lid van de groep. En als ze zich aanmeldt bij Outlook, ziet ze een e-mail met een koppeling naar de groep.

Van daaruit heeft ze rechtstreeks toegang tot alle gedeelde activa van de groep.

Dit zijn bijvoorbeeld groepsbestanden, met inbegrip van alle e-mailbijlagen en foto's die gedeeld zijn via mobiele apparaten, het gedeelde notitieblok, alle items in de Groepsagenda, zoals belangrijke gebeurtenissen en mijlpalen, evenals alle discussies, besluiten en informatie die gedeeld is via de groepsconversaties.

Bovendien kan ze eenvoudig zelf andere relevante groepen ontdekken waar haar collega's in werken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×