Video: Een groep voor elke use case maken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Een groep maken voor elke use case en het implementeren van uw Yammer-netwerk in één of meerdere fasen is stap vijf in uw Yammer-implementatieplan. Deze stap helpt om iedereen in het bedrijf in de juiste richting en op het juiste tempo te zetten. In fase één begint u klein met het maken van een groep gebaseerd op de use cases die u hebt geïdentificeerd in De juiste use cases voor uw organisatie identificeren. Deze groep fungeert als een goed uitgangspunt. Als u bijvoorbeeld Personeelszaken kiest als uw use case, zou u een 'Welkom' kunnen maken voor nieuwe werknemers.

Wanneer fase één is geactiveerd, hebt u één of twee groepen die Yammer regelmatig gebruiken, zij zien voordeel, en u hebt werknemers in uw organisatie die weten hoe Yammer te gebruiken. Nu u een actief Yammer-netwerk hebt, is het tijd om het te implementeren in de rest van de organisatie.

Een groep maken op basis van uw use case
  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Klik in het startprogramma voor apps Knop voor startprogramma voor apps op Yammer.

  3. Klik onder in het deelvenster Groepen op + Een nieuwe groep maken.

    Het dialoogvenster Groep maken
  4. Klik op Interne groep.

  5. Voer in het vak Groepsnaam een naam in, bijvoorbeeld Welkom.

  6. Voeg in het vak Groepsleden één of meerdere personen toe aan de hand van de naam of het e-mailadres.

  7. Klik onder Wie kunnen inhoud bekijken? op Openbaar.

  8. Klik op Groep maken. De startpagina van de groep wordt weergegeven.

  9. Voor het toevoegen van een afbeelding, klikt u op de standaardafbeelding, zoek een afbeelding en klik vervolgens op Openen.

    Tip : Klik op de afbeelding om deze groter weer te geven. Bijvoorbeeld:

    Afbeelding van de groep Voorbeeld
  10. Voor het toevoegen van richtlijnen klikt u onder Beschrijving in het vak en voer korte instructies in betreffende het doel van de groep, met maximaal 150 tekens. Bijvoorbeeld:

    "U bent aangenomen! Gebruik deze groep om vragen te stellen, andere nieuwe werknemers te leren kennen, documenten te zoeken en om snel aan de slag te gaan.”

    Opmerking : Voor het toevoegen van meer informatie over het gebruik van de groep klikt u onder Informatie op Klik hier.

Implementeer de laatste fase door uw Yammer-netwerk te starten

Na de implementatie van de eerste use case, zullen steeds meer teams zich zelf willen organiseren. Beperk het aantal personen in de fase één niet. Leden van de use case-groep kunnen andere personen willen uitnodigen. Iedereen kan de groep volgen en waardevolle informatie oppikken. Anderen kunnen hun eigen groepen willen maken. Een team dat een gebeurtenis plant kan bijvoorbeeld haar eigen groep maken, gerelateerde werknemers en leveranciers toevoegen, en de groep vervolgens gebruiken als een plaats voor plannen, delen van bestanden en uitvoeren van het plan. Geleidelijk aan beginnen andere werknemers Yammer te gebruiken, dat nu op virale wijze groeit. U kunt desgewenst meerdere fasen of use cases toevoegen.

Yammer starten

Uiteindelijk is het tijd voor de laatste fase, die optreedt als de officiële start van Yammer voor uw organisatie. De laatste fase is tevens het moment dat een manager of besluitvormer een e-mail stuurt naar de rest van de organisatie. Denk eraan om een startgebeurtenis te organiseren om iedereen bewust te maken van het nieuwe Yammer-netwerk en om hen te leren hoe ze hier aan deel kunnen nemen. Er is een aantal aanbevolen trainingsactiviteiten die u kunt uitvoeren, zoals een leuke startgebeurtenis organiseren, “lunchen en leren”-trainingssessies organiseren, en het delen van de beste tips en trucs van de groep Yammer 101.

Wilt u meer zien?

Ideeën voor starten van Yammer

Beheerdershandleiding om aan de slag te gaan

Gevorderde gebruikershandleiding om aan de slag te gaan

Yammer-uitnodiging voor een use case

E-mail met aankondiging van Yammer

Het is nu tijd om een groep te maken op basis van de use case die u hebt gekozen.

Als u Personeelszaken kiest als uw use case, zou u een groep 'Welkom' kunnen maken voor nieuwe werknemers.

Klik in het startprogramma voor apps op Yammer.

Klik onder in het deelvenster Groepen op Een nieuwe groep maken.

Als dit nog niet is ingeschakeld, klikt u op Interne groep.

Voer in het vak Groepsnaam een naam in, bijvoorbeeld Welkom.

Voeg in het vak Groepsleden de geverifieerde beheerders toe aan de hand van de naam of het e-mailadres.

Klik onder Wie kunnen inhoud bekijken? op Openbaar.

Klik op Groep maken.

Nu wordt de nieuwe groep gemaakt.

Er is nu nog niets wat gebruikers een idee geeft waarvoor deze groep wordt gebruikt.

Laten we eerst eens een afbeelding toevoegen: Klik op de standaardafbeelding, blader naar de afbeelding die u wilt gebruiken en klik vervolgens op Openen.

Tip: klik op de afbeelding om deze groter weer te geven.

U kunt een beschrijving voor de groep toevoegen. Klik hiervoor op het vak onder Beschrijving en typ een korte beschrijving van maximaal 150 tekens.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×