Op uw eigen manier communiceren

Een follow-upvergadering plannen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Wanneer u behoefte hebt aan een formelere vergadering om knopen door te hakken, kunt u een Skype voor Bedrijven-vergadering opzetten. Lees hoe u een Skype voor Bedrijven-vergadering kunt plannen vanuit een e-mail in Outlook.

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u deze taak kunt uitvoeren op een computer met Windows. Meer instructies voor andere apparaten vindt u in Specifieke instructies voor hoe dat met uw apparaat werkt.

Een Skype voor Bedrijven-vergadering plannen vanuit een e-mail in Outlook op uw pc
  1. Selecteer in Outlook het e-mailbericht dat aanleiding gaf tot een vergaderverzoek.

  2. Klik in het lint in Outlook op de knop Antwoord met vergadering in de groep Reageren.

    Knop Antwoord met vergadering

    Er wordt een nieuwe uitnodiging voor een vergadering geopend waarin de namen of e-mailaliassen van elke persoon in de e-mailthread al zijn ingevuld. In Outlook wordt ook een kopie van het oorspronkelijke e-mailbericht opgenomen die door personen kan worden geraadpleegd, tevens krijgt de vergadering hetzelfde onderwerp als het onderwerp van het e-mailbericht. U kunt dit desgewenst allemaal wijzigen.

  3. Op het lint van het venster met de vergadering klikt u op de Planningsassistent in de groep Weergeven. Zoek een datum en tijdstip waarop iedereen beschikbaar is.

    Knop Planningsassistent

  4. Klik op de knop Skype-vergadering op het lint om er een onlinevergadering van te maken.

    Knop Skype-vergadering

    Zoals u ziet, is 'Deelnemen aan Skype-vergadering' toegevoegd aan de hoofdtekst van de vergadering.

  5. Klik op Verzenden.

Specifieke instructies voor hoe dat met uw apparaat werkt

U kunt geen Skype voor Bedrijven-vergadering plannen met Outlook voor Android, en toch hebt u een aantal opties tot uw beschikking:

  • Als het om een kleine vergadering gaat (een paar personen) kunt u deze als gewone vergadering in Outlook voor Android plannen en vervolgens, als de vergadering begint, Skype voor Bedrijven op uw Android-apparaat gebruiken om de deelnemers te bellen. (Gebruik de Nummerkeuze om de eerste persoon te bellen en klik vervolgens op de knop Meer (beletselteken) en kies Deelnemer toevoegen als u meer personen wilt toevoegen.)

  • Als het om een grotere vergadering gaat, kunt u er het beste een Skype voor Bedrijven-vergadering op uw pc of iOS-apparaat van maken.

    Opmerking : Hoewel u geen Skype voor Bedrijven-vergadering kunt plannen met Outlook voor Android, is het wel mogelijk om deel te nemen aan een Skype voor Bedrijven-vergadering via uw Android-apparaat.

Een Skype voor Bedrijven-vergadering plannen op de iPhone en iPad
  1. Vanuit het e-mailbericht dat aanleiding gaf tot het vergaderverzoek tikt u op de Pijl-terug om terug te gaan naar uw postvak IN.

  2. Tik op het agendapictogram.

  3. Tik op het +-teken boven aan het scherm van de agenda.

  4. Voer een titel voor de vergadering in, samen met de tijd en de namen van de deelnemers.

  5. Tik op de schakeloptie Skype-gesprek om er een onlinevergadering van te maken.

  6. Voer eventuele andere informatie in die u nodig hebt.

  7. Tik boven aan het scherm op Opslaan.

U kunt geen Skype voor Bedrijven-vergadering plannen met Outlook voor Windows Phone, en toch hebt u een aantal opties tot uw beschikking:

  • Als het om een kleine vergadering gaat (een paar personen) kunt u deze als gewone vergadering in Outlook voor Windows Phone plannen en vervolgens, als de vergadering begint, Skype voor Bedrijven op uw Windows Phone gebruiken om de deelnemers te bellen. (Tik op de contactpersoonfoto van de eerste persoon en tik vervolgens op de knop Bellen of Videogesprek. Klik op het beletselteken om de anderen toe te voegen aan de vergadering.)

  • Als het om een grotere vergadering gaat, kunt u deze het beste plannen als een Skype voor Bedrijven-vergadering op uw pc of iOS-apparaat.

    Opmerking : Hoewel u geen Skype voor Bedrijven-vergadering kunt plannen met Outlook voor Windows Phone, is het wel mogelijk om deel te nemen aan een Skype voor Bedrijven-vergadering via uw Windows Phone.

Skype voor Bedrijven is niet beschikbaar voor Mac OS X.

Een Skype voor Bedrijven-vergadering plannen vanuit een e-mail in Outlook Online
  1. Selecteer in Outlook Online het e-mailbericht dat aanleiding gaf tot het vergaderverzoek.

  2. Klik op een contactpersoon zodat zijn of haar Skype voor Bedrijven-snelmenu wordt weergegeven. Klik op het pictogram Een gebeurtenis plannen. Dit ziet eruit als een pagina in de agenda.

  3. Er wordt een nieuwe uitnodiging voor een vergadering geopend waarin de naam of e-mailalias van de door u geselecteerde persoon al is ingevuld.

  4. Als u een andere deelnemer wilt toevoegen, voert u zijn of haar naam in bij Personen toevoegen. Klik op de naam om deze persoon aan de lijst met deelnemers toe te voegen.

  5. Klik op de Planningsassistent om een datum en tijdstip te zoeken waarop iedereen beschikbaar is.

  6. Klik op de menubalk op Skype-vergadering > Skype-vergadering toevoegen om er onlinevergadering van te maken.

    U ziet dat de koppeling 'Deelnemen aan onlinevergadering' en de informatie is toegevoegd aan de hoofdtekst van de vergadering.

  7. Klik op Verzenden.

Skype voor Bedrijven is geïntegreerd in Outlook, dus ik kan rechtstreeks vanuit een e-mail een vergaderverzoek maken.

Hier is de e-mail van Molly waarin ze vraagt of we de presentatie kunnen bijwerken met de nieuwe gebudgetteerde cijfers.

Ik plan de follow-upvergadering door op de knop Vergadering in het Outlook-lint te klikken.

Als ik de optie Antwoord met vergadering kies, worden automatisch deelnemers toegevoegd uit de e-mail, en wordt eveneens het onderwerp en de oorspronkelijke e-mailthread gebruikt.

Ik gebruik de Planningassistent om te zien wanneer iedereen beschikbaar is...Daarna klik ik op de knop Skype-vergadering om er een onlinevergadering van te maken.

Zoals u ziet wordt de informatie over de Skype voor Bedrijven-vergadering toegevoegd aan de uitnodiging voor de vergadering. Nu hoef ik alleen nog maar op Verzenden te klikken.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×